Black Friday é, do chuid chuideachtaí, ceann de na tréimhsí díolacháin is fearr den bhliain ar fad. Ag an am céanna, cuireann an méadú ar an éileamh dúshláin shonracha, lena n-áirítear maidir le bainistíocht chánach. Ciertos problemas acaban por entorpecer a operación ou mesmo por causar impactos maiores no negocio, como multas e autuações.
Seo mar a deir Hugo Ramos, POF.Ó, ó, tagairt náisiúnta maidir le réitigh do Chlárúcháin Fiscais Leictreonacha (DF-e) agus iarratais eile ar cháin dhigiteach. Cada ano, detectamos alguns erros comúns que afectan empresas de todos os sectores, tanto no comercio electrónico como nas tendas físicas. Estar preparado para afrontar esas situacións pode evitar que se escalen a problemas maiores, explica.
Así, o profesional seleccionou os principais contratempos fiscais que poden afectar as empresas na Black Friday de 2024, e o que facer para reducir os riscos asociados. Féach thíos:
- Sonraisc dhúbailt
Cibé mar gheall ar fhadhbanna nasctha nó próiseála SEFAZ nó fiú éagobhsaíocht inmheánach i gcóras na cuideachta, is féidir go bhféadfaí doiciméid chánach arís agus arís eile a ghiniúint.
"Nuair a bhíonn dúbailt ann, tá an dúnadh fioscach difriúil ón dúnadh airgeadais, rud a fhágann muirir chánach míchuí. Ina theannta sin, mura n-aithníonn na teachtaireachtaí fioscacha an earráid seo i sonraisc údaraithe, beidh giniúint na sonrasc ag an ERP mícheart, agus beidh fíneálacha agus muirir mar thoradh ar neamhíocaíocht cánacha nó easnamh sonraí", a mhíníonn Hugo.
Chun chun a chontar le sistema taxil speisializado a chumas a chontrolar a dúplica de notas e a verificar a existencia de datos repitidos, para entón cancelar documentos inválidos. Ademais, é tamén importante garantir a auditoría dos documentos fiscais electrónicos autorizados, para ter certeza de que o peche financeiro e fiscal será feito sen erros. Leis, a obrigatoriedade de emiti notas será consistente e o risco de autuação reducido.
Ademais, outro impacto directo da duplicidade é no control do stock. Le haghaidh stoc mícheart, d'fhéadfadh fadhbanna cánach agus loighistice a bheith ag an gcuideachta, mar shampla orduithe míchearta, moillí i seachadadh agus pleanáil mícheart ar cheannaigh.
- Neamhábaltacht cumarsáid a dhéanamh le Sefaz
Teipas iomaíocht idir an chóras cánach agus SEFAZ ina n-aonair, mar is féidir leo méadú a dhéanamh ar an am ceadúnaithe chun an ráiteas cánach a eisiúint agus dúnadh gach díol. I gcás cásca, caithfidh na custaiméirí atá sa líne an chárta a bheith ag fanacht níos faide le haghaidh seirbhís, rud atá go háirithe deacair le linn Lá Dubh.
Chun toisc nach dtarlódh sé, tá sé tábhachtach monatóireacht a dhéanamh ar fáil na SEFAZ, rud atá uathoibríoch ag roinnt córais bainistíochta cánach. Go leor acu freisin a bhfuil feidhmchlár acu a aithníonn go spontáineach na nóiméid ina bhfuil gá dul isteach nó amach as mód na hinimirce, ina bhfuil an eisíocaíocht neamhthapa: faigheann an custaiméir nóta nach bhfuil bailí fós go dtí go mbeidh an cumarsáid leis an SEFAZ athbhunaithe.
“Leis an uirlis cheart, cuirtear eisiúint theagmhasach i ngníomh go huathoibríoch nuair is gá. Agus cumarsáid á hathbhunú le SEFAZ, caithfidh na bogearraí teachtaireachtaí cánach a bheith in ann athphróiseáil, athsheoladh, dúblaigh a aithint agus údarú a iarraidh maidir le gach admháil chánach a eisítear san fhormáid seo,” a deir an POF.
- Eisiúint teagmhasach
Cé nach réiteach fadhb, d'fhéadfadh gníomhú i gcás éigeandála cruthú eile a chruthú. Leis an méid ard de nótaí d'fhéadfadh sé a bheith deacair an líon na ndoiciméid a eisíodh agus a dhiúltú a bhainistiú. Mar sin, d'fhéadfadh an chuideachta caillfidh sé dáta a sheoladh chuig an SEFAZ.
Por exemplo, o cliente pode consultar a nota na SEFAZ e non atopala, porque a chave de acceso aínda non foi validada. Conseqüentemente, o consumidor ten a posibilidade entón de activar o PROCON. Mar sin, chun earráidí den sórt sin a sheachaint, tá sé riachtanach aire a thabhairt le linn athsheoladh tar éis na cúinsí éigeandála, chun na nótanna a dhiúltú a aithint.
"Arís eile, is gné é seo a éascaíonn córais bhainistíochta cánach ceannródaíocha. Is fiú freisin an XML de na sonraisc go léir a shábháil, lena n-áirítear iad siúd a eisíodh mar theagmhas, chun an díolachán agus iarracht a eisiúint a thaifeadadh," a mhol Hugo.
- NCM mícheart ar an sonrasc
An Nomenclatura Común do Mercosul (NCM) té como objetivo controlar e identificar o tributo de produtos. Faltas de datos incorrectos de NCM ao completar a nota poden provocar a súa rexeición e a autorización da emisión con código incorrecto, levando a impostos pagados incorrectamente. Má caso se atope erro no código, o Fisco verifica os últimos lanzamentos e fai a cobranza da diferenza de alíquotas, con multas e xuros.
Mar sin, tá sé riachtanach bunachar clárúcháin na gcód NCM a nuashonrú a dhéanamh ar na codanna a úsáidtear go laethúil sa chuideachta. Se a NCM for inexistente, a nota fiscal tamén atopará problemas e será rexeitada. Por iso, é preciso estar ao día coas clasificacións das mercadorías para evitar este tipo de fallo.
“I gcásanna mar seo, má fhaigheann an miondíoltóir táirge a bhfuil an cód NCM mícheart air, caithfidh sé/sí an cód ceart a chur ar aghaidh chuig a sholáthraí chun pionóis chánach a sheachaint,” a deir Ramos mar fhocal scoir.
Sobre tudo, é importante salientar que co aumento significativo das vendas na BF é muito importante que o sistema sexa resiliente ou que consiga procesar alta volumetría rapidamente. Iste é esencial para garantir a operación eficiente e o éxito das vendas. Le linn an tréimhse seo, méadaíonn méid na n-idirbheart go han-tapa, ag éileamh go mbeadh an córas in ann déileáil leis an éileamh sin gan cur isteach ar fheidhmíocht ná cur isteach ar chosc. Evitando assim atrasos nas entregas, filas no caixa e claro, insatisfação de clientes.
