Sa chás atá inniu, tá an t-aistriú digiteach ag athshainiú dinimic na gcuideachtaí agus tá ról ríthábhachtach ag an roinn Acmhainní Duine (AD) i nuachóiriú na gcuideachtaí. Sa cheathrú seo, bainistíocht doiciméad, roimhe sin marcáilte le puist páipéir agus próisis láimhe, anois ag éigean, slándáil agus éifeachtúlacht. Chun é sin, tá ag brónna ar na huirlisí teicneolaíochta.
Cad é bainistíocht doiciméad sa Ríomhairí Acmhainní Duine?
Teasta na Ríomhairí Duine a Chóimeádann le déileáil le méid ollmhór doiciméad – conradhanna, duillí na pá, mionnaíochtaí feidhmíochta, polas internal agus níos mó. Bainistíocht éifeachtach na n-ábhar seo, is é sin, an rialú seolta, aistear, síniú, seiceáil, i measc nitheanna ní hé ach ceist eagraíochta é, is fachtóir criticiúil é do rath an ghnó.
De réir anPOFÓn Chabhair Dhigiteach + Síniú Go Maith, Carlos Henrique Mencaci, tá teicneolaíocht riachtanach sa chás seo. "Duine a choinníonn daoine", tá do do lámh agat sonraí tábhachtacha. An láimhseáil fhisiciúil na faisnéise seo, nó nó na n-ardán idéalach, tá séanta an limistéar neamhtháirgiúil, gannt straitéis agus slándáil, mar atá go leor den chumhacht a théann chuig eagrú na páipéarachta, míníonn.
Cén teicneolaíochtaí a dhéanann bainistíocht doiciméad cliste? Téigh i dteagmháil le cúig uirlisí atá dírithe ar an Roinn Acmhainní Duine!
D'fhoirmigh an taighde a rinne Think Work Lab conas a bhfaigheann na Rannóga Acmhainní Duine fós fadhbanna le hoifigíocht agus easpa uathoibrithe. De réir na sonraí, caitheoirí na Brasaí, ar an meán, 16,9 uair sa tseachtain, nó 38% de do do thuras oibre, le tascanna burocrataíochta. Do 22% de na n-oibritheoirí a chuala, bhí na gníomhaíochtaí monotónacha agus athráite, gnéithe a mheasadh mar dhíspreagtha. fósfaidh, is mó chuid (40%) nár rinne aon ghluaiseacht praiticiúil chun an bainistíocht daoine a dhéanamh níos teicneolaíche agus níos lú láimhe. Sa chiall sin, Liostaigh cúig uirlis úsáideach chun an nuashonrú seo a thosú sna córais
1. Córas Bainistíochta Doiciméad (DMS – Córas Bainistíochta Doiciméad
Ceadaíonn DMS cruthú, stóráil, eagrú agus roinn comhoibrithe comhoibrithe ar bhealach lárnach agus sábháilte tríd an Idirlíon. Leis na n-íoca mar a n-íoca gasta, is féidir le RH rochtain a fháil ar aon sonraí laistigh de soicind, ag fáil réidh le caitheamh ama le cuardach láimhe. “Tugann ardáin cosúil le Digital Helper + Assine Bem an atmaisféar seo”, le comhointeacht le huirlisí eile, ag déanamh éasca le huathoibriú sreafa gníomhaíochtaí, deir anPOF.
2. Síneadh Leictreonach
Is éard atá i rubar na ndoiciméad céim chriticiúil sa Ríomh Airgeadais, bíodh sé do chonradh, conarthaí, díthreabhachtaí nó comhoibrithe. Uirlis sínithe leictreonacha, dearbhaíonn siad bailíocht dlíthiúil, tapa agus cosaint. Leis na nGa, is féidir a sheoladh, déanann sé comhoibriú agus coimeád na doiciméid gan gá le priontáil nó gluaiseacht
3. Sábháil sa Néamh
Tá an stóráil sa néal ríthábhachtach chun a chinntiú go bhfuil rochtain agus slándáil ar na scríbhinní sa timpeallachtar líne. Ce mechanisme cuireann ar chumas faisnéis a oscailt ó áit ar bith, aon am ar bith. Chomh maith leis sin, an criptagrafaíocht sonraí agus nacóipeannatáirgí uathoibríocha a chinntíonn slándáil na faisnéise
4. Ardáin Comhoibrithe agus Comhoiriúnachta
Uirlisí chun cruinnithe iargúlta a dhéanamh, tá pléisiúir tascanna agus leanúint ar aghaidh le forbairt a éascú comhoibriú idir foirne agus roinnte ábhair go sábháilte. Leis na nGa, is féidir le RH a chruthúsreabhanna oibreéifeachtacha, aontú a dhoiciméid a cheadú i dtréimhse ama réalaíoch agus gach duine a choinneáilgeallsealbhóiríailínte
5. Intleacht shaorga comhtháite
Córais le hintleacht shaorga (IA) dúchasach, is é sin, déanta don féinsuíomh, tá bunaithe chun an tseirbhís a dhíriú ansin. “Sa Chabhair Dhigiteach + Síniú go Maith, tá an ceangal leis an bpróiseas sínithe digiteach. Leis na nGa, is féidir le daoine ceisteanna sonracha a chur faoi na hábhair a gcuirfidh siad a síniú orthu. Ligeann sé seo an gá le speisialtóir a ghríosadh chun ceisteanna a chur nó míthuiscintí sa todhchaí a sheachaint, míniú ar anPOF.
Ar deireadh, do Mencaci, níos na bainne cliste ní hé ach amháin ceist teicneolaíochta, achmhain na margaidh reatha. “Cuideachtaí a ghlacann na socruithe seo le chéile faigheann siad buntáiste i dtáirgiúlacht, slándáil agus comhoiriúnacht, while reducing costs and risks, críochnaigh
