Data Governance 5.0: Miten yritykset voivat valmistautua uuteen maailmanlaajuiseen sääntelyaikaan

Elämme aikakautta, jolloin tieto on vakiinnuttanut asemansa keskeisenä strategisena voimavarana yrityksille kaikilla aloilla Digitaalisten teknologioiden kiihtyessä ja datatalouden laajentuessa syntyy uusi haaste: yrityskäytäntöjen linjaaminen yhä monimutkaisemman ja lähentyvän globaalin sääntelyn vaatimuksiin.

Yritysten on ymmärrettävä, että määräykset eivät ole enää paikallisia tapahtumia, vaan osa toisiinsa liittyvää maailmanlaajuista ekosysteemiä.Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) asetti sävyn vuonna 2018, jota seuraa lait, kuten General Personal Data Protection Act (LGPD) Brasiliassa, California Consumer Privacy Act (CCPA) Yhdysvalloissa, Kiinan tietosuojalaki (PIPL) Kiinassa ja äskettäin edistyneet keskustelut yhdestä asetuksesta Kaakkois-Aasian maiden liitossa (ASEAN) ja GDPR:n kybersiirrosta Euroopan komissio.

Tutkimus - ja konsultointiyritys Forrester teki tutkimuksen, joka osoitti, että 70%: n yritykset aikovat laajentaa tietojenhallintaansa kattamaan yksityisyyden lisäksi algoritmisen ja eettisen vastuun, paljastaen, että tietojen hallinta ei ole enää vain vaatimustenmukaisuustoiminto, joka tulee osaksi digitaalista luottamusstrategiaa ja brändin mainetta Jo IT - ja liiketoiminta-alan tutkimus - ja konsultointiyrityksen Gartnerin kyselyssä korostettiin, että vuoteen 2026 mennessä yli 60%: llä suurista organisaatioista on muodolliset tekoälyn hallintaohjelmat, joita ohjaa nimenomaan maailmanlaajuinen sääntelypaine.

Tämän skenaarion perusteella näen viisi olennaista pilaria yrityksille, jotka haluavat joustavaa ja tulevaisuudenkestävää tiedonhallintaa:

Globaali hallinto, Paikallinen noudattaminen: Hallintoa on pohdittava kerroksittainYlhäällä yhtenäinen globaali kehys, jossa vahvistetaan yleiset periaatteet tietojen suojaamisesta ja eettisestä käytöstä, kuten avoimuus, vastuullisuus ja yksityisyys suunnittelun mukaan.Samaan on oltava vaatimustenmukaisuus mukautettuna kuhunkin lainkäyttöalueeseen.Avain on kartoittaa tarkasti, missä ja miten tietoja käsitellään, ja yhdenmukaistaa nämä toiminnot paikallisten lakien kanssa menettämättä kuitenkaan kokonaisuuden integroitua näkemystä.

Data Stewardship yrityskulttuurina: Ei enää riitä, että käytössä on tietosuojavastaava (DPO) tai tietosuojakomitea.Tietojen hallinnan on oltava läpileikkaavaa, ja siihen on otettava mukaan muun muassa IT, laki, vaatimustenmukaisuus, henkilöstöresurssit ja markkinointi.Tietohallinnon käsite, eli jaettu vastuu tietojen laadusta ja turvallisuudesta, on otettava osaksi yrityskulttuuria Tämä edellyttää jatkuvaa koulutusta ja selkeitä vastuullisuusmittareita.

Kestävä tekninen arkkitehtuuri: Teknologisesta näkökulmasta katsottuna organisaatioiden on panostettava arkkitehtuureihin, jotka tukevat tulevia sääntelyvaatimuksia, kuten tietojen siirrettävyyttä.Tämä tarkoittaa järjestelmiä, joilla on kyky tarkastaa, ylläpitää tietueita ja seurata tietoja sekä soveltaa pääsy - ja käyttökäytäntöjä.No trust - ratkaisujen ja kehittyneen salauksen käyttöönotto tulee olemaan yhä pakollisempaa.

Valmistautuminen auditointeihin ja sertifiointeihin: Uudet määräykset osoittavat selkeää suuntausta: kansainvälisten sertifiointien, kuten ISO 27701: n ja NIST Privacy Frameworkin, tarkastuksen ja arvostuksen suurempaa tiukempaa. Yritysten, jotka haluavat toimia maailmanlaajuisesti, on rakennettava prosesseja, jotta ne voivat reagoida ripeästi viranomaistarkastuksiin ja saavuttaa sertifioinnit, jotka toimivat vaatimustenmukaisuuden sinettinä Tämä valmistelu sisältää kaiken automatisoiduista raporteista tapahtumien määräaikaissimulaatioihin.

Tietojen etiikka ja sosiaalinen vastuu: Enemmän kuin lain noudattamista, tulevaisuuden tiedonhallinnan on vastattava digitaalisia etiikkaa koskeviin sosiaalisiin odotuksiin. Tekoälyn ja ennakoivan analytiikan edistämisen myötä syntyy keskustelua algoritmisesta syrjinnästä, valvonnasta ja käyttäytymisen manipuloinnista. Yritykset, jotka asettuvat ennakoivasti, tietoeettisten komiteoiden, selkeiden tekoälyn käyttöä koskevien politiikkojen ja julkisten sitoumusten kanssa perusoikeuksien suojelemiseksi, saavat kilpailu- ja maineetua kilpailijoihinsa nähden.

Ymmärrän, että sääntelyn noudattaminen on lähtökohta, ei perimmäinen kohde. Todellinen muutos on nähdä tietojen hallinta arvon ja luottamuksen vektorina.Yritykset, jotka ymmärtävät tämän tänään, ovat valmiita navigoimaan turvallisesti ja strategisesti globaalissa digitaalisessa taloudessa.Tietojen hallinnan tulevaisuus ei kuulu niille, jotka vastustavat sääntelyä, vaan niille, jotka ennakoivat sen ja muuttavat sen kilpailueroksi.