An bhfuil aithne agat ar nó ar a laghad éisteadh leat faoi Mhatriche Eisenhower? Féileacán ar a dtugtar freisin mar Mhatric Uathúil-Tábhachtach, is uirlis bainistíochta ama a cruthaíodh ag an 34ú uachtarán na Stát Aontaithe, Dwight Eisenhower (1890-1969), ceannaire uachtarach na nArm na nAontachtaí san Eoraip, le linn an Dara Cogadh Domhanda.
Baine a úsáidí chun cinntí a dhéanamh agus tascanna a chur chun tosaigh bunaithe ar dhá chritéar phríomh: práinníocht agus tábhacht. An matrixe roinn na tascanna ina ceathrúna ceithir, rud a cheadaíonn le radharc soiléir ar áit a bhfócas a chur air agus conas an t-am a eagrú ar bhealach níos éifeachtaí.
An té a certeza de algo? Tá cinnte go bhfuil gá agat le huirlis den chineál sin chun cabhrú leat eagrú agus an rud céanna a dhéanamh do do fhoireann. Baseándose na matriz orixinal, fixen unha adaptación que pode ser transportada á realidade da maioría das persoas. Chameina de "Ceapairdeas na Prioiridade", mar atá an éascaíocht is mó le hainm a chothú.
Ar dtús, tuig: chun bainistiú ama ama a fheabhsú agus táirgiúlacht a mhéadú, bí buíoch den méid atá fíor-thábhachtach i measc na gcruinnithe laethúla. Nuair a bhraitheann tú go bhfuil tú ag cailliúint smacht ar an am, análú go domhain agus déan machnamh ar do ghníomhaíochtaí go soiléir. Pergunte-se: a tarefa atual é essencial para atingir seus objetivos? Há rudimentos a delegar ou adiar?
I measc amais, liosta gach tasc agus gníomhaíocht a chaithfidh tú a dhéanamh. Rangú gach ceann de réir a thábhacht agus a thapaíocht. E posíñaas nos cuadrantes apropiados da matriz.
Cuireann an matamaitic le fios cad atá fíor-thábhachtach láithreach agus cad is féidir a phleanáil don todhchaí nó a scriosadh. Níos lú ama atá caite ar ghníomhaíochtaí nach bhfuil tábhacht acu agus níos mó díriú ar na tascanna atá fíor-thábhachtach a bhaineann le laghdú strus.
Uirlis chumhachtach is ea an “Chearnóg Tosaíochta,” a roinneann tascanna i gceithre cheathrú freisin, d’aon duine atá ag iarraidh a gcuid ama a bhainistiú trí chinntí níos eolasaí agus níos cothroime a dhéanamh faoi conas a gcuid ama agus fuinnimh a chaitheamh.
Trí úsáid a bhaint as, tabharfaidh tú faoi deara athrú dearfach ar an gcaidreamh idir am agus do thascanna a chur i gcrích:
Tábhachtach agus práinneach:Necesitas facer esta actividade Hoxe, xa que ten prazo e é esencial para o desenvolvemento (teu e da empresa). Má dhéanfar é, beidh sé seo ag déanamh dochar ar bith duit, do dhuine éigin nó don eagraíocht. Exemplos: quitar uma fatura ou enviar uma proposta no prazo final.
Tábhachtach (ach níl sé práinneach):obrigas a dhéanamh ar an bpointe boise. Níl gan am achothrom níos doimhne (cosúil le dáta íocaíochta nó acmhainn dhlíthiúil). Nuair a bheidh sí curtha i bhfeidhm, beidh sé ina chothromóid nó buntáiste do dhuine éigin nó don chuideachta. Samplaí: cruinniú a chur in áirithe le cliant féideartha; táirgeadh físeán chun do tháirge a chur chun cinn; déanamh comhdháil físe le soláthraí míre nua.
Práinneach (ach níl sé chomh tábhachtach sin):gníomhachtaí le dáta deiridh inniu (más rud é nach ndéantar iad anois, cailltear an deis), ach nach bhfuil chomh tosaíochta. De ghnáth, ní dhéanann siad damáiste mór mura gcríochnófar iad, ach d'fhéadfadh siad buntáiste a thabhairt má dhéantar iad. Exemplos: participar de um evento de capacitação ou de uma reunião de comitê técnico.
Níl sé práinneach agus níl sé tábhachtach:Táirgí atá ar do liosta, ach is féidir leo fanacht nó, b'fhéidir, fiú a bheith curtha ar aghaidh nó scriosta. Exemplos: responder mensagens nas redes sociais, selecionar o modelo do novo ar-condicionado do escritório ou escolher a roupa para uma festa no fim de semana.
Fiú amháin tar éis na soiléirithe seo, tá an dúshlán fós ann cur i gcoinne an chapaill tosaíocht a thabhairt do thascanna sa cheathrú “B”, rud a aistríonn aird ó thascanna riachtanacha, ainneoin iad a bheith simplí nó taitneamhach.
Mar a straitéis, bain úsáid as ceathrúán “’D” mar dhuaiseacht: tar éis grúpa tascanna tábhachtacha a chríochnú, tabhair sos le gníomhaíocht níos éasca. Dá seo, sustentas a produtividade mentres desfrutas de momentos de puro ocio.
Nó más que unha habilidade técnica, a xestión do tempo tamén require disciplina, planificación e unha mentalidade orientada á eficacia e á liderado. Tá féidir leat creidiúint!
