Is é an Aoine Dubh ceann de na tréimhsí díolacháin is fearr den bhliain ar fad do go leor cuideachtaí. Ag an am céanna, tugann an méadú ar an éileamh dúshláin ar leith, lena n-áirítear maidir le bainistíocht cánach. Cuireann fadhbanna áirithe bac ar oibríochtaí nó bíonn tionchar níos mó acu ar an ngnó, amhail fíneálacha agus pionóis.
Sin de réir Hugo Ramos, POF Oobj , ceannaire náisiúnta i réitigh do Dhoiciméid Chánach Leictreonacha (DF-e) agus riachtanais chánach digiteacha eile. "Gach bliain, tugaimid faoi deara roinnt earráidí coitianta a théann i bhfeidhm ar chuideachtaí i ngach earnáil, i ríomhthráchtáil agus i siopaí fisiciúla araon. Is féidir le hullmhú chun aghaidh a thabhairt ar na cásanna seo cosc a chur orthu dul i méid ina bhfadhbanna níos mó," a mhíníonn sé.
Dá bhrí sin, roghnaigh an gairmí na príomhbhac cánach a d’fhéadfadh dul i bhfeidhm ar chuideachtaí ar Aoine Dhubh 2024, agus cad ba cheart a dhéanamh chun na rioscaí gaolmhara a laghdú. Féach orthu thíos:
- Sonraisc dhúblacha
Cibé acu mar gheall ar fhadhbanna nasctha nó próiseála ag an údarás cánach (SEFAZ), nó fiú éagobhsaíocht inmheánach i gcóras na cuideachta, is féidir go nginfear doiciméid chánach dúblacha.
“Nuair a bhíonn dúbláil ann, bíonn an dúnadh fioscach difriúil ón dúnadh airgeadais, rud a fhágann go ngearrtar muirir chánach neamhriachtanacha. Ina theannta sin, mura n-aithníonn an córas teachtaireachtaí cánach an earráid seo i sonraisc údaraithe, beidh giniúint sonraisc ag an ERP mícheart, rud a eascraíonn i bhfíneálacha agus pionóis as neamhíoc cánacha nó as easnamh sonraí,” a mhíníonn Hugo.
Chun tinneas cinn a sheachaint, is fiú córas cánach speisialaithe a bheith agat ar féidir leis sonraisc dhúblacha a rialú agus sonraí athdhéanta a sheiceáil, agus ansin doiciméid neamhbhailí a chealú. Ina theannta sin, tá sé tábhachtach freisin iniúchadh a dhéanamh ar dhoiciméid chánach leictreonacha údaraithe chun a ráthú go ndéantar dúnadh airgeadais agus cánach gan earráidí. Cinnteoidh sé seo go gcomhlíontar an oibleagáid sonraisc a eisiúint go comhsheasmhach agus go laghdófar an riosca pionós.
Ina theannta sin, is tionchar díreach eile a bhíonn ag dúbláil ar rialú fardail. Le fardal mícheart, d’fhéadfadh fadhbanna cánach agus lóistíochta a bheith ag an gcuideachta, amhail orduithe míchearta, moilleanna seachadta, agus pleanáil cheannaigh neamhleor.
- Neamhábaltacht cumarsáid a dhéanamh leis an údarás cánach.
Is fadhb iad teipeanna cumarsáide idir an córas cánach agus SEFAZ (Rúnaíocht Airgeadais an Stáit), toisc gur féidir leo an t-am a theastaíonn chun údarú a thabhairt d’eisiúint sonraisc agus chun gach díolachán a dhúnadh a mhéadú. I gcruth easghluaiseachta, caithfidh custaiméirí atá ag fanacht sa scuaine ag an tseiceáil fanacht níos faide le freastal orthu, rud atá thar a bheith casta le linn Dé hAoine Dubh.
Chun seo a chosc, tá sé tábhachtach monatóireacht a dhéanamh ar infhaighteacht SEFAZ (Rúnaíocht Airgeadais an Stáit), atá uathoibrithe ag córais bainistíochta cánach áirithe. Tá gné ag go leor acu freisin a aithníonn go huathoibríoch cathain is gá dul isteach nó imeacht as mód teagmhais, nach n-eiseofar láithreach é: faigheann an cliant sonrasc nach bhfuil bailí fós go dtí go n-athbhunófar cumarsáid leis an SEFAZ.
