Dans le secteur de la vente au détail, le stock est considéré comme l'un des principaux actifs financiers. Cependant, selon une enquête de la HSR, spécialisée dans les études de marché, moins de 40 % des détaillants investissent dans des systèmes de gestion des stocks. L'importance de l'adoption d'une gestion efficace et de l'automatisation des processus s'est révélée être des solutions essentielles pour minimiser les erreurs, optimiser les ressources et éviter les pertes financières
Une gestion efficace est fondamentale pour la croissance et la stabilité d'une entreprise. Investir du temps à reconnaître et corriger les erreurs les plus courantes peut optimiser les services et faciliter le quotidien, évitant des surprises désagréables et même garantissant plus d'opportunités pour les affaires, affirme William Santos, directeur commercial de VarejOnline, entreprise spécialisée dans la technologie pour la gestion de magasins, franchises et points de vente (PDV).
VarejOnline sert des réseaux comme le Groupe L’occitane, Couleurs de décoration, Petland, parmi d'autres grandes opérations; l'expérience dans le secteur permet à William d'apporter des insights sur le sujet. Le spécialiste souligne quelques actions simples, mais qui peuvent transformer la réalité de votre commerce de détail et éviter des problèmes financiers. Vérifiez
1. Avoir un contrôle quotidien de la caisse
De nombreux franchisés négligent le contrôle quotidien de la caisse, ce qui peut entraîner des divergences et des pertes significatives à moyen et long terme. William souligne la nécessité d'enregistrer toutes les transactions, des ventes importantes aux dépenses mineures, y compris les ventes en magasin et sur le e-commerce.
Une caisse désorganisée peut devenir une boule de neige. Réserver du temps, tous les jours, pour se concentrer sur cette gestion, il est essentiel. Pour faciliter, la solution est de mettre en place un système d'enregistrement de caisse et de s'assurer qu'il soit suivi et alimenté en permanence, explique
2. Séparer les finances personnelles des finances professionnelles
Il est courant que certains détaillants mélangent les finances personnelles avec les finances de l'entreprise,principalement lorsqu'ils traitent avec plus d'un point de vente.William avertit que cette pratique peut obscurcir la vision réelle de la performance de l'unité et créer de sérieux problèmes fiscaux et de trésorerie. La solution est d'établir des comptes bancaires distincts pour l'entreprise et pour un usage personnel, garantissant une séparation claire
3. Garantir l'anticipation des dépenses saisonnières
Dépenses saisonnières, comme des impôts trimestriels, renouvellement des licences et réapprovisionnement des stocks lors des dates commémoratives, souvent, ils prennent les franchisés par surprise. S'il n'y a pas de planification, ces dépenses causent des tensions qui pourraient être évitées. William recommande la création d'un calendrier de paiements détaillé, que considère ces dépenses saisonnières et aide à réserver des fonds de manière appropriée.
4. Valoriser l'analyse des données financières
Analyser régulièrement les données budgétaires de l'entreprise peut permettre aux franchisés d'identifier des tendances, tendances et domaines d'amélioration. C'est pourquoi, maintenez le contrôle à jour et suivez attentivement.
Il est important de consacrer du temps à la révision périodique des rapports et de rechercher des perceptions pour optimiser la gestion financière de la franchise. Aujourd'hui, systèmes de gestion, les célèbres ERP, ils parviennent à présenter les principales données aux détaillants, ou même se connecter à des API pour personnaliser les opérations en fonction des besoins de chaque entreprise, explique le spécialiste
5. Investir dans la formation et l'éducation financière
Il ne suffit pas d'avoir les outils de gestion et de ne pas savoir les utiliser, ou même pas comprendre le sujet. William incite les propriétaires à chercher constamment des cours, ateliers et ressources qui les aident à améliorer leurs compétences financières et celles de leur équipe.
La connaissance est un outil puissant. Certaines entreprises de ERP incluent même la formation des employés lors de l'offre de la solution. Cela rend la gestion plus intelligente et réduit la vulnérabilité de l'entreprise, conclut
