Táirgí tráchtála sa Bhrasaíl d'ardaigh go dtí an leibhéal is airde sa deich mbliana i 2024 – le filleadh na gcuideachtaí chuig an modh láithreach, tá an earnáil eastát tithíochta ag teacht ar ais ó na blianta paindéime. Más é maith ar thaobh amháin, ar an taobh eile, caithfidh na h-úinéirí corparáideacha déileáil le méadú de 8% ar chíosanna, rud a sháraíonn an t-ábhar oifigiúil bliantúil, a bhí 4,83%, de réir eolas ón táscóir FipeZAP, a dhéanann monatóireacht ar chostas seomraí oibre go dtí 200m2 i 11 gcathracha móra.
An t-iarratas tobann ar spásanna tráchtála níos mó nó níos fearr lonnaithe brú ar phraghsanna maoine, ag cruthú ciorcal ardaithe nach mbeidh socraithe go luath. Chomh maith leis sin, d'fhág an t-iarratas ar mhaoin a chomhlíonann na riachtanais nua slándála agus folláine na bhfostaithe, mar réimsí tráchta níos leithne, córais aerála feabhsaithe agus áiseanna rochtana, ina chúis le easpa tairiscintí agus, dá réir sin, le méadú ar na praghsanna.
Is é go bhfuil, sna blianta ina dhiaidh an phaindéim, d'fhág roinnt cuideachtaí a spás fisiciúil go mór. Ar ais go hoibríocht phearsanta ciallaíonn sé go mbeidh ar na cuideachtaí na daoine a athlonnú gan an spás a mhéadú go suntasach, toisc gur féidir le hathobair ar phraghas an chíos ag an am seo a bheith ina mhéadú suntasach. Táirgeadh an chonstaic seo ag brath ar fheabhsú na spáis atá ann cheana, rud a d'fhéadfadh a bheith ó athrú ar chuma istigh go dtí athlonnú doiciméid fhisiciúla.
Réitigh ar easpa spáis
De réir AIIM - An Comhlachas um Bainistíocht Faisnéise agus Íomhánna, is féidir idir 10% agus 30% de spás oifige a áitiú trí stóráil doiciméad fisiciúil.
Sa chultúr seo, táimid tar éis a bheith ag féachaint go leor cuideachtaí ag glacadh leis an rogha an tríú páirtí a úsáid chun cúram na ndoiciméad a dhéanamh. Go de réir na staire, bhí go leor cuideachtaí ag coinneáil mórán comhad fisiceach i mbialainneacha iad féin – agus, cé go ndearnadh cuid den chomhad sin a dhigitiú nó a chur ar thionscnamh tríú páirtí tar éis na paindéime, tá go leor eagraíochtaí fós ag coinneáil an comhad fisiceach sin. Tá fós a busca por esses servizos alta.
Fórmations speisializados en xestión documental ofrecen servizos robustos de dixitalización, almacenamento e xestión de documentos, garantindo seguridade, accesibilidade e conformidade coas regulamentacións locais e internacionais. Chomh maith le spás fisiciúil a scaoileadh saor sna hoifigí, cuireann seirbhísí seachtracha ar chumas na doiciméid buntáistí breise, cosúil le laghdú costais le haghaidh cothabhála na n-ábhar, méadú ar éifeachtúlacht maidir le rochtain agus roinn na faisnéise, agus laghdú ar rioscaí a bhaineann le caillteanas nó damáiste do na doiciméid fhisiciúla.
Go deimhin, tá an díghlasáil dhigiteach ar cheann de na comrádaithe is mó i bhfeabhsú spásanna agus i laghdú costais oibríochta. Le tecnoloxías cada vez máis avanzadas, a dixitalización de documentos non só facilita o acceso e o compartimento de informacións, senón que tamén aumenta a seguridade dos datos, minimizando o risco de perdas por desastres naturais, incendios ou roubos. Cuideachas de chóras leictreonacha bainistíochta doiciméad (GED) ceadaíonn do na cuideachtaí a gcuid faisnéise a chur i lár na n-ardáin shlán agus inrochtana go cianda, ag spreagadh timpeallacht oibre níos tapúla agus níos comhoibrithe.
Tá na bhfíor-thábhacht na huimhreacha seo nuair a smaoinímid ar an tionchar airgeadais a bhaineann le méadú ar chíosanna. Ag saoráid spás roimhe seo don chomhaid fhisiciúil a scaoileadh saor, is féidir le cuideachtaí riachtanas níos lú áiteanna a laghdú, ag roghnú oifigí níos lú agus, dá réir sin, níos saoire.
Buntáistí a bhaineann le foinsiú allamuigh
Chun níos mó ná na buntáistí airgeadais dhíreacha, cuireann forfheidhmiú na gdoiciméid ar fáil le feabhas a chur ar na próisis inmheánacha. Seirbhís de chosaint d'fhéadfadh freisin a bheith san áireamh an díliostáil den bhailiúchán, ag ligean do na doiciméid go léir a bheith eagraithe agus inrochtana trí chóras ar scamall, le slándáil riachtanach.
Eochu point tábhachtach eile le breithniú ná comhlíonadh na rialachán. Go leor cuideachtaí ag tabhairt aghaidh ar dhúshláin chun fanacht i gcomhlíonadh leis na rialacháin stórála agus cosanta sonraí, go háirithe leis an Acht Ginearálta um Chosaint Sonraí (LGPD) a bheith i bhfeidhm sa Bhrasaíl. Táirgeoir atá ullamh a chinntiú go gcomhlíontar na riachtanais dlíthiúla go léir, ag laghdú an baol pionóis agus damáiste don cháil. Táirgeadh na gcoimeádán doiciméadach trína bheith i gceannas ar chostais agus tairbhe oibríoch níos fearr ná méadú ar an spás fisiciúil.
I gcás go ginearálta, is réiteach straitéiseach é an tríúúráil de choinneáil doiciméad a chomhtháthú le digitiú, ag tabhairt aghaidh ar chuideachtaí atá ag iarraidh spás a bharrfheabhsú, costais a laghdú agus éifeachtúlacht oibríochtúil a mhéadú. Além de promover um ambiente de trabalho máis organizado e colaborativo, estas prácticas contribúen significativamente para a conformidade regulatoria e a seguridade das informacións, preparando as organizacións para os desafíos dun mercado cada vez máis competitivo e dixital.
