Connaissez-vous ou avez-vous au moins déjà entendu parler de la matrice d'Eisenhower ? É também conhecida como Matriz Urgente-Importante, é uma ferramenta de gestão do tempo criada pelo 34º presidente dos Estados Unidos, Dwight Eisenhower (1890-1969), comandante supremo das Forças Aliadas na Europa, durante a Segunda Guerra Mundial.
Elle l'utilisait pour prendre des décisions et prioriser les tâches en fonction de deux critères principaux : l'urgence et l'importance. La matrice divise les tâches en quatre quadrants, ce qui permet une visualisation claire de où concentrer les efforts et comment organiser le temps de manière plus efficace.
Tu sais une chose ? Je suis sûr que vous avez besoin d'un outil de ce type pour vous aider à vous organiser et faire de même pour votre équipe. En se basant sur la matrice originale, j'ai fait une adaptation qui peut être transposée à la réalité de la majorité des personnes. Je l'ai appelée « Carré des Priorités », étant donné la facilité accrue de fixer ce nom.
Tout d'abord, comprenez : pour optimiser la gestion du temps et augmenter la productivité, concentrez-vous sur ce qui compte vraiment parmi les nombreuses tâches quotidiennes. Lorsque vous sentez que vous perdez le contrôle du temps, respirez profondément et évaluez vos activités avec clarté. Pergunte-se: a tarefa atual é essencial para atingir seus objetivos? Y a-t-il quelque chose qui puisse être délégué ou reporté ?
À un autre moment, dressez la liste de toutes les tâches et activités que vous devez réaliser. Classez chacune en fonction de leur urgence et importance. Et placez-les dans les quadrants appropriés de la matrice.
La matrice aide à différencier ce qui mérite réellement une attention immédiate de ce qui peut être planifié pour l'avenir ou éliminé. Moins de temps consacré à des activités non importantes et plus de concentration sur les tâches qui comptent vraiment entraînent moins de stress.
Le « carré des priorités », qui divise également les tâches en quatre quadrants, est un outil puissant pour quiconque cherche à améliorer sa gestion du temps en prenant des décisions plus éclairées et équilibrées sur la façon de dépenser son temps et son énergie.
En l'utilisant, vous remarquerez un changement positif dans la relation entre le temps et l'accomplissement de vos tâches :
Important et urgent :Vous devez faire cette activité AUJOURD'HUI, car elle a une échéance et est essentielle pour le développement (le vôtre et celui de l'entreprise). Si cela n'est pas réalisé, cela entraînera-t-il un quelconque préjudice pour vous, quelqu'un ou l'organisation ? Exemplos: quitar uma fatura ou enviar uma proposta no prazo final.
Important (mais pas urgent) :tâches qui doivent être réalisées dès que possible. Elles n'ont pas de délai aussi strict (comme celui d'une échéance de facture ou d'une procédure juridique). Lorsqu'elle sera exécutée, elle générera une sorte d'opportunité ou de bénéfice pour vous, quelqu'un ou l'entreprise. Exemples : organiser une réunion avec un client potentiel ; produire une vidéo pour promouvoir votre produit ; réaliser une vidéoconférence avec le fournisseur d'un nouvel article.
Urgent (mais pas si important) :tâches avec échéance pour AUJOURD'HUI (si elles ne sont pas réalisées maintenant, l'opportunité est perdue), mais qui ne sont pas si prioritaires. En général, elles ne causent pas de grands préjudices si elles ne sont pas achevées, mais peuvent apporter certains bénéfices si elles sont réalisées. Exemplos: participar de um evento de capacitação ou de uma reunião de comitê técnico.
Ni urgent ni important :Ce sont des travaux qui figurent sur votre liste, mais ils peuvent attendre ou, qui sait, même être délégués ou éliminés. Exemplos: responder mensagens nas redes sociais, selecionar o modelo do novo ar-condicionado do escritório ou escolher a roupa para uma festa no fim de semana.
Même après ces clarifications, le défi demeure de résister à la tentation de prioriser les tâches du quadrant « B », qui, bien que simples ou agréables, détournent l’attention de tâches plus essentielles.
Comme stratégie, utilisez le quadrant « ’D » comme récompense : après avoir terminé un groupe de tâches importantes, accordez-vous une pause avec une activité plus légère. Ainsi, vous maintenez la productivité tout en profitant de moments de pur loisir.
Plus qu'une compétence technique, la gestion du temps exige également de la discipline, de la planification et une mentalité axée sur l'efficacité et le leadership. Vous pouvez y croire !
