Le carburant est l'une des plus grandes dépenses dans les entreprises de transport et de logistique, représentant un impact direct sur le budget et la rentabilité. Une gestion inadéquate peut entraîner des gaspillages, affectant la performance financière et laefficacité opérationnelle des flottes.
Le défi consiste à trouver des moyens de contrôler les coûts sans nuire à l'exploitation. Investir dans la technologie, planifier des itinéraires stratégiques et former les conducteurs sont quelques actions qui aident à améliorer l'utilisation des ressources et à réduire les pertes. Ci-dessous, nous explorons des pratiques qui contribuent à un approvisionnement plus efficace et économique.
La technologie comme alliée dans le contrôle de l'offre
Utiliser la technologie dans la gestion de la flotte est essentiel pour suivre la consommation de carburant de manière précise. Systèmes degestion de flotteetoutils de télémétrieoffrent des données détaillées, telles que la consommation moyenne de chaque véhicule, les performances de l'itinéraire et même les habitudes de conduite des conducteurs.
Ces données permettent aux gestionnaires d'identifier des points à améliorer. « Avec des rapports détaillés, il est possible d'agir directement sur les principaux goulets d'étranglement de la consommation, en optimisant l'utilisation du carburant », affirme João Baptista, PDG dufrotacontrol, un système pionnier qui combine technologie et gestion de flotte.
Avec des outils commefrotacontrolIl est possible de gérer et de suivre les ravitaillements et les déplacements. La plateforme aide à identifier les points de ravitaillement stratégiques et à prioriser les stations partenaires, garantissant des économies et une meilleure prévisibilité des coûts.
Planification d'itinéraires et d'arrêts stratégiques
Les itinéraires planifiés de manière efficace aident à éviter les dépenses inutiles en carburant et à réduire le temps de déplacement. Les outils de planification de routes peuvent prendre en compte des facteurs tels que l'état des routes, la circulation et la localisation de stations-service fiables et offrant des prix compétitifs.
Les gestionnaires peuvent également établir des points prioritaires le long des itinéraires les plus empruntés. Cela facilite la réapprovisionnement stratégique, en éliminant les déviations et en garantissant des économies.
Formation des conducteurs
La façon dont les conducteurs conduisent peut faire toute la différence en ce qui concerne la consommation de carburant. Des pratiques telles que les accélérations brusques et les freinages excessifs sont des facteurs qui augmentent les dépenses.
Former les conducteurs à adopter une conduite plus économique est une mesure qui améliore les résultats. De plus, une conduite plus prudente contribue à la préservation des véhicules et réduit la nécessité d'entretiens fréquents, sans parler de la diminution ou de l'élimination de toute infraction pour excès de vitesse.
« Lorsque les conducteurs comprennent l’impact d’habitudes simples, comme maintenir une vitesse constante et dans les limites, il est possible de constater des gains non seulement financiers, mais aussi dans la durabilité des véhicules », ajoute João.
Surveillance des prix et approvisionnement centralisé
Suivre les variations des prix du carburant est une autre stratégie importante. Partenariats avec des réseaux de stations-service, adhésion à des programmes de fidélité et utilisation de cartes d'entreprise pour le ravitaillement peuvent garantir de meilleures conditions. « Il est important de savoir où s'arrêter pour faire le plein, car certains États du Brésil ont des prix plus bas que d'autres », souligne Baptista.
Pour les entreprises avec de plus grandes flottes, l'installation de leurs propres réservoirs de carburant dans leurs courtyers peut être une solution viable. Bien qu'elle nécessite un investissement initial, cette approche permet un meilleur contrôle et une meilleure prévisibilité des dépenses, en plus d'éliminer la nécessité de payer des prix de marché en période de hausse.
Des routines plus efficaces avec une gestion intégrée
Investir dans la gestion de l'approvisionnement ne se limite pas à réduire les coûts en carburant. La combinaison de la technologie, de la planification et de la formation de l'équipe permet aux entreprises de réduire les déchets, d'augmenter la productivité et d'améliorer l'efficacité globale de l'exploitation.
Avec des outils tels que le frotacontrol, le processus de ravitaillement devient plus organisé et prévisible. En plus de gérer les stations-service et les stations partenaires, le système permet aux gestionnaires de suivre les déplacements en temps réel, offrant plus de contrôle et de sécurité.
En mettant en œuvre des stratégies appropriées et des solutions intégrées, il est possible de transformer l’approvisionnement en un processus stratégique, réduisant les coûts et optimisant l’opération dans son ensemble.
