Dépenses de fin d'année : comment les entreprises doivent-elles s'organiser pour faire face à leurs obligations ?

Octobre se termine et les entreprises commencent à se préparer pour la fin du cycle annuel, période qui varie selon le secteur d'opération Le Conseil fédéral de la comptabilité (CFC) souligne l'importance d'une planification minutieuse pour éviter les revers et les coûts supplémentaires.

Selon la comptable Angela Dantas, conseillère CFC, en plus des activités comptables courantes (comme la clôture de la masse salariale des entreprises IO est nécessaire pour calculer correctement les avantages et les délais. 

“Parmi les principales obligations figurent le paiement du 13 e salaire, l'exécution du Programme de participation aux bénéfices et aux résultats (PPLR) et la préparation des Rapports sur les revenus des employés, qui doivent être prêts avant la date prévue pour l'utilisation”, prévient-il. 

 Le conseiller rappelle également que l'une des obligations fondamentales est le paiement de l'impôt sur les sociétés (IRPJ) et de la Cotisation sociale sur le revenu net (CSLL), qui peuvent être calculés mensuellement, trimestriellement ou annuellement Dans le cas des entreprises qui optent pour le régime du bénéfice réel, le calcul doit être terminé au plus tard le dernier jour de l'année civile, le 31 décembre.

“Le non-paiement de ces taxes peut générer des amendes entre 2% et 20%, selon le bénéfice déclaré, ainsi que des délibérations pour des erreurs dans la fourniture d'informations sur les”, dit-il.

Un autre point pertinent est l'analyse des états financiers pour s'assurer que la clôture du bilan, prévue pour le 31 décembre 2024, s'effectue avec exactitude, avec le rapprochement des comptes de capitaux propres et la répartition correcte des bénéfices, le cas échéant.

Le CFC énumère trois engagements clés pour le dernier trimestre, qui doivent être respectés à temps :

Vacances collectives

• Date limite: la communication doit être faite jusqu'à 15 jours avant le début des fêtes collectives.
• Obligations: aviser le Bureau régional du travail (DRT), informer le syndicat de catégorie et les employés, et organiser les paiements.
• Punition: des erreurs dans le processus peuvent entraîner des amendes pour chaque salarié en situation irrégulière et une indemnité correspondant au salaire de vacances, selon la Constitution fédérale.

13 Salaire

• Date limite: la première tranche doit être payée pour le 30 novembre et la seconde pour le 20 décembre.
• Punition: le non-respect peut entraîner des amendes infligées par le ministère du Travail et de l'Emploi (MTE) et des actions de main-d'œuvre motivées par les salariés.

Programme de participation aux bénéfices et aux résultats (PPLR)

• Date limite: le paiement du PPLR est déterminé par convention collective et doit être effectué en deux versements annuels au maximum, avec un maximum de trois mois entre eux.
• Punition: le défaut de paiement du PPLR comme convenu peut entraîner une action en justice, individuelle ou collective.

Les responsabilités pour remplir ces obligations sont réparties entre les services de la comptabilité et des ressources humaines, qui doivent gérer la forme stratégique de ces processus, et maintenir la motivation et l'implication des employés.

“O fin d'année est un temps demandé pour les comptables, surtout avec l'organisation des vacances collectives et le paiement du 13 e salaire Une erreur peut avoir des implications importantes, affectant la relation entre entreprise et employé”, conclut le conseiller.