Nuair a bhíonn an t-ábhar ag baint le bainistíocht airgeadais, díríonn go leor fiontraithe go díreach ar chosc na gcostais. Agus, aínda que isto sexa esencial, será que só xestionar os custos garante a saúde financeira do negocio? Tá eile gné thábhachtach freisin: a chinntiú go bhfuil an méid a díoladh á fháil go fíor.
Neamhréireachtaí íocaíochta: fadhb níos coitianta ná mar is cosúil
Le recentemente, una franquiciada do sector de calzado relatou unha situación inesperada. Ao athru suas operações, percebeu que nem todas as vendas realizadas estaban sendo depositadas na conta da empresa. Conas é seo a bhí sé indéanta? Cé nach raibh na luachanna le feiceáil sa tuarascáil íocaíochtaí le cárta cé go raibh na trádálacha cláraithe sa chóras pointí díolacháin. An tasc de sheiceáil de láimh an méid mór idirbheart laethúil a bhí dodhéanta, ag éileamh ar a bheith ag lorg réiteach teicneolaíochta.
Tháinig an freagra le cur i bhfeidhm bogearraí comhoiriúnaithe cárta, a d'aimsigh go huathoibríoch easpaí rialta idir an méid a dhíoladh agus an méid a tháinig i ndáiríre isteach sa chuntas bainc. Descubríuse que algunhas vendas, aínda que rexistradas no sistema da tenda, non figuraban nos informes das adquirentes, o que significaba valores que simplemente deixaban de ser pagados.
Tar éis deireadh a chur leis an bhféidearthacht go mbeadh fadhbanna inmheánacha ann, agus athbhreithniú críochnúil á dhéanamh ar oibríochtaí an stórais leis na fáltais ó na meaisíní cártaí ar láimh, fuair an saincheadúnaí go raibh teipeanna oibriúcháin ag an bhfaighteoir féin ar an bhfadhb.
Cásais como seo son máis comúns do que se pensa. Chun bheith ar an eolas, idir 2022 agus 2023, chabhraigh F360, trí a ghné comhoiriúnaithe cártaí, le cliaint R$159 milliún a fháil ar ais i luachanna a d'fhéadfadh a bheith caillte ar bhealach eile.
Uathoibriú: an eochair chun caillteanais airgeadais a sheachaint
Além de identificar vendas que non foron pagadas, os sistemas de conciliación tamén detectan cobros indebidos nas taxas aplicadas, que poden divergir dos valores negociados coas bandeiras de tarxeta. Sin a thuilleadh foinsí caillteanais shuntasacha do na siopadóirí.
Sa chioscóireacht, áit a bhfuil an méid díolacháin ard, is beagnach dodhéanta an comhoiriúnú láimhe a dhéanamh. An teicneolaíocht, sa chomhthéacs seo, éiríonn ina chomhpháirtí mór, ag ligean do na difríochtaí a bheith le fáil go tapa agus nach gcaillfear luachanna i measc casta an sreabhadh airgeadais. Fiúntas neamhchinnteachtaí cosúil le 0,1% den díolacháin, d'fhéadfadh a bheith ina n-ábhar brabúsach le himeacht ama. Tá cásanna de miondíreoirí a tháinig ar ais mílte euro trí fheabhsúcháin a dhéanamh ar lochtanna a d'aimsigh trí úsáid a bhaint as bogearraí.
Cé go bhfuil cártaí creidmheasa agus débít mar mheáin íocaíochta sábháilte, ní mór don siopadóir a bheith aireach ar gach céim den phróiseas. Ita cuí include non só a conferenza das vendas realizadas, mais tamén das taxas aplicadas. Franqueadores, por exemplo, frequentemente negociam condicións especiais coas bandeiras para as súas redes, pero é crucial verificar se os valores acordados están a ser cobrado correctamente no día a día.
Automatizar a conciliação financeira é unha estratexia indispensable. Beagaírríos erros diarios, se seignorados, poden acumulase e causar un impacto significativo no peche do ano. Supoñamos unha taxa mal calculada aplicada en cada cota dunha venda a prazo: sen unha ferramenta para identificar esas discrepancias, o comerciante dificilmente se daría conta do problema, pero o impacto na facturación sería real.
Por iso, non deixes que o diñeiro escorra por fallos na conciliación. Sa varejo, gach céad euro a dhéanann difear, agus tá sé riachtanach go bhfaighidh gach díoladh a bheith faofa go hiomlán chun inbhuanaitheacht an ghnó a chinntiú.
