Même avec l'application de PIX révoquée, ces 5 conseils peuvent sauver votre entreprise de la mise en relation fine

Après un flot de désinformation sur les fausses taxes PIX et la baisse historique de l'utilisation de cette modalité, le Federal Revenue a révoqué l'instruction normative RFB no. 2219/2024 qui a établi des règles pour surveiller les opérations de ce modèle et celles effectuées à l'aide d'une carte de crédit.

Cependant, l'avancée et le recul de ces exigences, combinés au grand nombre de doutes de la population brésilienne sur la santé fiscale, déclenchent une alerte sur les soins qui doivent être pris en permanence dans la gestion fiscale.

La transparence et la prudence dans le contrôle de la documentation financière sont des mesures urgentes pour éviter les problèmes avec le Trésor, en particulier pour les petites entreprises, les professionnels et les cabinets d'avocats.

Même si, pour l'instant, les banques n'ont plus besoin d'informer l'IRS des données sur les transactions financières via PIX et carte de crédit supérieures à R$ 15 mille pour l'entreprise et R$ 5 mille pour les personnes, ce suivi s'est déjà produit et continuera à se faire dans le cas des TED, pour les DOC, pour les SACs Donc, il est important que vous mainteniez le contrôle financier de votre entreprise, gardiez les factures émises pour tous les frais et documents fiscaux reçus de tous les fournisseurs.

L'organisation financière est toujours un facteur décisif pour le succès d'une entreprise. Il existe des stratégies qui libèrent les entrepreneurs de l'étouffement si les revenus demandent des éclaircissements sur leurs opérations et, surtout, sur les problèmes liés au redoutable maillage fin.

1. Tenir à jour l'émission et la réception des factures

L'émission de factures est une obligation légale pour les cabinets d'avocats et les sociétés de tout segment Chaque service fourni ou reçu doit être accompagné d'un document fiscal correspondant pour éviter les questions de l'IRS sur les montants déplacés sans preuve.

Les erreurs courantes commises par les avocats, les professionnels et les propriétaires de petites entreprises comprennent des pratiques telles que la réception d'honoraires ou de paiements sans émettre de factures, la déclaration de montants inférieurs à ceux réellement reçus ou le fait de ne pas enregistrer correctement les remboursements.

Une simple erreur administrative entraîne des risques d'évaluations fiscales et d'amendes élevées Par conséquent, la formation des employés à suivre de bonnes pratiques comptables est essentielle D'autres possibilités sont l'utilisation de technologies qui rationalisent les processus et l'externalisation de la gestion des affaires financières.

2. Séparez toujours les comptes personnels des comptes professionnels

Le mélange des comptes bancaires des particuliers (PF) et des personnes morales (PJ) est une défaillance grave qui peut entraîner des problèmes avec l'IRS et nuire à l'organisation financière de l'entreprise.

Lorsque les dépenses personnelles et professionnelles sont sur le même relevé bancaire, il est plus complexe de justifier les transactions financières En plus de tenir des comptes bancaires séparés, enregistrez correctement tous les retraits pro-travaillistes et évitez d'utiliser les ressources de l'entreprise pour des dépenses personnelles telles que le loyer, les achats personnels et les voyages privés.

3. Méfiez-vous du régime fiscal

Le mauvais choix du régime fiscal peut entraîner un paiement excessif ou insuffisant des impôts Les bureaux d'avocats et les entreprises peuvent choisir entre

• Simples Nacional (pour la facturation jusqu'à 4,8 millions de R$/an, avec taux réduit, mais avec quelques restrictions).
• Presumed Profit (imposition sur une marge bénéficiaire fixe, idéale pour les bureaux de taille moyenne).
• Bénéfice réel (nécessaire pour une facturation élevée Dans celui-ci, les impôts sur le bénéfice effectif sont calculés, ce qui peut être avantageux pour les entreprises à marges réduites).

Les revenus d'une entreprise changent fréquemment et il est même avantageux qu'ils se développent, alors révisez le régime fiscal chaque année pour vous assurer que votre entreprise paie toujours les impôts aussi efficacement et correctement que possible.

4. Avez-vous fait un geste financier ? inscrivez-vous !

Le manque de documentation sur les transactions financières est l'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises tombent dans le maillage fin Les autorités fiscales croisent les données bancaires, fiscales et comptables pour identifier les incohérences Pourtant, en raison de l'inexpérience ou de l'ignorance, les entrepreneurs font du mouvement de grande valeur sans justification, n'émettent pas de reçus pour les paiements reçus ou négligent les contrats pour les services fournis.

Il y a ceux qui séparent également un paiement important dans plusieurs transactions plus petites pour échapper à la surveillance du Revenu fédéral, utiliser des comptes tiers pour déplacer de l'argent, ou effectuer des dépôts fréquents sans justification fiscale Toutes ces positions peuvent générer des pertes, des sanctions et des pertes pour la réputation de votre entreprise Il est toujours préférable de planifier les opérations financières de manière structurée et de stocker tous les documents qui prouvent l'origine et la destination des ressources déplacées.

Gardez également un contrôle strict de toutes les recettes et paiements, en conservant les factures, les contrats, les preuves de dépôts et les virements bancaires.

5. Soyez prudent avec les délais pour les obligations fiscales

Le non-respect des délais de dépôt des déclarations et de paiement des impôts peut engendrer des amendes, des intérêts et même des sanctions légales.De nombreuses entreprises ont leur santé financière et fiscale menacée par le retard de paiement des Simples Nacional, l'omission des déclarations obligatoires (DCTF, ECF, DIRF) ou des erreurs de remplissage de la déclaration d'impôt sur le revenu de l'entreprise Une solution est de créer un calendrier fiscal, d'avoir des spécialistes en comptabilité ou en gestion fiscale et d'utiliser des outils d'automatisation pour planifier les paiements et les déclarations, vous n'avez donc pas à vous soucier de l'oubli.

Si vous prenez ces précautions et que vous gardez tout en ordre avec votre contrôle fiscal, votre entreprise aura toujours une croissance durable, sans maux de tête avec le Trésor et sans sanctions administratives voire judiciaires Profitez du début de l'année pour revisiter toutes vos stratégies et diagnostiquer le degré de risque dans les finances de votre entreprise ou cabinet d'avocats.