Sou Paulo Ricardo Coelho Ribeiro, spécialiste en achats, et dans cet article, je souhaite partager avec vous ce que j'ai appris au cours de ma carrière professionnelle. Avez-vous déjà réfléchi à l'importance d'un spécialiste des achats dans le succès d'une entreprise ? Ce professionnel est bien plus qu'une personne qui négocie des prix, il est responsable de connecter la stratégie et l'opération, en veillant à ce que l'entreprise fonctionne de manière efficace et rentable, en atténuant les pertes.
Dans le monde des affaires, le département des achats est l'un des piliers les plus stratégiques. En fin de compte, l'acquisition de produits ou services dans la bonne qualité et la bonne quantité, au coût le plus bas possible, influence directement la compétitivité et les bénéfices. Explorons les principales responsabilités de ce professionnel et comment vous pouvez devenir un spécialiste dans le domaine.
Mais, afinal, o que faz um especialista em compras?
La fonction de professionnel va bien au-delà de conclure des contrats ou de négocier avec des fournisseurs. C'est un domaine qui exige analyse, stratégie et vision du marché. Voici les principales attributions
– Identification des besoins internes :Avant d'acheter quoi que ce soit, il faut comprendre ce dont l'entreprise a vraiment besoin. Cela implique de s'aligner avec les départements internes et de prévoir les demandes futures.
– Recherche et sélection de fournisseurschoisir les bons fournisseurs signifie évaluer non seulement les prix, mais aussi la qualité, les délais de livraison, la réputation sur le marché et les conditions contractuelles.
– Négociation de contratSavoir négocier est l'une des compétences les plus importantes. Un bon spécialiste cherche des accords avantageux qui répondent aux intérêts de l'entreprise et favorisent des partenariats à long terme.
– Gestion des coûtsen plus de réduire les dépenses, le spécialiste des achats travaille à optimiser l'utilisation des ressources, en veillant à ce que chaque centime investi génère un retour.
– Suivi et analyse du marchéêtre attentif aux tendances du marché et au comportement des prix est essentiel. Cela permet de prendre des décisions rapides et judicieuses en moments de crise ou d'opportunité.
– Durabilité des acquisitions :Aujourd'hui, la responsabilité environnementale fait également partie du travail. De nombreuses entreprises recherchent des fournisseurs adoptant des pratiques durables, et il appartient au spécialiste d'intégrer cela dans la stratégie d'achat.
Pourquoi ce professionnel est-il si important ?
Imaginez une entreprise qui achète des matériaux de mauvaise qualité ou qui n'a pas de contrôle sur ses contrats. Cela peut entraîner des problèmes tels que des retards, une augmentation des coûts et même la perte de clients. Un spécialiste des achats évite ces scénarios en veillant à ce que tout soit sous contrôle, agissant comme un pont entre la stratégie d'entreprise et l'exécution quotidienne.
Si vous êtes intéressé par cette profession, voici quelques conseils pratiques pour vous aider à démarrer votre parcours :
– Investir dans les connaissances techniquesdes cours de gestion, de logistique ou d'économie constituent une excellente base. De plus, les spécialisations dans des domaines tels que la chaîne d'approvisionnement et les achats sont de plus en plus valorisées.
– Développer des compétences de négociationNégocier est un art. Pratique, étudie des techniques et sois toujours prêt à offrir de bons arguments.
– Travaillez vos capacités d’analysegérer des données fait partie intégrante du travail. familiarisez-vous avec des outils de gestion tels que les ERP et les logiciels d'achat, et développez la capacité d'interpréter des rapports.
– Soyez toujours à jourLe marché est dynamique et ce qui est tendance aujourd'hui peut ne pas l'être demain. Participez à des événements, lisez sur le secteur et échangez des expériences avec d'autres professionnels.
Si vous recherchez une profession stratégique, dynamique et essentielle pour le monde des affaires, que l'IA (intelligence artificielle) remplacera difficilement, le marché des achats pourrait être le bon choix. Et n'oubliez pas : le chemin pour devenir un spécialiste commence par un premier pas.
