Les micro-entrepreneurs individuels (MEI) brésiliens ont jusqu'au 31 mai prochain pour soumettre la Déclaration Annuelle du MEI (DASN-SIMEI), un document obligatoire pour que l'entrepreneur déclare ses revenus et que l'entreprise reste en conformité avec la Receita Federal. Bien que la déclaration puisse être faite gratuitement sur le Portail du Simples Nacional, le processus a suscité de nombreuses questions parmi les micro-entrepreneurs, ce qui a accru la recherche d'outils numériques pour aider à remplir les informations.Les données de l'application MaisMei indiquent que la recherche de solutions numériques pour l'envoi de la déclaration a augmenté de manière significative au cours des deux premières semaines de mai, reflétant la demande croissante pour l'utilisation de la technologie afin de simplifier les démarches administratives des micro-entrepreneurs.Jusqu'à présent, la MaisMei a déjà réalisé environ 490 000 DASN.
Il est très courant que le petit entrepreneur ait des doutes sur les endroits appropriés où doit être insérée chaque information, la limite de chiffre d'affaires, entre autres. Comme il est également fréquent que beaucoup laissent cela pour la dernière minute, ce scénario peut devenir compliqué en cas d'incohérences dans les données, ce que nous pouvons détecter et aider l'utilisateur de manière simple », affirme Mateus Vicente, CEO et cofondateur de MaisMei. Selon lui, grâce à l'utilisation de l'application, le temps nécessaire pour l'envoi de la DASN a été réduit à une moyenne de cinq minutes, facilitant le respect des obligations fiscales par le MEI.
Selon une enquête menée par MaisMei, actuellement, lorsque les micro-entrepreneurs individuels (MEI) recherchent un support numérique spécialisé, la majorité des demandes concerne la déclaration d'impôts (53,22 %), suivie de l'émission de factures (22,63 %). Ont été entendus 5 640 micro-entrepreneurs inscrits dans l'application de l'entreprise – destinée à aider et à réaliser ces autres tâches de gestion du MEI.
Kályta Caetano, responsable de la comptabilité de MaisMei, estime qu'il est normal que les gestionnaires moins familiers avec les tâches bureaucratiques commettent quelques erreurs. « Le régime du MEI a été créé pour simplifier la fiscalité et réduire les coûts, mais il est néanmoins courant de voir apparaître des doutes concernant les limites de chiffre d'affaires, l'envoi de la DASN et d'autres obligations qui, si elles ne sont pas respectées, peuvent entraîner des amendes, la perte d'avantages ou même l'annulation du CNPJ », explique-t-il.
Implications juridiques
Si un Micro-entrepreneur individuel ne dépose pas la déclaration annuelle du Simples Nacional, il sera soumis à certaines pénalités et restrictions. Ce sont elles
- Multa: A entrega fora do prazo sujeita o contribuinte à multa de 2% ao mês de atraso, limitada a 20% sobre o valor total dos tributos declarados, ou mínimo de R$ 50. L'amende est émise automatiquement après la transmission de la déclaration.
- Restrictions et empêchements : Le MEI en situation irrégulière avec la Receita Federal peut faire face à des restrictions, telles que ne pas émettre de facture, des difficultés pour obtenir des certificats de non-dette, participer à des appels d'offres publics, contracter des prêts, entre autres.
En plus du paiement des amendes et autres pénalités par la Receita Federal, il existe un risque que le CNPJ soit radié (annulé) après deux ans sans déclaration ni paiement de la guide de contribution mensuelle (DAS). Par conséquent, le responsable peut perdre des avantages sociaux et d'autres, comme l'aide en cas d'incapacité temporaire », rappelle la responsable comptabilité de MaisMei.
La déclaration annuelle du MEI est effectuée en ligne et gratuitement via le Portail du Simples Nacional. La plateforme aide l'utilisateur étape par étape. Déjà via l'application MaisMei, il est possible de faire la déclaration de manière optimisée et sécurisée. Il suffit de remplir un formulaire avec les informations de votre entreprise et d'attendre que l'équipe d'experts envoie la preuve de dépôt de la déclaration.
