Au Brésil, il y a environ 9 millions de petites et moyennes entreprises, selon une estimation de Sebrae Bien que beaucoup ne connaissent pas ou ne croient pas, le potentiel de ces entreprises est énorme La preuve en est que, ensemble, elles représentent 271TP3 T du PIB (Produit Intérieur Brut) du pays Avec la croissance du secteur, les technologies destinées à ce public spécifique avancent et se spécialisent également L'un de ces exemples est l'Intelligence Artificielle (IA), qui, bien qu'au début semble quelque peu lointaine, est proche des petites entreprises.
Certains problèmes courants dans ces entreprises peuvent être résolus simplement, comme une impasse assez courante : l'augmentation des ventes couplée à la non-professionnalisation du secteur Lorsqu'une entreprise se présente, on s'attend à ce qu'elle réussisse, mais souvent les résultats ne sont pas mesurés et tout peut devenir incontrôlable en raison du nombre élevé de clients, de l'augmentation des ventes ou d'un profit inattendu.
L’entreprise n’étant pas prête à recevoir un grand nombre de contacts, la communication devient erronée, tant en interne qu’en externe Kommo, Système de gestion propose un CRM (Customer Relationship Management, plateforme Gestion de la relation client en anglais), il propose quelques aspects pratiques qui reposent sur l'utilisation de l'IA et aident, principalement, les petits entrepreneurs.
“A IA est là pour rester, qu'on le veuille ou non, c'est un fait Dans ce scénario, il y a deux types d'affaires Les premières sont celles qui vont s'adapter et vont pouvoir maintenir cette réalité Et les secondes sont celles qui vont essayer de résister ou ne vont pas pouvoir s'adapter Celles-ci peuvent avoir de graves pertes”, souligne-t-il Gabriel Motta, haut-parleur Kommo en LATAM.
Les outils qui utilisent l'IA professionnalisent l'entreprise
L'un des outils de Kommo est le Réécrivain, réécrivain cela permet encore plus de proximité et d'interaction avec l'acheteur, et réduit les difficultés liées aux différents types de clients et de besoins pendant le service. Grâce à cela, il est possible de créer le message parfait et l'objectif souhaité, en améliorant l'orthographe et en effectuant des corrections grammaticales, ou en rendant le message plus professionnel.
La Réécriture peut être déclenchée et, en un seul clic, transformer le message pour le faire sentir : plus convivial et spirituel, plus long, plus court ou simplifié, ou suggérer des modifications au texte, telles que la vérification des mots et du langage inapproprié, la correction du professionnalisme, le ton. ajustement ou le rendre plus lisible.
Une autre fonction disponible est la Résumé, cela résume chaque conversation avec les clients et constitue un excellent moyen de récupérer chats passé et gagner du temps pour comprendre ce qui était abordé De nombreuses citations durent des jours, et devoir revenir au début à chaque fois que vous entrez dans la conversation est une action qui prend du temps La fonction, tout comme le Rewriter, est accessible en un seul clic sur “sumo”.
Le Suggestions de réponses ils sont également un moyen d'utiliser l'IA pour gagner du temps. Grâce à elle, l'équipe peut répondre aux clients plus rapidement et même avec une réponse créative, qui sort de la routine et offre tout ce que l'entreprise propose.
En plus de ces outils, Kommo offre une grande variété de fonctions, telles que SoldesBot: ce qui permet de créer ce qu'on appelle robots d'une manière pratique et sans code, il permet de créer et d'envoyer des messages après une certaine commande utilisateur, en maintenant un flux de conversation et en améliorant l'interaction avec les acheteurs potentiels.
Démocratiser la technologie
Penser la technologie comme quelque chose de lointain et accessible uniquement aux grandes entreprises, est déjà une vue dépassée Maintenant, en plus des fonctions créées avec l'IA, il existe d'autres outils technologiques qui permettent à l'entrepreneur d'avoir le contrôle de l'ensemble de l'entreprise et d'aligner leurs attentes et objectifs avec la réalité actuelle de l'entreprise.
“Actuellement, la technologie et l'information sont extrêmement démocratiques, ce qui facilite l'ouverture et le développement d'une entreprise, même avec peu de ressources Si vous, petit ou moyen entrepreneur, avez accès à internet, vous aurez déjà devant vous une vaste gamme de plateformes, logiciels et mécanismes qui peuvent vous aider grandement”, dit Gabriel.
O entonnoir commercial c'est l'un des outils proposés par le Système de Gestion et permet une vue large et complète de l'entreprise C'est à travers lui qu'un panel est créé, et là, il est possible d'avoir accès aux clients, aux tâches, aux réseaux sociaux et même au conduit´, ce qui peut etre une aide supplementaire a ceux qui debutent ou qui cherchent de nouvelles orientations De cette facon, le responsable peut tout voir avec un regard large et general, sans qu'il soit necessaire de decouvrir chaque secteur.
L'utilisation du CRM apporte également l'intégration des canaux, unifiant les boîtes de réception des réseaux sociaux en un seul endroit et facilitant toutes les étapes mentionnées ci-dessus, améliorant l'expérience client Souvent une conversation commence en un endroit, mais reste bientôt en un autre, courant de grandes chances de conversations et d'informations se perdent L'intégration des canaux crée une sorte de dossier pour chaque client et permet un meilleur service.