Le paiement fractionné met au défi la caisse et la gouvernance des entreprises dans la réforme fiscale.

Avec l'arrivée de la Réforme fiscale, l'introduction de la Taxe sur les produits et services (IBS) et de la Contribution sur les biens et services (CBS) marque un changement structurel pour l'environnement des affaires au Brésil Parmi les mécanismes envisagés, le paiement dit fractionné, ou paiement démembré, est peut-être l'un des dispositifs les plus perturbateurs d'un point de vue opérationnel, financier et systémique.

Dans ce nouveau modèle, le montant de la taxe est automatiquement ségrégué au moment de la transaction et transmis directement aux autorités fiscales Le fournisseur, par conséquent, ne reçoit que la valeur nette Bien que la proposition vise à lutter contre l'évasion fiscale et à optimiser la perception, elle nécessite de profondes révisions dans les processus commerciaux et génère d'importantes incertitudes, surtout pour les leaders dans les domaines financier, commercial, fiscal, logistique et technologique.

En effet, dans la pratique, le paiement fractionné nécessite une nouvelle conception des flux de trésorerie, une nouvelle tarification, une gouvernance systémique et une renégociation contractuelle. Par conséquent, la haute direction occupe une position de leader et commence à fonctionner non seulement comme un partisan de la transition budgétaire, mais aussi comme un agent stratégique pour assurer la continuité, la liquidité et la résilience.

Le montant net étant moins élevé, il faudra redimensionner le fonds de roulement, réviser les projections financières et renégocier les limites bancaires, notamment parce que la prévisibilité financière, élément essentiel pour le résultat, sera compromise dans un premier temps.

En outre, la liquidité des fournisseurs peut également être impactée, ce qui affecte les délais de livraison et les contrats logistiques Les chaînes interdépendantes, telles que la distribution et la revente, peuvent subir des perturbations opérationnelles ; et la réduction de la valeur nette reçue peut forcer des ajustements de prix, des remises et des commissions, générant des révisions dans les contrats avec les gros clients et ayant une incidence sur les marges.

La réconciliation entre ce qui est retenu, transmis et enregistré commence à exiger une gouvernance numérique intense et un investissement plus important dans le contrôle interne Une erreur technique peut rapidement se transformer en passif fiscal et de réputation.

Il convient de souligner que les ERP, les passerelles de paiement, les modules fiscaux et comptables devront être intégrés de bout en bout pour faire face à l'éclatement fiscal Les entreprises disposant de systèmes multiples ou d'une faible maturité numérique devront faire face à des coûts d'intégration élevés et à un risque d'incohérence.

Les incertitudes pratiques inquiètent encore beaucoup le marché

Malgré les orientations générales, plusieurs scénarios opérationnels n'ont toujours pas de définition claire de la manière dont ils fonctionneront dans la pratique dans le cadre du régime de paiement fractionné Cela accroît la complexité et allume les alertes destinées aux chefs d'entreprise.

Certaines questions soulevées tournent autour de la façon dont fonctionnera la restitution des marchandises après que la taxe aura déjà été perçue ? comment se déroulera le processus de rajustement en cas de prime, d'escompte commercial ou d'annulation de billet ? existera-t-il une façon automatisée de rembourser les taxes indûment payées ou les montants à recouvrer ? le régime fiscal sera prêt à composer avec le volume et la diversité des transactions en temps réel ?

Ces questions qui restent sans réponse indiquent que l'impact du paiement fractionné ne se limite pas à la sphère fiscale Il affecte le cœur des opérations et la marge opérationnelle des entreprises, nécessitant une révision des processus, une restructuration des coûts et une refonte de la chaîne de valeur.

Pour la haute direction, cela signifie agir à l'avance, évaluer des scénarios financiers simulés, des impacts budgétaires et la capacité de l'entreprise à absorber les variations de trésorerie Après tout, toute cette complexité se traduit, en fin de compte, par un résultat, qui dépend directement des flux de trésorerie.

Ce nouveau scénario oblige les entreprises à se préparer à l'avance, en effectuant des simulations et des révisions de valeurs par le biais de solutions de calcul externes, afin de garantir la conformité fiscale, de centraliser les règles fiscales et de garantir que les montants séparés, crédités et rapprochés sont en pleine conformité avec la législation en vigueur Après tout, si jusqu'à aujourd'hui il existe déjà des retenues et des bureaucraties pour que le contribuable récupère des montants qui lui reviennent de droit, imaginez l'impact et la complexité dans un système structuré de paiement fractionné.

Avec cela, les entreprises ont réalisé qu'il y a plusieurs avantages tels que la réduction des erreurs humaines et la reprise, l'agilité à s'adapter aux changements juridiques sans temps d'arrêt du système, l'intégration avec les ERP et les systèmes de gestion multiples qui sont essentiels pour les grandes opérations et une meilleure prévisibilité fiscale et financière.

La réforme fiscale, et en particulier le paiement fractionné, doit être comprise comme un nouveau chapitre de la gouvernance d’entreprise. Les PDG, les directeurs financiers, les directeurs de l’exploitation et les dirigeants des domaines critiques doivent prendre immédiatement les devants, favorisant ainsi une réponse systémique à la hauteur de la complexité impliquée.

Pensez toujours que cette question n'est qu'un défi de la taxe et de l'informatique ? le paiement fractionné prouve le contraire Il redéfinit les processus, affecte les décisions de prix, les flux de trésorerie, les investissements et même la façon dont le marché perçoit l'entreprise Qui ne prend pas les devants maintenant, découvrira trop tard qu'il a peut-être perdu le contrôle.

*Thais Borges est le directeur commercial et marketing de Systax, entreprise qui développe des solutions technologiques destinées au marché fiscal.