Viime vuosina digitaalinen muutos on mullistanut useita yhteiskunnan sektoreita, mukaan lukien verotus, kirjanpito ja rahoitus. Kuitenkin asiantuntijat huomauttavat, että vuoteen 2025 mennessä suurin kilpailuetu markkinoilla tulee olemaan prosessien yksinkertaistaminen. Vartinainen prioriteetti oli kymmenen vuotta sitten digitalisointi, mutta nykyään yritysten keskittyminen on tehdä verotuskäytännöistä nopeampia ja vähemmän byrokraattisia.
Tässä yhteydessä kasvaa ratkaisujen käyttöönotto, jotka yhdistävät automaation datan älykkyyteen, vähentäen manuaalisia tehtäviä ja parantaen päätöksentekoa. Arvioiden mukaan vuoteen 2026 mennessä 30 % yrityksistä automatisoi yli puolet verkkotoiminnoistaan Gartnerin tutkimuksen mukaan.
Regina Calil, Bravo-yhtiön varatoimitusjohtaja, joka on ollut digitaalisen veromuutoksen edelläkävijä viisi vuotta, väittää, että toimintojen monimutkaisuus tulisi olla yritysten ensisijainen uudelleenmuotoiltava kohta. Teknologia itsessään ei ratkaise ongelmia, jos prosessit pysyvät monimutkaisina ja tehottomina. Haasteena on nyt yksinkertaistaa ja optimoida talous- ja verohallintoa, toteaa varatoimitusjohtaja.
Optimointistrategiat ja liiketoimintojen tulevaisuus
Yrityksen liiketoimintaprosessien ulkoistamisen (BPO) -mallin käyttöönotto on ollut tehokas vaihtoehto kustannusten vähentämiseksi ja sääntelyvaatimusten noudattamisen varmistamiseksi. Tietojen palvelut -ryhmän (ISG) tutkimuksen mukaan 30 % yrityksistä aikoo palkata tai laajentaa ulkoistettuja liiketoimintaprosessipalveluita seuraavien kahden vuoden aikana.
Kun delegoida alueita kuten kirjanpito ja verotus erikoistuneille yrityksille, yritykset voivat keskittyä siihen, mikä todella on tärkeää: strategiaan ja kasvuun, selittää Gimenez.
Tämän tilanteen edessä yritykset ovat ottaneet käyttöön strategisia muutoksia sovittaakseen toimintansa yksinkertaistamisen tarpeeseen. Brändien uudelleen asemoiminen ja palveluiden laajentaminen, jotka keskittyvät automaatioon ja prosessien optimointiin, ovat joitakin vastauksia markkinoiden uuteen aikaan.
Yksi esimerkki tästä trendistä on viimeaikainen Bravo-yrityksen uudelleenjärjestely, joka laajensi toimintansa kattamaan laajemmin taloudellisia, kirjanpidollisia, palkanlaskenta-, sijoitus-, järjestelmien käyttöönotto- ja ylläpitopalveluita, sekä tapahtui myös brändin uudelleen asemoiminen.
Yritys julkaisi uuden visuaalisen identiteettinsä, johon sisältyi kaksi sinisen sävyä — petrolinsininen ja kuninkaan sininen — ja esittelee minimalistisemman version logostaan. Läheisyyttä ja asiantuntemusta välittäen uusi strategia heijastaa yrityksen sitoutumista innovaatioihin ja saavutettavuuteen. Etsimme yksinkertaistamista on jo DNA:ssamme. Tämä liike heijastaa tehtäväämme tehdä prosesseista intuitiivisempia ja vähemmän byrokraattisia asiakkaillemme, korostaa toimitusjohtaja.
Lisäksi Bravon uusi slogan, "Simplify Everything", tiivistää tämän arvotarjouksen lupaamalla yksinkertaistaa kaikki prosessit, alkaen allokoinneista automaatioon ja järjestelmien personointiin.
Danielle Guerra, Bravon markkinointi- ja viestintäjohtaja, korostaa, että uudelleen asemoituminen on enemmän kuin estetiikka."Bravo on yhteistyökumppani, joka yksinkertaistaa asiakkaiden matkaa yhdistämällä heidät teknologisiin ratkaisuihin ja varmistaen nopeuden ja tehokkuuden heidän toiminnoissaan", selittää Guerra. Henkilön mukaan yksinkertaistamisen käsite syntyy halusta helpottaa operatiivisia toimintoja, jotta yritykset voivat keskittyä siihen, mikä on todella tärkeää: liiketoimintansa kasvuun. Yksinkertaistaminen ei ole meille uusi asia, mutta nyt teemme sen ulkoisesti selkeämmin ja inspiroivammin, hän selittää.
Verotusuudistus ja yritysprosessien yksinkertaistaminen
Verohallinnon uudistus, jonka on määrä toteutua vaiheittain vuodesta 2025 alkaen, korostaa tarvetta yksinkertaistaa yritysympäristöä. Ehdotus pyrkii vähentämään nykyisen järjestelmän monimutkaisuutta yhdistämällä verot ja tekemällä laskennan tehokkaammaksi.
Varatoimitusjohtajalle yritykset, jotka ottavat käyttöön yksinkertaisemman ja automatisoidumman mallin, menestyvät tässä uudessa kontekstissa. Verouudistus edustaa suurta edistystä verojärjestelmän byrokratian vähentämisessä. Yritykset, jotka ovat jo linjassa tämän yksinkertaistamisen logiikan kanssa, siirtyvät sujuvammin ja vähemmällä rasituksella, toteaa asiantuntija.
Aiemmin yritysten tavoitteena oli vain siirtää prosesseja digitaaliseen ympäristöön, nyt tavoitteena on tehdä niistä intuitiivisempia ja saavutettavampia. Siksi ulkoistaminen palveluissa vahvistuu ratkaisuna liiketoimintojen toimintojen yksinkertaistamiseen.
Näiden muutosten edessä viesti markkinoille on selvä: digitalisointi ei riitä enää. Verotustoimintojen ja -talouden tulevaisuus edellyttää yksinkertaistamista, ja yritykset, jotka osaavat yhdistää teknologian, strategian ja prosessien optimoinnin, saavat kilpailuedun tulevina vuosina, päättää Calil.