“Leis an uirlis cheart, cuirtear eisiúint teagmhais i ngníomh go huathoibríoch nuair is gá. Nuair a athbhunaítear cumarsáid leis an údarás cánach (SEFAZ), ní mór don bhogearra teachtaireachtaí cánach a bheith in ann athphróiseáil, athsheoladh, dúblaigh a aithint, agus údarú a iarraidh le haghaidh gach admháil chánach a eisítear sa fhormáid seo,” a deir an POF.
- Eisiúint teagmhais
Cé go réitíonn sé fadhb amháin, is féidir le heisiúint teagmhasach fadhbanna eile a chruthú. Le líon mór sonrasc, is féidir go mbeadh sé deacair líon na ndoiciméad a eisítear agus a dhiúltaítear a bhainistiú. Dá bhrí sin, d’fhéadfadh an chuideachta an spriocdháta a chailleadh chun iad a chur faoi bhráid an údaráis chánach (SEFAZ).
Mar shampla, d’fhéadfadh an custaiméir an sonrasc a sheiceáil ar shuíomh gréasáin SEFAZ agus gan é a fháil mar nach bhfuil an eochair rochtana bailíochtaithe fós. Dá bhrí sin, tá an rogha ag an tomhaltóir ansin teagmháil a dhéanamh le PROCON (gníomhaireacht um chosaint tomhaltóirí na Brasaíle). Dá bhrí sin, chun rioscaí mar seo a sheachaint, is gá aird a thabhairt le linn an phróisis ath-churtha isteach tar éis teagmhais, chun sonraisc diúltaithe a aithint.
"Arís eile, is gné í seo a dhéantar níos éasca a bhuíochas le córais bhainistíochta cánach den scoth. Is fiú freisin comhaid XML na sonrasc go léir a shábháil, lena n-áirítear iad siúd a eisíodh i mód teagmhais, chun an díol agus an iarracht eisiúna a thaifeadadh," a mholann Hugo.
- Cód NCM mícheart ar an sonrasc.
Tá sé mar aidhm ag Ainmníocht Choiteann Mercosur (NCM) cánacha táirgí a rialú agus a aithint. Is féidir le sonraí míchearta NCM agus sonrasc á líonadh amach diúltú don sonrasc agus údarú an tsonraisc leis an gcód mícheart a bheith mar thoradh air, rud a fhágann go n-íoctar cánacha go mícheart. Má aimsítear earráid sa chód, seiceálann na húdaráis chánach na hiontrálacha is déanaí agus gearrann siad an difríocht sa ráta cánach, mar aon le fíneálacha agus ús.
Dá bhrí sin, tá sé ríthábhachtach bunachar sonraí na gcód NCM a úsáideann an chuideachta go laethúil a nuashonrú. Má tá an cód NCM ar iarraidh, beidh fadhbanna leis an sonrasc freisin agus diúltófar dó. Dá bhrí sin, is gá a bheith ar an eolas faoi aicmithe earraí chun an cineál seo earráide a sheachaint.
"I gcásanna mar seo, má fhaigheann an ceannaí táirge leis an gcód NCM mícheart, ba chóir dóibh an cód ceart a sholáthar dá soláthraí chun pionóis chánach a sheachaint," a deir Ramos mar fhocal scoir.
Thar aon rud eile, tá sé tábhachtach a lua, leis an méadú suntasach ar dhíolacháin le linn Dé hAoine Dubh, go bhfuil sé ríthábhachtach go mbeadh an córas athléimneach nó in ann méideanna arda a phróiseáil go tapa. Tá sé seo riachtanach chun oibriú éifeachtach agus rath díolacháin a chinntiú. Le linn na tréimhse seo, méadaíonn líon na n-idirbheart go heaspónantúil, rud a éilíonn ar an gcóras a bheith in ann an t-éileamh seo a láimhseáil gan cur isteach ar fheidhmíocht ná cur isteach ar an gcóras. Seachnaíonn sé seo moilleanna seachadta, scuainí seiceála amach, agus ar ndóigh, míshástacht chustaiméirí.
