Verotusuudistus Brasiliassa, joka hyväksyttiin vuonna 2024, toi mukanaan useita muutoksia verojärjestelmään ja vaikutti suoraan yrityksiin. Nyt heidän on säädettävä sopimuksia, järjestelmiä, verolaskelmia, toistuvia toimintoja ja logistiikkaprosesseja varmistaakseen uusien sääntöjen noudattamisen. Yksi tärkeimmistä muutoksista on arvonlisäveron ja palvelujen veron (IBS) luominen, joka korvaa verot kuten PIS, Cofins, ICMS, ISS ja IPI. Tämän yhdistämisen tavoitteena on vähentää verojärjestelmän monimutkaisuutta ja helpottaa verovelvollisuuksien täyttämistä.
Muutoksen myötä sopeutuminen uuteen verojärjestelmään on muodostunut yhdeksi yritysten suurimmista huolenaiheista. Deloitte-tutkimuksen mukaan 60 % yrityksistä, jotka ottivat käyttöön teknologisia ratkaisuja verohallintoon, onnistuivat vähentämään verovelvollisuuksiensa täyttämiseen käytettyä aikaa jopa 30 %. Digitalisaatio ja automaatio ovat esimerkiksi avainvälineitä varmistamaan, että ne sopeutuvat nopeasti uudistukseen ja samalla vähentävät riskejä ja operatiivisia kustannuksia.
Täydentävät ratkaisut ERP-järjestelmiin, kuten verotuksen noudattamiseen erikoistuneet järjestelmät, ovat olennaisia tässä prosessissa ja voivat auttaa yrityksiä automatisoimaan verojen laskemisen, varmistamaan verokantojen automaattisen päivittämisen ja vähentämään virheitä lisävelvoitteissa, toteaa Marcos Tadeu Junior, Invent Software:n toimitusjohtaja.
Lisäksi tekoälyn käyttö jakoneoppiminenverolainsäädännöllisissä ratkaisuissa voi vieläkin tehostaa verotarkastelua, tehden prosessista tehokkaamman ja tarkemman, minimoiden virheiden ja verotarkastusten riskit. Nämä teknologiat ovat välttämättömiä toistuvien tehtävien automatisoinnissa ja varmistavat, että yritys voi sopeutua jatkuvasti muuttuviin verolainsäädännön vaatimuksiin.
Vuoden 2026 ja 2033 välisen asteittaisen siirtymän aikana verouudistus pyrkii korjaamaan nykyisen järjestelmän vääristymiä ja lisäämään Brasilian kilpailukykyä, joka Maailmanpankin mukaan on 184. sijalla verojen maksamisen helppoudessa.
Marcos korostaa, että järjestelmien hankintaprosessi jalisäosatTarvittavat yritysten sopeuttamiseksi uuteen lainsäädäntöön voivat kestää kuukausia, riippuen ratkaisujen monimutkaisuudesta. Siksi hän suosittelee yrityksiä aloittamaan valmistautumisen mahdollisimman pian, koska Verouudistus tulee voimaan vuonna 2026. Sijoittaminen nykyisiin täydentäviin teknologiaratkaisuihin on nyt välttämätöntä varmistaakseen toiminnan vaatimustenmukaisuuden ja tehokkuuden pitkällä aikavälillä, hän toteaa.
