Edsel Simas, directeur de la technologie, Setrion Software et Milldesk
La pression pour des marges plus maigres et des délais de plus en plus stricts a fait basculer le secteur logistique Dans un marché où les minutes de retard impactent les contrats et la fidélité, assurer la disponibilité des systèmes et la standardisation des processus entre les unités opérationnelles n'est plus seulement un défi technique & est devenu une demande stratégique.
Le service d'assistance (souvent traité comme une fonction opérationnelle de base « DO » dans ce contexte, est devenu un rôle central dans l'efficacité de la chaîne de valeur. Lorsqu'il est structuré avec la technologie, l'automatisation et la visibilité, le support technique devient un outil capable de réduire les coûts, d'éviter les opérations. pertes et augmentation du contrôle de bout en bout, en particulier dans les entreprises à sites multiples.
Des données récentes aident à étendre l'impact de l'indisponibilité sur les résultats logistiques Selon les estimations de Gartner, une heure d'arrêt peut coûter jusqu'à 42 mille US1TP4 T pour une moyenne ou une grande entreprise Et ce ne sont pas des événements sporadiques : la même étude indique que les entreprises sont confrontées, en moyenne, à 87 heures d'arrêt imprévues par an, soit l'équivalent de près de quatre jours complets d'arrêt de fonctionnement.
Dans l'industrie de la logistique, où la disponibilité des systèmes de gestion d'entrepôt (WMS), de transport (TMS), d'appareils mobiles, de réseaux et d'imprimantes est directement reliée à la productivité, chaque perturbation a une incidence sur les délais, les pénalités contractuelles, l'acheminement et la satisfaction des clients finaux.
La complexité du support dans les environnements décentralisés
Dans les opérations logistiques distribuées, la décentralisation informatique amplifie les défis de soutien Les entrepôts, les succursales, les centres urbains et les centres de distribution fonctionnent avec des structures diverses, des profils d'utilisateurs distincts et des niveaux de maturité technique variables.
Dans de nombreuses organisations, le service dépend encore d'équipes locales surchargées ou d'un accompagnement en face-à-face provenant de la matrice ''Un modèle qui génère des disparités dans les temps de réponse, des improvisations dans la résolution et, surtout, une perte de visibilité pour les dirigeants d'entreprise.
Selon une enquête menée en 2024 par un cabinet de conseil mondial ITSM, près de 461TP3 T d'entreprises aux opérations réparties géographiquement font état de difficultés à maintenir des niveaux de service cohérents entre les unités Et lorsqu'il n'y a pas de standardisation, le support devient réactif, lent et sujet aux retouches Les tickets sont perdus, les historiques ne sont pas consolidés et les problèmes récurrents ne sont plus identifiés, multipliant les coûts d'exploitation silencieux.
Centralisation et visibilité : ce qui change avec un service d'assistance structuré
L'adoption d'une solution de service d'assistance efficace et centralisée représente un changement de donne pour les entreprises de logistique, Il s'agit d'un modèle qui unifie le support technique dans une seule plateforme, permettant tous les appels (quel que soit le lieu d'origine (suivre les flux définis, avec une catégorisation standardisée, des niveaux de priorité et des délais de service convenus).
Ce type de structure crée un environnement dans lequel la visibilité en temps réel est garantie Le responsable informatique peut suivre les incidents par unité, par système affecté ou par type de problème, en identifiant les tendances, les goulets d'étranglement et les domaines qui nécessitent un renforcement technique ou une formation Ce suivi continu, associé à des indicateurs de performance tels que les SLA (Service Level Agreements) et les SLI (Service Level Indicators), transforme l'informatique en un centre de décision basé sur les données, et non plus en hypothèses.
En centralisant le service, l'entreprise réduit également la dépendance à l'égard du support en face-à-face dans les endroits éloignés Les incidents qui nécessitaient auparavant le déplacement de techniciens sont maintenant résolus par l'accès à distance, avec rapidité, standardisation et coût inférieur Des études indiquent que le support à distance réduit le temps de résolution moyen jusqu'à 301TP3 T et les coûts opérationnels d'environ 501TP3 T, surtout lorsqu'ils sont associés à des flux automatisés.
