Octobre touche à sa fin et les entreprises commencent à se préparer à la fin du cycle annuel, période qui varie selon le secteur d'activité. Le Conseil fédéral de la comptabilité (CFC) souligne l'importance d'une planification minutieuse pour éviter les contretemps et les coûts supplémentaires.
Selon la comptable Angela Dantas, conseillère du CFC, en plus des activités comptables routinières – telles que la clôture de la paie des entreprises – il est nécessaire de calculer correctement les avantages et les délais.
Parmi les principales obligations figurent le paiement du 13e mois, la mise en œuvre du Programme de Participation aux Bénéfices et Résultats (PPLR) et la préparation des Rapports de Rendements des employés, qui doivent être prêts à l'avance par rapport à la date prévue d'utilisation, avertit-il.
La conseillère rappelle également que l'une des obligations fondamentales est le paiement de l'Impôt sur le Revenu des Personnes Morales (IRPJ) et de la Contribution Sociale sur le Résultat Net (CSLL), qui peuvent être calculés mensuellement, trimestriellement ou annuellement. Dans le cas des entreprises qui optent pour le régime du bénéfice réel, le calcul doit être terminé jusqu'au dernier jour de l'année civile, le 31 décembre.
« Le non-paiement de ces impôts peut entraîner des amendes allant de 2 à 20 %, selon le bénéfice déclaré, en plus de décisions dues à des erreurs dans la fourniture d’informations », précise-t-il.
Un autre point pertinent est l’analyse des états financiers pour s’assurer que la clôture du bilan, prévue au 31 décembre 2024, soit effectuée avec précision, avec le rapprochement des comptes de capitaux propres et la répartition correcte des bénéfices, le cas échéant.
Le CFC énumère trois engagements essentiels pour le dernier trimestre, qui doivent être respectés dans les délais :
vacances collectives
- Terme:la communication doit être faite jusqu'à 15 jours avant le début des vacances collectives.
- Obligations :informer la Direction Régionale du Travail (DRT), informer le syndicat et les salariés et organiser les paiements.
- Punition:Les erreurs dans le processus peuvent entraîner des amendes pour chaque employé en situation irrégulière et une indemnité correspondant au salaire de vacances, selon la Constitution fédérale.
13e salaire
- Terme:le premier versement doit être payé avant le 30 novembre et le deuxième avant le 20 décembre.
- Punition:Le non-respect de ces règles peut entraîner des amendes appliquées par le ministère du Travail et de l'Emploi (MTE) et des poursuites judiciaires en matière de droit du travail intentées par les employés.
Programme de partage des bénéfices (PPLR)
- Terme:Le paiement du PPLR est déterminé par convention collective et doit être effectué en deux versements annuels maximum, espacés de trois mois maximum.
- Punition:Le non-paiement du PPLR comme convenu peut entraîner des poursuites judiciaires individuelles ou collectives.
Les responsabilités pour remplir ces obligations sont réparties entre les services Comptabilité et Ressources Humaines, qui doivent gérer stratégiquement ces processus et maintenir la motivation et l’implication des employés.
« La fin d’année est une période chargée pour les comptables, notamment avec l’organisation des congés collectifs et le versement du 13e salaire. « Une erreur peut avoir des conséquences importantes, affectant la relation entre l’entreprise et l’employé », conclut le conseiller.
