De nos jours, « laisser derrière » le droit traditionnel est devenu une nécessité urgente face aux innovations qui transforment le secteur. Les Opérations Juridiques, un concept en pleine croissance, sont l'une des réponses à l'évolution du marché juridique, impulsionnée par la technologie qui impacte la société dans son ensemble.
Selon Rafael Goulart, directeur de la technologie chezAurum,Entreprise de technologie pionnière dans la création de solutions pour avocats indépendants, cabinets de toutes tailles et départements juridiques, ce modèle vise à consolider tous les flux d'activités essentiels au fonctionnement d'un cabinet ou d'un département juridique, permettant au professionnel de se concentrer exclusivement sur les questions juridiques. Sous la coordination d'un Chief Legal Operations Officer (CLOO), l'approche vise à optimiser l'efficacité et la qualité des services juridiques, en positionnant le département comme un partenaire stratégique dans l'organisation, ajoute-t-il.
Aujourd'hui, la legaltech se distingue comme l'un des pionniers du marché brésilien en menant la mise en œuvre de Legal Ops, avec deux solutions innovantes dans son portefeuille : whileAstréeIl est idéal pour les avocats indépendants et les petits et moyens bureaux, favorisant une gestion agile et une communication efficace,Thémisil a déjà gagné la confiance de grands cabinets et départements juridiques, en offrant une automatisation puissante qui transforme les opérations judiciaires. « Ces outils ne se contentent pas d'optimiser les processus, ils aident également les professionnels du droit à s'adapter aux nouvelles exigences du secteur, redéfinissant l'avenir de la pratique du droit au Brésil », explique l'exécutif.
Pour Goulart, cette mise en œuvre constitue un avantage concurrentiel pour les cabinets qui cherchent à se démarquer sur le marché et, avec les stratégies appropriées, l'automatisation des tâches répétitives et l'analyse des données deviennent de précieux alliés dans la recherche de résultats précis de manière pratique. « Les Opérations Juridiques représentent un investissement dans l'avenir, car un scénario où le domaine juridique est plus agile et efficace est en train d'être construit. L'intelligence artificielle transforme notre environnement et les professionnels qui adopteront ces changements seront à la pointe de l'innovation », souligne-t-il.
L'intégration essentielle entre les opérations juridiques et la technologie
Selon Danielle Serafino, associée chez Opice Blum Advogados, spécialisée en droit numérique, l’introduction de Legal Ops au sein d’un cabinet va au-delà de la simple adoption de la technologie ; Il s’agit d’intégrer des opérations stratégiques avec des outils innovants pour optimiser les processus et les services.
La construction du parcours doit être basée sur l'innovation. Des outils simples, comme des feuilles Excel, peuvent extraire des données, mais n'offrent pas une vision stratégique de ce qui se passe réellement dans l'opération », affirme l'exécutive. Dans son bureau, tous les processus sont unifiés dans le cadre du Legal Ops, ce qui entraîne une gestion plus efficace et alignée sur les besoins du marché.
Pour l'avocate, un autre aspect crucial est le choix de partenaires technologiques ayant un parcours solide. « Rechercher des institutions ayant un historique fiable et un portefeuille diversifié est essentiel. De plus, la personnalisation et l'adaptation des outils aux besoins spécifiques de chaque cabinet sont tout aussi importantes », ajoute-t-il.
