Le manque de contrôle sur les finances est l'une des principales causes de la fermeture des petites entreprises au Brésil. Selon une étude du Sebrae, 48 % des micro et petites entreprises ferment leurs portes en raison de problèmes liés au manque de planification financière et au désordre de la trésorerie. Malgré cela, de nombreux entrepreneurs sous-estiment encore la flux de trésorerie, un outil qui évite les crises et ouvre la voie à une expansion sûre de l'entreprise.
PourMatheus Beirão, fondateur entrepreneur deBrûlure quotidienneplateforme avec des programmes d'exercices à faire à la maison, la vision du flux de trésorerie doit aller au-delà de l'enregistrement des entrées et sorties quotidiennes. Selon lui, ce contrôle sert de radar pour identifier les périodes de baisse des ventes et anticiper les moments de hausse, permettant des décisions plus sûres.
« De nombreux propriétaires d’entreprise ne regardent leur trésorerie que lorsqu’ils sont à court d’argent, mais le secret est de surveiller et de planifier en permanence en fonction de ces données. « C’est ainsi que nous avons réussi à croître, en investissant au bon moment et avec plus de sécurité », dit-il.
Pourquoi les flux de trésorerie sont essentiels
Suivre quotidiennement les entrées et sorties permet à l'entrepreneur de percevoir les changements dans le comportement des clients et d'ajuster ses stratégies. Par exemple, un restaurant peut remarquer que ses ventes diminuent au début du mois et, en conséquence, planifier des promotions spécifiques pour cette période.
Ce contrôle aide également à gérer les dépenses fixes et prévisibles, telles que le loyer et la masse salariale, ainsi qu'à se préparer aux dépenses supplémentaires. Savoir que l'entreprise devra payer le 13e mois à la fin de l'année permet de réserver des ressources à l'avance.
Matheus Beirão souligne que comprendre les cycles de l'entreprise évite les décisions précipitées. Selon lui, se fier uniquement à l'intuition, sans données concrètes, pousse de nombreux entrepreneurs à contracter des dettes ou à réduire leurs équipes lors de périodes de baisse temporaire. « Le flux de trésorerie montre que ce mauvais moment peut être simplement passager. J'ai déjà pensé à réduire les coûts, mais en regardant les chiffres, j'ai réalisé qu'il valait mieux attendre, car la situation s'améliorerait dans les semaines suivantes », explique-t-il.
Prédire et tirer parti de la saisonnalité
Un autre aspect important du flux de trésorerie est la prévision des saisonnalités. Les magasins de vêtements, par exemple, ont tendance à connaître un plus grand afflux lors des changements de collection, tandis que les papeteries enregistrent un pic de ventes en janvier, lors de la rentrée scolaire.
Les entreprises qui surveillent ces variations peuvent préparer leurs stocks et leurs équipes en fonction de la demande. Il en va de même pour ceux qui offrent des services, comme les salons de beauté, qui doivent mieux se structurer à l'approche des dates commémoratives.
Beirão commente que compreender essas oscilações lhe permitiu otimizar os investimentos em suas empresas. En constatant que certains mois avaient une demande plus forte pour nos produits, nous avons commencé à investir davantage en publicité pendant ces périodes, et les résultats ont doublé. Cette lecture de la caisse a été essentielle », raconte-t-il.
Stratégies pour se développer sans étouffer les flux de trésorerie
Planifier les expansions en utilisant le flux de trésorerie réduit également les risques. De petites rénovations ou l'acquisition d'équipements peuvent compromettre les finances si elles ne sont pas planifiées. L'idéal est de répartir les dépenses de manière à ce que les mensualités correspondent au chiffre d'affaires prévu.
Une autre astuce consiste à réinvestir progressivement une partie des bénéfices. Une cafétéria qui souhaite ouvrir une deuxième unité, par exemple, peut commencer par augmenter la capacité du magasin actuel et évaluer l'impact financier avant de faire un pas plus grand.
Pour Matheus Beirão, c'est cette attention qui a assuré la croissance stable de la Queima Diária. « Le désir d'expansion est grand, mais si la trésorerie ne soutient pas la croissance, le rêve devient un cauchemar. J'ai toujours analysé si j'avais une marge financière avant de faire chaque pas. Ainsi, nous grandissons sans étouffer les opérations », conclut-il.
