Le manque de contrôle sur les finances est l'une des principales causes de fermeture des petites entreprises au Brésil. Selon une enquête du Sebrae, 48 % des micro et petites entreprises ferment leurs portes en raison de problèmes liés à un manque de planification financière et à un déséquilibre de la trésorerie. Malgré cela, beaucoup d'entrepreneurs sous-estiment encore le flux de trésorerie, outil qui évite les crises et ouvre la voie à l'expansion sécurisée de l'entreprise.
PourMatheus Beirão, entrepreneur founder of theBrûlure quotidienne, plateforme avec des programmes d'exercices à faire à la maison, la vision sur le flux de trésorerie doit aller au-delà de l'enregistrement des entrées et des sorties quotidiennes. Selon lui, ce contrôle sert de radar pour identifier les périodes de baisse des ventes et anticiper les moments de hausse, permettant des décisions plus sûres.
Beaucoup d'entrepreneurs ne regardent la caisse que lorsqu'il manque d'argent, mais le secret est de surveiller constamment et de planifier à partir de ces données. C'est ainsi que nous avons réussi à grandir, investir au bon moment et avec plus de sécurité, affirme
Pourquoi les flux de trésorerie sont essentiels
Suivre quotidiennement les entrées et les sorties permet à l'entrepreneur de percevoir les changements dans le comportement des clients et d'ajuster ses stratégies. Par exemple, un restaurant peut remarquer que les ventes chutent au début du mois et, avec ça, planifier des promotions spécifiques pour la période
Ce contrôle aide également à gérer les dépenses fixes et déjà prévisibles, comme loyer et feuille de paie, et à se préparer pour des dépenses supplémentaires. Savoir que l'entreprise devra supporter le 13ème mois à la fin de l'année permet de réserver des ressources à l'avance
Matheus Beirão souligne que comprendre les cycles de l'entreprise évite des décisions hâtives. Selon lui, faire confiance uniquement à l'intuition, sans données concrètes, fait que de nombreux entrepreneurs contractent des dettes ou réduisent leurs équipes en période de baisse temporaire. Le flux de trésorerie montre que ce moment difficile peut n'être que passager. J'ai déjà pensé à réduire les coûts, mais en regardant les chiffres, j'ai réalisé qu'il valait mieux tenir, car le mouvement s'améliorerait dans les semaines suivantes, explique
Prédire et tirer parti de la saisonnalité
Un autre aspect pertinent du flux de trésorerie est la prévision des saisonnalités. Magasins de vêtements, par exemple, ils ont généralement plus d'activité lors des changements de collection, tandis que les papeteries enregistrent un pic de ventes en janvier, à la rentrée scolaire
Les entreprises qui surveillent ces variations peuvent préparer des stocks et des équipes en fonction de la demande. Le même s'applique à ceux qui fournissent des services, comme des salons de beauté, qui doivent mieux s'organiser autour des dates commémoratives
Beirão commente que comprendre ces oscillations lui a permis d'optimiser les investissements dans ses entreprises. "En réalisant que certains mois avaient une plus grande demande pour nos produits", nous commençons à investir davantage dans la publicité pendant ces périodes, et les résultats ont doublé. Cette lecture de la caisse a été essentielle, relate
Stratégies pour se développer sans étouffer les flux de trésorerie
Planifier des expansions en utilisant le flux de trésorerie réduit également les risques. De petites réformes ou l'acquisition d'équipements peuvent compromettre les finances si elles ne sont pas planifiées. L'idéal est de répartir les dépenses de manière à ce que les paiements s'inscrivent dans le chiffre d'affaires prévu
Une autre astuce est de réinvestir progressivement une partie des bénéfices. Un café qui souhaite ouvrir une deuxième unité, par exemple, vous pouvez commencer par augmenter la capacité du magasin actuel et évaluer l'impact financier avant de faire un plus grand pas
Pour Matheus Beirão, c'est ce soin qui a garanti que la Queima Diária croisse de manière stable. Le désir d'expansion est grand, mais si la caisse ne soutient pas la croissance, le rêve devient un cauchemar. J'ai toujours analysé s'il y avait une marge financière avant de faire chaque pas. Ainsi, nous grandissons sans étouffer les opérations, conclut