Automatisation et normalisation : la nouvelle base de l'efficacité
L'automatisation est l'un des principaux différenciateurs d'une solution de service d'assistance moderne Des tâches répétitives et de faible valeur telles que la réinitialisation du mot de passe, les mises à jour du système ou le diagnostic des pannes connues peuvent être effectuées automatiquement, libérant ainsi le personnel pour gérer des incidents plus complexes et stratégiques. De plus, des flux intelligents garantissent que les appels sont acheminés directement vers la bonne équipe ou analyste, conformément aux règles métier préalablement configurées.
Ce modèle élimine le besoin de tri manuel et réduit considérablement le temps de service. Il évite également les escalades inutiles et contribue à améliorer l'expérience utilisateur interne, qui bénéficie désormais d'un support plus agile, précis et prévisible.
Une autre ressource essentielle dans ce contexte est la base de connaissances intégrée, alimentée en continu par des appels résolus Chaque incident se transforme en apprentissage documenté, accessible non seulement à l'équipe technique, mais aussi aux utilisateurs Ainsi, l'organisation peut proposer des portails en libre-service et des FAQ dynamiques, permettant de résoudre des problèmes simples par l'employé lui-même, sans ouvrir de ticket L'automatisation combinée à l'intelligence de la base de connaissances réduit le volume des appels et améliore le temps de réponse moyen, tout en renforçant l'autonomie des équipes opérationnelles.
Indicateurs, rapports et décisions fondés sur des données
Dans les environnements logistiques, où chaque minute compte, la prévisibilité opérationnelle est un atout précieux. Par conséquent, un autre avantage stratégique de l'adoption d'un service d'assistance structuré est la capacité à générer des rapports exploitables (avec des indicateurs segmentés par branche, type d'appel, temps de résolution, fréquence de réouverture). et le degré d’impact.
Avec ces données en main, l'informatique peut évaluer plus clairement quelles unités nécessitent un renforcement des infrastructures, quels systèmes présentent le plus d'instabilité et où sont les points de défaillance récurrents Cette visibilité permet non seulement d'optimiser les investissements, mais aussi au domaine technologique d'agir de manière proactive, en anticipant les demandes et en réduisant la probabilité de défaillances critiques.
Une étude publiée en 2024 par une association internationale de gestion de services a montré que les organisations opérant avec des SLA bien définis et surveillés étaient capables de réduire l'apparition d'incidents critiques de 76%. Plus que cela, elles ont augmenté la disponibilité des systèmes les plus sensibles aux opérations, tels que WMS et plateformes de routage, d'ici 20%.
Impact financier et rendement tangible
Les gains d'efficacité et de contrôle apportés par une structure de service d'assistance bien mise en œuvre entraînent des impacts financiers tangibles. Outre la réduction directe des déplacements domicile-travail, des visites techniques et des retouches, des économies significatives sont associées à une diminution des temps d'arrêt.
Pour vous donner une idée, selon les données d'IBM, les entreprises qui adoptent l'automatisation dans le support peuvent réduire les coûts moyens par incident jusqu'à 451TP3 T, en plus d'améliorer le taux de résolution dans le premier contact d'Affaire un indicateur clé pour contenir les appels répétés et préserver la productivité des opérations locales.
La traçabilité des processus contribue elle-même également à la réduction des risques Dans les segments réglementés, comme le transport de produits pharmaceutiques ou d'aliments, le maintien d'un historique complet et le soutien à la vérification sont essentiels pour répondre aux exigences légales et contractuelles Le service d'assistance, dans ce contexte, devient non seulement un outil de service, mais une composante stratégique de la gouvernance et de la conformité opérationnelle.
L'efficacité opérationnelle dans le secteur de la logistique dépend de multiples facteurs, mais rares sont ceux qui ont un impact aussi direct et souvent négligé que le support technique. Dans les entreprises dotées d'unités dispersées, de succursales distantes et d'une forte dépendance aux systèmes intégrés, investir dans une solution de service d'assistance efficace n'est pas une question de commodité : il s’agit d’une stratégie visant à protéger la marge, à garantir la qualité et l’échelle en toute sécurité.
En centralisant le service, en automatisant les flux, en mesurant les performances avec précision et en documentant les apprentissages, l'informatique commence à fonctionner avec prévisibilité et intelligence - OFFRANT une valeur réelle à l'opération Et dans un marché de plus en plus exigeant, où l'erreur coûte de l'argent et le retard compromet les contrats, disposer d'un service d'assistance solide est plus qu'important : c'est un moyen de garantir que l'entreprise continue de fonctionner, sans arrêt, avec contrôle, visibilité et confiance.