Dans un environnement commercial de plus en plus dynamique et compétitif, l'optimisation des coûts informatiques est devenue essentielle pour garantir l'efficacité et la durabilité financière. Selon la 33e enquête sur l'utilisation des TI dans les entreprises, réalisée par le Centre de Technologie de l'Information Appliquée de l'École de Administration des Entreprises de São Paulo de la Fondation Getúlio Vargas (FGV EAESP), les dépenses et investissements en technologie au Brésil ont atteint, en moyenne, 8,7 % du chiffre d'affaires des entreprises en 2021. Ce pourcentage a augmenté de 6 % par an au cours des 34 dernières années et souligne l'importance de stratégies efficaces pour optimiser les coûts informatiques et garantir l'efficacité opérationnelle et la compétitivité des entreprises
La première étape pour optimiser les coûts est de cartographier toutes les dépenses du secteur informatique, tant récurrents que ponctuels. Il est essentiel de comprendre où va l'argent pour créer un plan stratégique qui prenne en compte la consommation, imprévus, outils, technologie et allocation de professionnels, met en avant Adriano Ignatti, responsable des comptes de l'entreprise de technologie et d'innovation Gateware
Selon le professionnel, l'erreur la plus courante des entreprises est de ne pas prévoir de modifications dans le budget, ce qui peut générer des impacts financiers significatifs. Beaucoup d'entrepreneurs ne calculent que la valeur exacte du projet et ne prévoient pas de marge pour les imprévus. La surveillance continue et la gestion du temps sont des facteurs critiques pour éviter des surprises indésirables
L'externalisation comme stratégie d'optimisation
L'allocation de professionnels de l'informatique (externalisation) apparaît comme une solution stratégique pour les entreprises qui ont besoin de spécialistes, mais sans les coûts et les défis de maintenir une équipe interne hautement qualifiée. Dans de nombreux cas, il est plus avantageux d'engager un spécialiste temporaire que d'investir dans la formation d'un professionnel interne juste pour un projet ponctuel, explique Ignatti. De plus, l'externalisation permet l'évolutivité et la flexibilité, permettant des ajustements dans l'équipe en fonction de la demande, étant donné que cela fonctionne comme une externalisation
Un Gateware, offre un service complet d'allocation de professionnels, garantissant que les clients aient accès à des talents qualifiés et à jour avec les dernières tendances technologiques. Notre différence réside dans la sélection rigoureuse des talents et dans le suivi post-embauche, en s'assurant que les professionnels affectés soient alignés avec les attentes du client, met en avant l'exécutif
Avantages du Cloud
Un autre point essentiel pour la réduction des coûts en TI est l'utilisation intelligente de la technologie. La migration vers le cloud, par exemple, peut être une alternative viable pour les entreprises qui recherchent évolutivité et agilité. Le cloud apporte de la flexibilité, mais nécessite un contrôle rigoureux pour éviter le gaspillage dû à un stockage excessif et à un manque de surveillance, alerte Adriano
Un Netflix, l'une des pionnières du service de streaming vidéo, par exemple, a réussi à réduire d'environ 60 % ses dépenses d'infrastructure en transférant ses opérations vers la plateforme cloud d'Amazon Web Services (AWS), en 2016. Ce changement a non seulement permis à Netflix d'élargir sa capacité, mais a amélioré sa disponibilité et sa sécurité
Cependant, la rapide évolution technologique pose également des défis pour les entreprises, que souvent ne parviennent pas à maintenir leurs équipes internes toujours à jour. Externaliser des spécialistes permet aux entreprises de suivre les changements sans avoir à investir constamment dans des formations internes, renforce
Avec l'optimisation des coûts en TI, l'entreprise peut réduire ses dépenses, augmenter votre efficacité et stimuler votre croissance, générer plus de valeur pour l'entreprise. Le secret pour optimiser ces coûts réside dans une planification bien structurée, avec des outils de contrôle efficaces. Le suivi continu évite le gaspillage et garantit que les investissements sont dirigés vers ce qui apporte réellement de la valeur à l'entreprise, finalise Adriano Ignatti
