De réir mar a théann an díriú digiteach chun cinn, éiríonn tábhachtach comhtháthú na hintleachta saorga (IA) agus uathoibriú le haghaidh bainistíochta doiciméad. Ní amháin a gheallann na teicneolaíochtaí seo réabhlóidiú a dhéanamh ar an gcaoi a láimhseálann eagraíochtaí faisnéis agus próisis, ach cuireann siad réimse buntáistí ar fáil freisin a théann ó fheabhsú cruinneas agus éifeachtúlachta go dtí fáil amach tuiscintí luachmhara le haghaidh cinntí a dhéanamh. Algoritmos avançados de IA, por exemplo, son capaces de identificar patróns e anomalias en documentos, optimizando procesos de auditoría e cumprimento.
Levaimeas optimistas de analistas de mercado, agárdase que, ata 2027, o 75% das grandes empresas en todo o mundo, incluíndo o Brasil, adopten a IA para mellorar a xestión de documentos e informacións. Sa chás seo de fheabhsú teicneolaíochta tapa, téann slándáil faisnéise agus comhlíonadh rialála i mbéal an phobail freisin, le hinfheistíochtaí méadaithe i réitigh chrua chun na hacmhainní doiciméadaíochta a chosaint ó bhagairtí cibearbhunaithe agus chun príobháideacht na sonraí a chinntiú. Féach ar na príomhthreochtaí a bheidh i bhfeidhm ar bhainistíocht doiciméad i 2025
Intleacht Shaorga: réabhlóid i mbainistíocht doiciméad
Táinteartificial agus foghlaim meaisín ag dul níos mó le chéile i gcórais bainistíochta doiciméad. Cuireann na teicneolaíochtaí seo ar chumas anailís a dhéanamh ar mhéid mór sonraí agus léargas luachmhar a bhaint as, a thacaíonn le glacadh cinntí. Por exemplo, algoritmos de IA son capaces de identificar patróns e anomalias en documentos, mellorando a precisión e a eficiencia dos procesos de auditoría e cumprimento.
Teicneolaíochtaí próiseála teanga nádúrtha ba chóir freisin feidhmeanna cuardaigh níos intuitive a cheadú, ag cabhrú le húsáideoirí an doiciméad cruinn nó an t-eolas atá uathu a fháil – ag soláthar rochtain láithreach ar na sonraí is tábhachtaí.
Staidéar ón Gartner roinnte go mbeidh 75% de chomhlachtaí móra ar fud an domhain, lena n-áirítear an Bhrasaíl, ag úsáid Intleacht Shaorga chun feabhas a chur ar bhainistíocht doiciméad agus faisnéise roimh 2027.
Leanfaidh córais RPA ar a n-foirmiú
Iomaitheoir, táirgeadh próisis róbatach uathoibríoch (RPA) ag fáil aird freisin. Uirlisí RPA úsáidtear chun tascanna athdhéanta a uathoibriú a bhaineann le bainistíocht doiciméad, mar a bhfuil catagóiriú, stóráil agus aisghabháil faisnéise.
Sin dá acmhainn daonna a shaothrú ar ghnóthaí níos straitéisí agus níos luachmhaire. Taighde le déanaí ó McKinsey & Company léiríonn gur féidir le huathoibriú méadú suas go dtí 40% ar an táirgiúlacht i gcuideachtaí na Brasaíle, ag cruthú geilleagar suntasach ama agus acmhainní.
Díriú ar phríobháideacht agus comhoiriúnacht na sonraí
Tá sé fós ina phríomhthosaíocht rúnda na faisnéise. Le hórreo de digitalización, xorden novos desafíos relacionados coa protección de datos. Naisciríonnaí ag teastáil uathu a chinntiú go bhfuil a bhfaisnéis slán i gcoinne bagairtí cibearbhunaithe agus sceitheadh.
