Huit conseils pour améliorer la gestion fiscale de votre entreprise avant le Black Friday

Alors que le Black Friday frappe à la porte, le commerce de détail et le commerce électronique doivent redoubler d'attention pour maintenir la gestion fiscale en ordre Au cours de cette période, les mouvements financiers et le volume des transactions s'intensifient, de ce fait, la nécessité d'accorder plus d'attention aux obligations fiscales est plus grande. 

“Les erreurs dans le calcul de la taxe, la libération tardive des documents et un flux fiscal long entraînent le non-respect des délais et des obligations, ce qui peut entraîner des amendes et une compromission des flux de trésorerie, ce qui est défavorable à un moment où les entreprises se concentrent sur la mise à profit de la consommation de pointe avec la plus grande agilité et assertivité possible dans leurs lancements de”, dit-il Adriana Karpovicz, responsable des ventes de grands comptes chez Qive, a plateforme responsable de la gestion des documents fiscaux de plus de 150 mille entreprises au Brésil. 

Pour aider les entrepreneurs à naviguer dans ce scénario, l'expert a rassemblé huit conseils essentiels qui peuvent améliorer la gestion fiscale de votre entreprise et garantir qu'en plus du succès commercial, les entreprises conservent également intacte leur santé financière.

1. Anticiper dans l'organisation fiscale

La période précédant le Black Friday est intéressante pour revoir comment est l'organisation fiscale de l'entreprise Il faut tenir compte des particularités du Black Friday, comme les remises et les promotions, qui peuvent avoir une incidence sur l'assiette de calcul de la taxe Pour les entreprises de plus petite taille, cela est encore plus crucial, puisque la marge pour les erreurs et les imprévus financiers peut avoir plus d'impact sur les résultats Il est important de vérifier si les systèmes de gestion sont préparés à l'augmentation du volume des ventes et si les renseignements fiscaux sont corrects Faire une brève formation de l'équipe pour faire face à l'augmentation de la demande et émettre correctement les notes fiscales peut aussi être positive Conserver les notes fiscales et les notes de perception et de sortie de taxe.

2. Surveiller la législation actuelle

Les règles fiscales peuvent changer tout au long de l'année, et il est essentiel d'être à jour Suivez les changements qui peuvent avoir une incidence sur la taxation des ventes en ligne ou physiques pendant le Black Friday Les petites entreprises et les entreprises de commerce électronique devraient accorder une attention particulière aux changements dans les taxes telles que l'ICMS et l'ISS, qui peuvent varier selon les régions. 

3. Attention aux conditions d'acompte provisionnel et d'imposition

Offrir des acomptes provisionnels est courant pendant le Black Friday, mais vous devez vous rappeler que les taxes sont perçues sur l'émission de la facture, peu importe le paiement à terme Par conséquent, vous devez tenir compte du flux de trésorerie dans la planification afin de ne pas compromettre la santé financière de l'entreprise avec des acomptes provisionnels à long terme.

4. Renforcer la documentation et l'archivage

Organiser tous les documents fiscaux générés dans cette période : factures, reçus et preuves de paiement des impôts Cela facilite la responsabilisation et les audits futurs.Pour les PME, qui opèrent souvent avec de petites équipes, cette organisation peut éviter les complications juridiques et les retouches.

5. Effectuer des audits internes

Avant le début du Black Friday, songez à effectuer des vérifications internes pour examiner les processus fiscaux et s'assurer qu'il n'y a pas d'en suspens ou d'échecs qui pourraient entraîner des pénalités Ce soin est encore plus pertinent pour les entreprises physiques de vente au détail, qui ont tendance à traiter une grande quantité de documents fiscaux au cours de la période Créer des processus pour avoir un contrôle efficace des stocks et ainsi éviter les problèmes d'imposition Il est essentiel de s'assurer que les produits sont correctement enregistrés pour éviter les différences dans le calcul des stocks Tenir à jour et suivre l'entrée et la sortie des marchandises pour aligner la facturation sur l'inventaire réel.

6. Planifiez les flux de trésorerie avec précision

L'augmentation des ventes du Black Friday est une opportunité d'augmenter les liquidités, mais les taxes peuvent consommer une partie de ce résultat Gardez une prévision claire des taxes qui doivent être payées dans les mois suivants, pour éviter les surprises et assurer un solde positif après la période des promotions.

7. Tirer parti des incitations fiscales et des régimes fiscaux

Recherchez et profitez des incitations fiscales potentielles qui pourraient profiter à votre entreprise pendant le Black Friday. Les petites entreprises optant pour Simples Nacional, par exemple, peuvent bénéficier d'un régime fiscal simplifié, tandis que les grands détaillants peuvent rechercher des incitations étatiques ou fédérales pour alléger le fardeau fiscal.

8. Utilisation des technologies de gestion fiscale 

L'adoption de technologies est essentielle pour garantir une gestion efficace de la fiscalité Les outils numériques tels que les logiciels de gestion automatisent les processus tels que l'émission des factures, le calcul de la taxe et le contrôle des stocks, annulant pratiquement la possibilité d'erreurs, de délais de paiement manqués et d'émission des factures contenant des informations incorrectes De plus, les plateformes intégrées de commerce électronique et de paiement aident à surveiller les ventes en temps réel, garantissant que toutes les opérations sont conformes aux exigences fiscales L'utilisation des technologies simplifie la gestion et réduit les erreurs manuelles, permettant à l'entrepreneur de se concentrer sur les stratégies de vente pendant le Black Friday.