Les micro-entrepreneurs individuels (MEIs), les micro-entreprises (MEs) et les petites entreprises (EPPs) ont jusqu'au 31 janvier 2025 pour régulariser leurs dettes auprès de la Receita Federal et garantir leur maintien au régime du Simples Nacional. La mesure est essentielle pour éviter la suppression de plus de 1,8 million d'entreprises notifiées en octobre, en raison de dettes totalisant 26,7 milliards de reais.
Selon l'IRS, toute personne qui ne parvient pas à régler ses dettes impayées sera exclue de Simples Nacional à compter du 1er février 2025, perdant des avantages tels que la charge fiscale réduite et simplifiée.
Pour régulariser la situation, les entreprises peuvent accéder au portail du Simples Nacional, à l'e-CAC ou au système Regularize de la PGFN. La Receita offre des conditions spéciales de paiement échelonné, telles que des remises allant jusqu'à 100 % sur les intérêts, les amendes et les charges légales, ainsi que le paiement en jusqu'à 133 fois avec une entrée réduite. La première échéance doit être réglée avant la date limite.
Selon Filipe Bandeira, avocat et comptable de Fonteles & Associados, la régularisation implique également l'administration fiscale étatique et municipale, en fonction de l'activité de l'entreprise. Il est essentiel que les entreprises consultent un comptable pour identifier les dettes ou les pendances pouvant empêcher la continuité au régime du Simples Nacional. De plus, les entreprises qui ne sont pas encore dans ce régime mais souhaitent y adhérer doivent également régulariser leurs dettes d'ici le 31 janvier, explique l'expert.
Les entreprises qui ne régularisent pas leurs dettes seront exclues du Simples Nacional ; perte d’avantages fiscaux; difficulté à émettre des factures et à renouveler des contrats et perte de compétitivité, notamment dans les secteurs qui dépendent des permis et des contrats publics.
Sebrae souligne que le maintien à jour des impôts garantit également l'accès aux prestations de sécurité sociale, telles que les indemnités de retraite et de maternité, la participation aux appels d'offres publics et les lignes de crédit.
Avec un processus simple et numérique, l'IRS cherche à encourager la durabilité financière des entreprises et à garantir que les entrepreneurs profitent de cette opportunité pour maintenir leur compétitivité sur le marché.