Sa Brasil, tá an Bille Ginearálta um Chosaint Sonraí (LGPD) ag cur riachtanais chothromaithe géara, agus tá na cuideachtaí ag infheistiú go troma i réitigh slándála chun a gcuid sócmhainní doiciméad a chosaint. Teicneolaíochtaí mar an criptcheartacht forbartha agus fíoraithe ilfhachtóir á n-úsáid go forleathan chun a chinntiú go bhfuil neart agus rúndacht na ndoiciméad.
Sreafa oibre agus síniú digiteach comhtháite
Níos mó agus níos mó tá córais bainistíochta doiciméadachta ag teacht le córais sreabhadh oibre agus uirlisí sínithe digiteacha, ag optamú ama, córais bhreise agus costais stórála fisiceach.
Táirgí seo freisin a chuireann ar chumas anailísíocht dhomhain sonraí, ag tairgiú léargais luachmhara a d'fhéadfadh treoracha a thabhairt do chinnteachtaí straitéiseacha. Le húsáid algartamaithe meaisínfhoghlama, is féidir le cuideachtaí treochtaí a thuar, patrúin agus neamhghnáchaíochtaí a aithint, agus fiú tuairiscí mionsonraithe a ghiniúint faoi fheidhmíocht agus rioscaí a bhaineann le bainistíocht doiciméadair.
Ní hamháin go bhfeabhsaíonn sé éifeachtúlacht oibríochtúil, ach ceadaíonn sé freisin cur chuige gníomhach i mbogadh rioscaí agus i bharrfheabhsú próisis, ag cinntiú go bhfuil na cuideachtaí i gcónaí ar aghaidh i margadh iomaíoch.
Dados inrachumables, de aonon áit
Réitigh bunaithe ar bhraitearraí iad riachtanach chun doiciméid, sreafaí oibre agus próisis a bheith inrochtana ó áit ar bith – agus cuireann réitigh scamall solúbthacht, scálú agus slándáil ar fáil, ag ligean do ghnólachtaí a gcuid doiciméid a stóráil agus a rochtain go héifeachtach. Taisc é an IDC a léiríonn go bhfuil 80% de na comhlachtaí Brasaíleacha ag úsáid nó ag pleanáil úsáid a bhaint as réitigh scamall chun bainistíocht doiciméad agus eolais a dhéanamh sna blianta atá romhainn
Réitigh uathúla do gach comhlacht
Táirgeadh na seirbhísí bainistíochta doiciméadach pearsanta freisin a fhaigheann tábhacht. Ní mór na réitigh a bheith in oiriúint do riachtanais shonracha gach eagraíocht, ag breithniú an earnáil ina n-oibríonn siad, méid na cuideachta agus saintréithe na bpróisis inmheánacha.
Uirlisí bainistíochta doiciméadacha pearsantaithe ceadaíonn níos mó éifeachtúlachta oibríochtúil agus níos fearr comhtháthú le córais chomhlachtúla eile, ag soláthar taithí úsáideora níos intuitive agus éifeachtach.
Ademais, a integração entre sistemas é, de fato, uma das principais preocupações dos tomadores de decisão. Compaíñas brasileiras están investindo en plataformas que ofrecen unha xestión documental integrada, posibilitando a comunicación entre diferentes sistemas e departamentos. Sin aicmeas siloíse e feabhsaíonn sé comhoibriú inmheánach, ag cruthú próisis níos tapúla agus níos cruinne.
I gcás go gcuirtear síos, is iad na treochtaí ceannródaíocha i mbainistíocht doiciméadacha i 2025 ná digitiú tapa, uathoibriú agus intleacht shaorga. Táirgí nua ag léiriú riachtanas na heagraíochtaí a bheith oiriúnach do thimpeallacht ghnó atá i gcónaí ag athrú. Nóis máis que nunca, a xestión documental é unha parte fundamental dos negocios - e non só unha actividade complementaria. Gan ganntanas éifeachtaí, bíonn riosca ag na cuideachtaí titim i bpróisis deacra, chostasach agus a chuireann ró-ualach ar an oibríocht, ag tógáil spás as fás agus as nuálaíocht.
