Transformer les voyages d'affaires en un centre d'économie et d'efficacité opérationnelle. Dans ce but, Paytrack, plateforme tout-en-un spécialisée dans la gestion des dépenses et des voyages, a réalisé une étude qui démontre comment l'utilisation du Big Data peut générer des économies pour les entreprises. L'étude a analysé plus de 350 000 transactions sur 2 ans et a révélé des schémas dans le comportement des réservations d'entreprise. De plus, l'étude a montré que, en fonction de la date d'achat des billets d'avion, la variation de prix peut atteindre 200 %.
La levée de fonds intervient à un moment crucial pour le marché des voyages d'affaires. Selon la Global Business Travel Association, les dépenses mondiales du secteur devraient atteindre un record de 1,48 billion de dollars en 2024, rendant la gestion efficace de ces ressources de plus en plus stratégique pour les entreprises.
« Nous avons identifié que l'achat de billets 30 jours à l'avance peut représenter une économie substantielle », affirme Edson Gonçalves, cofondateur de Paytrack. Pour illustrer, imaginons une situation où une entreprise doit organiser un voyage pour 20 personnes. En achetant les billets à l'avance, elle pourrait payer 450 R$ par billet, soit un total de 9 000 R$. Sans cette planification, le coût pourrait atteindre 1 200 R$ par billet, ce qui représenterait une dépense totale de 24 000 R$. Dans ce scénario, l'économie serait de 15 000 R$.
La plateforme utilise le big data et l'analyse prédictive pour aider les entreprises à identifier le moment idéal pour l'achat de billets et la réservation d'hôtels. Le système est amélioré avec des fonctionnalités telles que la surveillance des dépenses totales, y compris l'hébergement et les services supplémentaires, la visibilité des crédits non utilisés, l'automatisation des remboursements et la gestion de la conformité aux politiques d'entreprise.
Gonçalves souligne que l'économie dans les voyages d'affaires résulte d'un réseau de décisions qui traversent l'ensemble du processus. Chaque étape, depuis la planification initiale jusqu'à l'approbation finale, offre des opportunités d'optimisation des coûts et des ressources. Les choix individuels des voyageurs, les politiques de l'entreprise et les conditions du marché s'entrelacent, créant un scénario dynamique où chaque décision peut avoir un impact significatif sur le résultat financier.
« Les chiffres montrent qu'il existe un grand potentiel d'économie encore inexploité par de nombreuses entreprises », souligne Gonçalves. Notre plateforme transforme ces données en insights exploitables, permettant aux entreprises de prendre des décisions plus intelligentes et économiques lors de leurs voyages d'affaires, dépassant ainsi les limites du modèle traditionnel de gestion, conclut-il.
