DébutNouvellesConseils5 solutions pour optimiser les tâches et maximiser les résultats en entreprise

5 solutions pour optimiser les tâches et maximiser les résultats en entreprise

Ces dernières années, le marché des entreprises a connu une croissance remarquable de l'adoption de solutions automatisées qui révolutionnent la façon dont les entreprises et les professionnels gèrent leurs activités. Ces outils simplifient les tâches répétitives et ont un impact direct sur l'efficacité et les résultats financiers. Selon une étude de McKinsey & Company, l'automatisation peut augmenter la productivité des entreprises jusqu'à 30 %, permettant aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur stratégique et de contribuer à une amélioration globale de l'efficacité des opérations.

Cette transformation technologique reflète la nécessité croissante d'innovation dans l'environnement d'entreprise, car l'automatisation offre des économies de temps et une réduction des coûts opérationnels, devenant ainsi un avantage concurrentiel.

Des entreprises de divers secteurs tirent profit de cette tendance. Découvrez ci-dessous quelques solutions visant à faciliter cette transition

Logiciel facilitant la routine juridique et la compréhension des processus

UNAurum, entreprise de technologie pionnière dans la création de solutions pour les avocats indépendants, les cabinets de toutes tailles et les départements juridiques, a investi un peu plus de 1 million de reais dans un outil d'intelligence artificielle d'Astrea – un logiciel créé dans le cloud et commercialisé sous un modèle d'abonnement pour les petits et moyens cabinets –, appelé Astrea IA, destiné à faciliter la communication des avocats avec leurs clients. La solution transcende les barrières du «juridiquês», en traduisant les procédures judiciaires en un langage moins technique et plus accessible. De plus, la plateforme automatise l'envoi de ces informations par e-mail, simplifiant une tâche qui, jusqu'à présent, nécessitait des efforts manuels considérables de la part des avocats.

Outil de renseignement fiscal qui aide à automatiser les processus fiscaux

UNSystaxC'est une entreprise appartenant au groupe mondial Vertex et, depuis 2011, elle développe des solutions technologiques destinées au marché fiscal. Actuellement, la société se distingue par sa connaissance approfondie des règles fiscales brésiliennes, qui ont récemment été modifiées par la Réforme Fiscale. Contient une base de plus de 28 millions de règles fiscales, qui, lorsqu'elles sont combinées, génèrent et surveillent plus de 3,5 milliards d'articles de leurs clients – facilitant les processus pour les entreprises et garantissant une meilleure planification fiscale. Une des principales outils proposés par Systax est le moteur de calcul fiscal, notamment le récent lancement de la marque, le « Vertex O Series », une solution globale pour le calcul des taxes indirectes. La fonctionnalité, combinée à la vaste connaissance de la marque dans le système SAP, contribue à automatiser la fiscalité des opérations des entreprises, car aujourd'hui au Brésil, les entreprises consacrent environ 1 500 heures de travail par an uniquement pour remplir leurs obligations fiscales, un montant presque 50 % supérieur à celui de la Bolivie, deuxième dans ce classement établi par la Banque mondiale.

Solution d'intelligence artificielle qui optimise la détection et la réponse aux cybermenaces

UNCG One, une société technologique axée sur la sécurité de l'information, la protection des réseaux et la gestion intégrée des risques, a mis à jour son portefeuille en s'appuyant sur le cadre de sécurité leader du marché, leCadre de cybersécurité du NIST, et investi dans l'offre du SOC (Centre des opérations de sécurité), une solution qui utilise l'intelligence artificielle pour optimiser le processus de détection et de réponse aux incidents cybernétiques. L'outil permet de visualiser le paysage des vulnérabilités potentielles, y compris les points de terminaison, les serveurs, les services tiers, ainsi que les logiciels et technologies. Propulsé par l'IA, le SOC garantit une interprétation plus précise et un enrichissement des données, fournissant un contexte précieux pour une analyse de sécurité plus approfondie et réduisant jusqu'à 98 % le nombre d'alertes fausses positives pour l'équipe.

Première IA à rationaliser les opérations de change

Letransfert bancaire, fintech brésilienne qui opère des paiements internationaux, dispose d'un outil d'intelligence artificielle (IA) dédié à l'optimisation des opérations de change. Appel Guide Change, la technologie permet aux banques, courtiers et autres institutions de consulter rapidement les classifications, les taxes inhérentes et les documents requis pour l'achat et la vente de devises étrangères, comme prévu par la Banque centrale (BC), et de recevoir des suggestions pour leur opération. Ainsi, le Guide Change offre un gain d'efficacité opérationnelle au back-office dans l'achat et la vente de devises étrangères en respectant la législation brésilienne. De plus, il apporte des ressources intelligentes pour réduire les coûts liés aux tâches mécaniques, qu'il s'agisse de défaillances humaines potentielles ou de formations. Il est important de souligner que l'autorité monétaire exige que chaque envoi ou réception à l'étranger soit classé selon un code indiquant sa finalité et garantissant la conformité avec la législation. Près de 7 millions de reais ont déjà été investis dans le développement des technologies de change de TransferBank, y compris l'outil mentionné.

Plateforme de signature électronique pour optimiser les relations commerciales

UNCliquez sur Sign, entreprise qui matérialise les relations entre les personnes et les affaires dans l'environnement numérique, se présente comme une solution stratégique pour les entreprises qui souhaitent rendre leurs processus plus simples, sécurisés et intelligents. Vos divers outils, tels que la signature électronique, l'acceptation via WhatsApp et les automatisations, permettent à plus d'entreprises de se concrétiser avec agilité, sans bureaucratie, rapidement et avec une bonne expérience, aujourd'hui exigées dans les relations commerciales. Avec l'automatisation de la société, il est possible d'envoyer, de gérer et de suivre des documents pour signature en quelques clics, éliminant ainsi le besoin de papier et accélérant le cycle commercial. A Clicksign contribue à concrétisation et à formalisation de millions de contrats et accords chaque année, facilitant la relation entre les entreprises et les consommateurs, et stimulant les affaires vers la génération de revenus grâce à une solution 100 % numérique.

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