Avec le Black Friday qui approche, le commerce de détail et le commerce électronique doivent redoubler d'attention pour maintenir une gestion fiscale en ordre. Pendant cette période, la mobilisation financière et le volume de transactions s'intensifient, par conséquent, la nécessité de prêter plus d'attention aux obligations fiscales est plus grande.
« Les erreurs dans le calcul des impôts, les retards dans l’émission des documents et la lenteur du flux fiscal entraînent le non-respect des délais et des obligations, ce qui peut entraîner des amendes et une trésorerie compromise, ce qui est défavorable à un moment où les entreprises se concentrent sur la manière de profiter des pics de consommation avec la plus grande agilité et assertivité possible dans leurs lancements », dit-il.Adriana Karpovicz, directrice des ventes grands comptes chez Qive,plate-formeresponsable de la gestion des documents fiscaux de plus de 150 000 entreprises au Brésil.
Pour aider les entrepreneurs à naviguer dans ce scénario, le spécialiste a rassemblé huit conseils essentiels qui peuvent améliorer la gestion fiscale de votre entreprise et garantir qu'en plus du succès des ventes, les entreprises maintiennent également leur santé financière intacte.
- Prenez de l'avance dans l'organisation fiscale
La période précédant le Black Friday est intéressante pour revoir l'organisation fiscale de l'entreprise. Il est nécessaire de prendre en compte les particularités du Black Friday, telles que les réductions et les promotions, qui peuvent influencer la base de calcul des impôts. Pour les petites entreprises, cela est encore plus crucial, car la marge d'erreur et d'imprévus financiers peut avoir un impact plus important sur les résultats.Il est important de vérifier si les systèmes de gestion sont prêts à gérer l'augmentation du volume de ventes et si les informations fiscales sont correctes. Faire une brève formation de l'équipe pour gérer l'augmentation de la demande et émettre correctement les factures peut également être bénéfique. Maintenir la documentation fiscale, comme les factures d'entrée et de sortie, organisée facilite également l'émission de factures et le calcul des impôts.
- Suivre la législation en vigueur
Les règles fiscales peuvent changer au cours de l'année, et il est essentiel de rester à jour. Suivez les changements susceptibles d'avoir un impact sur la fiscalité des ventes en ligne ou physiques pendant le Black Friday. Les petites entreprises et les commerces en ligne doivent prêter une attention particulière aux changements dans les taxes telles que l'ICMS et l'ISS, qui peuvent varier selon la région.
- Faites attention aux conditions de versement et aux taxes
Offrir des paiements é courant pendant le Black Friday, mais il faut se rappeler que les taxes sont collectées lors de l'émission de la facture, indépendamment du paiement à crédit. Par conséquent, il est nécessaire de prendre en compte le flux de trésorerie dans la planification afin de ne pas compromettre la santé financière de l'entreprise avec des échéances à long terme.
- Renforcer la documentation et l'archivage
Organisez tous les documents fiscaux générés durant cette période : factures, reçus et justificatifs de paiement des impôts. Cela facilite la reddition de comptes et les audits futurs. Pour les PME, qui opèrent souvent avec des équipes réduites, cette organisation peut éviter des complications juridiques et des retravails.
- Réaliser des audits internes
Avant le début du Black Friday, envisagez de réaliser des audits internes pour revoir les processus fiscaux et garantir qu'il n'y ait pas de retards ou de défaillances pouvant entraîner des pénalités. Cette précaution est encore plus importante pour les entreprises de vente au détail physique, qui ont tendance à gérer une grande quantité de documents fiscaux pendant cette période. Créez des processus pour avoir un contrôle efficace des stocks et ainsi éviter des problèmes de fiscalité. Garantir que os produits soient dûment enregistrés est essentiel pour éviter des différences dans le calcul des impôts. Maintenez le stock à jour et suivez l'entrée et la sortie des marchandises pour aligner la facturation sur le stock réel.
- Planifiez vos flux de trésorerie avec précision
La hausse des ventes du Black Friday est une opportunité d'augmenter la trésorerie, mais les impôts peuvent absorber une partie de ce résultat. Maintenez une prévision claire des impôts à payer dans les mois à venir, afin d'éviter les surprises et d'assurer un bilan positif après la période de promotions.
- Bénéficiez des incitations fiscales et des régimes fiscaux
Recherchez et profitez des éventuelles incitations fiscales pouvant bénéficier à votre entreprise pendant le Black Friday. Les petites entreprises optant pour le Simples Nacional, par exemple, peuvent bénéficier d'un régime fiscal simplifié, tandis que les grands détaillants peuvent rechercher des incitations au niveau régional ou fédéral pour alléger la charge fiscale.
- Utilisation des technologies de gestion fiscale
Adopter des technologies est essentiel pour garantir une gestion fiscale efficace. Outils numériques, tels que les logiciels de gestion, automatisent des processus tels que l'émission de factures, le calcul des impôts et le contrôle des stocks, éliminant pratiquement la possibilité d'erreurs, de retards de paiement et d'émission de factures avec des informations incorrectes. De plus, les plateformes de commerce électronique et de paiement intégrées aident à surveiller les ventes en temps réel, garantissant que toutes les opérations soient conformes aux exigences fiscales. L'utilisation des technologies simplifie la gestion et réduit les erreurs manuelles, permettant à l'entrepreneur de se concentrer sur les stratégies de vente pendant le Black Friday.
