Dans un environnement d'affaires de plus en plus dynamique et compétitif, l'optimisation des coûts informatiques est devenue essentielle pour garantir l'efficacité et la durabilité financière. Selon la 33e enquête sur l'utilisation des TIC dans les entreprises, réalisée par le Centre de Technologie de l'Information Appliquée de l'École de Administration des Entreprises de São Paulo de la Fundação Getúlio Vargas (FGV EAESP), les dépenses et investissements en technologie au Brésil ont représenté en moyenne 8,7 % du chiffre d'affaires des entreprises en 2021. Ce pourcentage a augmenté de 6 % par an au cours des 34 dernières années et souligne l'importance de stratégies efficaces pour optimiser les coûts informatiques et assurer l'efficacité opérationnelle et la compétitivité des entreprises.
La première étape pour optimiser les coûts consiste à cartographier toutes les dépenses du département informatique, qu'elles soient récurrentes ou ponctuelles. Il est essentiel de comprendre où va l'argent afin d'élaborer une planification stratégique qui prenne en compte la consommation, les imprévus, les outils, la technologie et l'allocation des professionnels », souligne Adriano Ignatti, responsable des comptes chez la société de technologie et d'innovation Gateware.
Selon le professionnel, l'erreur la plus courante des entreprises est de ne pas prévoir de modifications dans le budget, ce qui peut entraîner des impacts financiers importants. "De nombreux entrepreneurs calculent uniquement la valeur exacte du projet et ne prévoient pas de marge pour les imprévus. La surveillance continue et la gestion du temps sont des facteurs critiques pour éviter des surprises indésirables."
L'externalisation comme stratégie d'optimisation
L'externalisation des professionnels en informatique (outsourcing) apparaît comme une solution stratégique pour les entreprises qui ont besoin de spécialistes, mais sans les coûts et les défis liés à la gestion d'une équipe interne hautement qualifiée. « Dans de nombreux cas, il est plus avantageux d'embaucher un spécialiste temporaire que d'investir dans la formation d'un professionnel interne uniquement pour un projet ponctuel », explique Ignatti. De plus, l'externalisation permet l'évolutivité et la flexibilité, en permettant des ajustements de l'équipe en fonction de la demande, car elle fonctionne comme une sous-traitance.
A Gateware, offre un servizio completo di allocazione di professionisti, garantendo che i clienti abbiano accesso a talenti qualificati e aggiornati con le ultime tendenze tecnologiche. « Notre différentiel réside dans la sélection rigoureuse des talents et dans le suivi après l'embauche, garantissant que les professionnels déployés soient en accord avec les attentes du client », souligne l'exécutif.
Avantages du Cloud
Outro ponto essencial para a redução de custos em TI é o uso inteligente da tecnologia. La migration vers le cloud, par exemple, peut être une alternative viable pour les entreprises qui recherchent évolutivité et agilité. « Le nuage apporte de la flexibilité, mais nécessite un contrôle rigoureux pour éviter le gaspillage dû à un stockage excessif et à un manque de surveillance », avertit Adriano.
Netflix, l'une des pionnières du service de streaming vidéo, a par exemple réussi à réduire d'environ 60 % ses dépenses d'infrastructure en transférant ses opérations vers la plateforme cloud d'Amazon Web Services (AWS) en 2016. Cette changement n'a pas seulement permis à Netflix d'élargir sa capacité, mais a également amélioré sa disponibilité et sa sécurité.
Cependant, l'évolution rapide de la technologie impose également des défis aux entreprises, qui ne parviennent souvent pas à maintenir leurs équipes internes constamment à jour. Externaliser des spécialistes permet aux entreprises de suivre les changements sans avoir à investir constamment dans des formations internes, souligne-t-il.
Avec l'optimisation des coûts en informatique, l'entreprise peut réduire ses dépenses, augmenter son efficacité et stimuler sa croissance, créant ainsi plus de valeur pour l'entreprise. Le secret pour optimiser ces coûts réside dans une planification bien structurée, avec des outils de contrôle efficaces. Un suivi continu évite le gaspillage et garantit que les investissements soient orientés vers ce qui apporte réellement de la valeur à l'entreprise, conclut Adriano Ignatti.