Participer à des appels d'offres publics et, de cette manière, élargir l'entreprise est quelque chose sur lequel de nombreuses entreprises parient. Cependant, pour les petites et moyennes entreprises, cette réalité peut sembler plus lointaine en raison de la bureaucratie et du manque d'expertise pour participer, réunir la documentation correcte et suivre les processus
Pour cette part des entrepreneurs, solutions like those offered by Licitar Digital, démocratisent les processus d'achat, une fois que la plateforme connecte des entités publiques à un plus grand choix de fournisseurs de toutes tailles, ce qui peut être un tournant dans la croissance des petites et moyennes entreprises
Opérant avec cinq modalités d'appel d'offres prévues par la loi n° 14.133/202 – enchère, enchère, dispense, accréditation et concurrence – les solutions de Licitar Digital rendent l'ensemble des procédures administratives et tout le rituel protocolaire quelque chose de simple, facile, décomplexé et transparent
Une des grandes innovations de la plateforme est le marketplace, qui est inspirée par des e-commerces comme Amazon et Mercado Livre. Différemment des autres procédures d'appel d'offres traditionnelles, dans ce modèle, il est possible d'acquérir des biens et des services jusqu'à un an après l'approbation du processus. Les fournisseurs pourront modifier leurs prix pendant toute la durée de validité de l'appel d'offres. Cependant, le critère décisionnel restera celui de la valeur la plus basse à la date de clôture
Nous connectons la gestion publique, le secteur de l'approvisionnement et la société de manière durable, où tous les participants en bénéficient. Nous sommes une plateforme technologique qui va bien au-delà d'une vitrine d'appels d'offres et, en démocratisant l'accès aux appels d'offres, nous soutenons les petits entrepreneurs, affirme Thiago Pedra PDG de Licitar Digital
Histoires de réussite
Parmi les cas de succès dans l'utilisation des services offerts par Licitar Digital se trouve la boulangerie et pâtisserie Morro Vermelho, située à Sete Lagoas, Minas Gerais. Avant l'utilisation de la plateforme, le processus pour participer aux appels d'offres gouvernementaux était beaucoup plus lent et bureaucratique, ce qui laissait le lieu en dehors de certaines enchères
Je crois qu'il y a beaucoup de choses qui peuvent s'améliorer pour nous avec ce modèle d'appels d'offres en ligne, d'autant plus que la numérisation est en constante croissance et innovation. La désbureaucratisation est l'un des plus grands avantages, un grand avancement, affirme Fernando Dumont Paiva Lopes, propriétaire et responsable de participer aux processus d'appel d'offres
Pour l'entrepreneur, la facilité de tout faire en ligne, de n'importe où, sans avoir besoin de se présenter en personne pour la remise de documents et le soutien apporté par l'équipe de Licitar Digital ont changé le paysage pour ceux qui participent aux processus d'appel d'offres
La démocratisation et la facilité offertes par la plateforme attirent également l'attention des entreprises qui participent depuis des années à des appels d'offres, mais ils trouvent toujours un goulot d'étranglement dans la bureaucratie du processus
C'est le cas de Prolagos, qui produit des produits pour la santé. Également située à Sete Lagoas, l'entreprise a choisi Licitar Digital comme plateforme pour se connecter aux appels d'offres publics de manière sécurisée et rapide
Certaines commodités attirent beaucoup notre attention, car ils facilitent et accélèrent le travail de l'équipe responsable de participer aux appels d'offres. La plateforme est venue répondre à un besoin et nous aide à agir avec beaucoup de tranquillité, car nous avons maintenant un soutien total et une clarté du système, explique Julie Santos, responsable des appels d'offres de l'entreprise
Selon elle, un des avantages de la dématérialisation proposée par Licitar Digital est l'onglet pour joindre les documents.Avec un clic, tout est prêt, juste finaliser et envoyer. Rappelons également que l'entreprise a la possibilité de laisser les documents déjà joints et de simplement vérifier et finaliser la proposition. Et comme le système n'accepte pas les documents en double, la possibilité d'erreurs diminue, affirme Julie Santos
L'agilité comme alliée
En ligne depuis 2019, la plateforme s'est déjà révélée être une alliée importante en matière d'économie de temps et de budget. Au total, il y a eu plus de 36 000 appels d'offres réalisés et un total de 36 milliards de R$ en contrats signés. L'un des plus grands atouts de Licitar Digital est la rapidité, car le temps moyen de conclusion des processus d'appel d'offres est de 12 jours. Par les voies traditionnelles, un appel d'offres peut prendre jusqu'à 120 jours, par exemple
Nous avons reçu divers retours d'entrepreneurs sur la manière dont l'utilisation de notre système et la transformation numérique ont impacté leurs processus internes et leurs gains. En offrant un cadre plus démocratique à la participation aux appels d'offres, nous soutenons toutes les tailles d'entreprises et contribuons à ce que de plus en plus d'entreprises puissent s'accréditer avec toute la facilité que la technologie peut offrir, sans renoncer à la sécurité, transparence et soutien d'une équipe qualifiée, compte Pierre
Blockchain : une technologie qui garantit la transparence tout au long du processus
Efficacité, transparence et, par conséquent, lutte contre la corruption, c'est la fonction de la technologie blockchain mise en œuvre par Licitar Digital pour garantir un processus 100 % audité, ce qui garantit l'égalité des processus et la vie privée des personnes impliquées
La blockchain est une technologie utilisée dans les grandes banques et les startups et permet l'enregistrement d'informations de manière décentralisée et immuable. Elle fonctionne comme un livre de comptes numérique, où toutes les transactions sont enregistrées dans des blocs interconnectés. Chaque bloc contient un ensemble de transactions et un hachage qui le relie au bloc précédent, création d'une chaîne sécurisée
Un Licitar est également géré par des équipes certifiées par le fournisseur et un cabinet de conseil évalue et atteste toute l'infrastructure et la sécurité. En plus d'avoir déjà obtenu la certification ISO 9001, qui garantit la qualité des processus, l'entreprise est également en train de mettre en œuvre les normes ISO 27001 (sécurité de l'information) et ISO 27701 (LGPD), ISO 37001 (Anti-corruption) et ISO 37301 (Conformité)
La Licitar Digital se distingue par être la seule plateforme qui couvre toutes les modalités d'appel d'offres prévues par la loi 14.133 et c'est la seule plateforme qui réalise l'auditabilité des processus d'appel d'offres en utilisant une blockchain privée, finalise le PDG
