Selon le rapport de laTrend MicroEn 2023, le Brésil a enregistré un record d'attaques informatiques, avec un total de 161 milliards de menaces bloquées, ce qui représente une augmentation de 10 % par rapport à l'année précédente. Les principales cibles des campagnes de malware de 2019 à 2023 ont été les secteurs industriel, gouvernemental, de la santé, de l'éducation et le système bancaire.
Dans ce contexte, la mise en œuvre de bonnes pratiques dans le traitement de ces informations devient essentielle. La Loi Générale sur la Protection des Données (LGPD), en vigueur depuis 2021, se distingue comme une étape réglementaire cruciale dans la protection des informations personnelles, couvrant à la fois les moyens physiques et numériques.
Pour garantir la conformité à la LGPD, les entreprises doivent adopter un ensemble d'actions préventives, telles que la réalisation d'audits des contrats par des avocats spécialisés pour évaluer les risques et la mise en place de formations continues pour leurs collaborateurs.Celui qui ne respecte pas les normes proposées par la loi peut subir des sanctions, telles que des amendes et l'interdiction d'utiliser les données personnelles collectées jusqu'à leur régularisation.
Selon Henrique Flôres, cofondateur de Contraktor, plateforme SaaS pour la numérisation de documents, la création d'une culture interne de protection et de conformité totale à la législation est essentielle. "La formation est un pilier obligatoire dans la conformité des données, avec des conférences, des ateliers et une communication constante de la haute direction", explique-t-il.
Impact des nouvelles technologies sur le traitement des données
Selon le responsable, la numérisation et l'adoption de nouvelles technologies, telles que l'intelligence artificielle (IA), jouent un rôle essentiel dans la gestion et la protection des informations contractuelles. « Le Contraktor, par exemple, a développé des outils tels que le CLM (gestionnaire du cycle de vie des contrats) et l'IA, qui soutiennent l'évolution de la maturité de la gestion et la professionnalisation des affaires », affirme.
Ces technologies permettent un contrôle actif de la base de données, la génération d’informations pour la prise de décision et des recherches avancées, transformant ainsi la manière dont les informations contractuelles sont gérées et protégées.
Les avantages perçus par la mise en œuvre de l’IA incluent la prédiction et la prévention d’événements pouvant avoir un impact financier sur les entreprises, en évitant les ruptures de contrat et les pertes découlant d’une mauvaise gestion des contrats.
« Nous constatons des bénéfices qui ont un impact direct sur le portefeuille des entreprises. « Les humains n’étaient plus capables de réaliser des travaux d’audit sur des bases de plus de 100 contrats, et encore moins de plus de 1000, donc des mécanismes comme l’IA soutiennent l’automatisation et le contrôle pour éviter les ruptures de contrat et les pertes financières résultant d’une mauvaise gestion des contrats », explique Flôres.
Cependant, il existe encore des défis et des préoccupations, tels que la nécessité de protéger la propriété intellectuelle et de respecter la LGPD lors de l'utilisation d'informations pour l'entraînement des algorithmes. « La science des données est une alliée forte pour les professionnels, permettant une réponse rapide et efficace dans l'organisation documentaire et la génération de rapports », conclut Flôres.
