L'automatisation financière n'est pas une réalité dans 98% des entreprises brésiliennes, selon une étude

Presque toutes les grandes et moyennes entreprises brésiliennes (981TP3 T) n'utilisent toujours pas l'automatisation dans le domaine financier, selon une enquête publiée par LeverPro fin 2024 Cela signifie qu'elles font leurs opérations manuellement, souvent à partir de feuilles de calcul Cette dynamique diffère du contexte concurrentiel actuel, dans lequel les entreprises doivent gérer leurs ressources avec stratégie, prendre des décisions affirmées et réduire l'espace pour les erreurs.

Le numéro “O est alarmant, car automatiser les opérations financières n'est plus un avantage concurrentiel depuis de nombreuses années Aujourd'hui, c'est une nécessité pour toute entreprise qui veut assurer la fiabilité à ses données, à son analyse et à ses décisions de”, analyse Wilder Gouveia, Chief Financial Officer de Unentel, distributeur de solutions technologiques pour le marché B2B.

Une enquête récente menée par McKinsey & Company a révélé que les entreprises mettant en œuvre l'automatisation financière réduisent les coûts d'exploitation jusqu'à 251TP3 T et augmentent la précision des rapports de plus de 30%Planification des ressources de l'entreprise) aux RPA (Automatisation des processus robotiques), qui exécutent, surveillent et gèrent les opérations. L'idée est de promouvoir la sécurité de l'information et de permettre aux professionnels du domaine de prioriser d'autres activités.

Outre l'analyse d'un grand volume de données et la génération de rapports précis, ces outils peuvent effectuer des tâches spécifiques dans différents domaines du service financier.Dans le secteur des comptes créditeurs, ils permettent de programmer les paiements, de vérifier automatiquement les documents et de contrôler et d'analyser les dépenses récurrentes ; dans les comptes débiteurs, ils facilitent l'envoi des encaissements, le suivi des recettes en temps réel et la préparation des rapports sur les recettes.

Dans la gestion des notes, l'automatisation permet de valider les XML, d'émettre des factures électroniques et de s'occuper des retours et des ajustements Quant à la gestion des fournisseurs, les outils mettent à jour en permanence les données d'enregistrement, assurent la conformité fiscale et réglementaire, et effectuent une gestion intégrée des contrats Enfin, dans le cadre des rapports, fournissent une analyse en temps réel, la consolidation et l'intégration des données financières, ainsi que des scénarios de prévision.

Ainsi, le département des finances peut évoluer pour devenir un centre stratégique, à tel point que, selon le rapport Global Digital Operations Study, réalisé par PwC, 721TP3 T des entreprises qui automatisent les opérations financières notent des améliorations significatives de leur capacité à répondre aux demandes du marché.

Sebrae montre que les entreprises qui automatisent les processus financiers réduisent le temps consacré à ces tâches jusqu'à 701TP3 T, démontrant que l'automatisation résout non seulement les défis actuels, mais peut également faire partie d'une tactique de croissance à long terme, lorsqu'elle est bien mise en œuvre.

“C'est un défi de choisir le bon système, mais il existe Pour prendre une décision affirmée, il faut penser la technologie d'un point de vue stratégique, évaluer les besoins de son entreprise et choisir la solution la plus compatible avec le profil d'entreprise”, conclut Gouveia.