Tá suímh ag cuideachas na comhlachtaí faoi rialachas corparáideach — de réir an taighde ón Institiúid na hÉireann um Rialachas Corparáideach (IBGC) i 2024, léirigh an earnáil phríobháideach meánchomhaireamh de 66% ar na cleachtais molta ag an gCód Éireannach um Rialachas Corparáideach, ardú de 1,6 pointe i gcomparáid le 2023. Fórneas stáitigh agus cuideachtaí le caipiteal poiblí ag léiriú fás seasta freisin.
Ina ainneoin sin, cuireann roinnt fachtóirí coitianta bac fós ar dhea-fheidhmiú an rialachais, de réir Andréa Migliori, POFWorkhub DigiteachHR Tech de solúções para portais corporativos. Naibí de chothrom, naibí de thréimhse, naibí de chothrom, inbhuanaitheacht agus freagracht. Do gach ceann acu, is í an chumarsáid an príomhphointe, agus ar an drochuair tá go leor dúshlán sa réimse seo idir cuideachtaí ó gach earnáil, a mhíníonn sé.
Tánaiste samplaite le modhanna is coitianta chun faisnéis a sheoladh sna heagraíochtaí: ríomhphoist agus WhatsApp. Cé nach bhfuil na huirlisí seo go mór feiliúnach agus forleathan, tá rioscaí agus moillí acu a d'fhéadfadh tionchar a bheith acu ar an gcumarsáid uile na cuideachta.
An chéad phointe diúltach a tharlaíonn ná ceist na heagrúcháin agus rochtain ar shonraí a shainiú. Le comhráite agus doiciméid scaipthe i gcéadta r-phost nó grúpaí WhatsApp, bíonn sé an-deacair a aithint cé a dúirt cad agus cathain. Sin a bhfuil rochtain ag daoine éagsúla ar eolas éagsúla, bíonn easaontais i ngníomhartha na ndéantóirí. Mar is féin, cuireann an staid seo isteach ar ghnó an lae inniu agus ar tháirgiúlacht na bhfoirne, ach d'fhéadfadh sé freisin deacrachtaí shonracha a chur faoi deara ag an am iniúchta, a éilíonn rianú.
Outro rios é a lagade na dáta. Ar cheann cuid, toisc go bhféadfadh roinnt oibreoirí ríomhphoist agus feidhmchláir teachtaireachta a bheith gan na deimhniú slándála is fearr, agus ar chuid eile, toisc go bhféadfadh an dílseachán a chur faoi deara cásanna rúnda chuig daoine nach mbeadh cead acu, trí sheoltaí cóip nó i láthair i ngrúpaí WhatsApp, mar shampla.
Andréa freisin léiríonn an ró-ualach faisnéise mar dhúshlán coitianta eile. "Tá sé iomarcach na cainéil ag dul i léig, ag cur am am agus díriú, le foirne ag caitheamh níos mó fuinnne ag iarraidh iad a eagrú ná ag obair i ndáiríre. Ní hamháin go bhféadfadh sonraí caillteacht a bheith ann nuair a tharlaíonn sé seo, ach tiontaíonn sé sin go díreach ar chleachtais rialtais," a deir an ghairnéiseach.
Ceann de na príomh réitigh don “chaos” seo ná úsáid a bhaint as sean-uirlis amháin cumasach a chumasóidh na faisnéisí na cuideachta a chur le chéile agus a eagrú, ag déanamh ról na “ailt” straitéis cumarsáide inmheánach agus a ligfidh do mhalartú faisnéise agus doiciméad le slándáil. Esta é a proposta das intranets e outros sistemas de comunicação corporativa, en particular aqueles que oferecem solucións integradas para que todo quede rexistrado dentro do mesmo programa.
"Un sistema bo pode satisfacer todas as necesidades de comunicación interna e tamén ofrecer facilidade na hora da auditoría, con transparencia e practicidade", explica Andréa. Pero tamén insiste en que: “É un cambio de ferramenta tanto como un cambio cultural. As persoas necesitan adaptarse e é esencial que todo o equipo entenda as razóns detrás da novidade, e a utilice de acordo”, conclúe.
