Réforme fiscale : 4 actions à entreprendre pour les PME avant 2026

Chaque année, les micro et petites entreprises, y compris les IME, génèrent plus de 700 milliards de R$ de revenus, selon une enquête réalisée en 2024 par Sebrae. Aujourd’hui, avec l’approbation du PLP 108/2024 au Sénat et la mise en œuvre du nouveau système fiscal qui devrait débuter en 2026, ces entreprises doivent agir rapidement pour s’adapter.

Le nouveau modèle, basé sur IBS (Tax on Goods and Services) et CBS (Contribution on Goods and Services), promet de simplifier les taxes sur la consommation, mais devrait modifier les routines comptables, fiscales et opérationnelles.

“La réforme modifie la structure du calcul et de la déclaration fiscale, ce qui oblige les PME à revoir du régime fiscal à la façon dont elles émettent les factures et enregistrent leurs opérations Celui qui démarre ce processus arrivera maintenant en 2026 avec l'AVANTAGE du”, déclare Reginaldo Stocco, PDG de vhsys.

Ce que les PME devraient faire maintenant :

1. Réorganiser le contrôle fiscal et comptable

Le nouveau système exigera l'intégration de l'information et une plus grande précision dans le croisement des données L'automatisation de l'émission des notes, l'examen des dossiers de produits et de services et la centralisation des rapports comptables sont des étapes clés pour assurer la conformité dès le début de la transition.

2. Mettre à jour les systèmes de gestion

Les entreprises qui fonctionnent toujours avec des contrôles manuels auront plus de mal à suivre les nouveaux tarifs et obligations. Les plateformes de gestion intégrées, qui connectent les stocks, les ventes, les finances et l'émission de taxes, contribuent à réduire les erreurs et à garantir des mises à jour automatiques à mesure que le nouveau modèle entre en vigueur.

3. Simuler des scénarios et planifier les flux de trésorerie

Avec le déplacement de la fiscalité sur la consommation, les marges et les coûts peuvent varier Les PME doivent faire des simulations pour comprendre l'impact sur les recettes et les dépenses, anticiper les ajustements de prix et renégocier les contrats avec les clients et les fournisseurs Il sera essentiel d'avoir une vue consolidée des flux de trésorerie et des rapports prédictifs pour prendre des décisions rapides.

4. responsabiliser les équipes et examiner les processus internes

La réforme nécessitera une mise à jour technique des professionnels de la comptabilité, de la fiscalité, des finances et de l'informatique Il importe de former les équipes, de revoir les flux internes et de créer des routines de conférence automatique pour éviter les incohérences entre le système de gestion et les obligations accessoires.

“Ce changement doit être considéré comme une opportunité de moderniser l'opération. En investissant dans la numérisation et l'intégration, les entreprises acquièrent plus de contrôle, réduisent les risques et rendent l'entreprise plus durable pour le futur”, conclut le PDG.