Miksi päätät päivän väsyneenä — ja tuntena, ettet ole saanut mitään aikaan?

Vastaa WhatsApp-viesteihin, tarkista sähköpostit, vastaa puheluihin, osallistu kokouksiin ja toimita silti strategisia tehtäviä.Monen ammattilaisen mielestä tämä on jokaisen päivän todellisuutta Ongelmana on, että intensiivisestä tahdista huolimatta todellinen tuottavuus ei näytä pysyvän mukana. ponnistuksen määrä.

“Elämme pysyvän häiriötekijän tilassaTeknologia on tuonut vauhtia, mutta myös julman kilpailun huomiostamme“, sanoo Virgilio Marques dos Santos, FM2S Education and Consultingin perustajaosakas, urahallinnan erikoislääkäri ja Unicampin tohtori.

Hänen mukaansa uupumuksen tunne päivän päätteeksi, jopa ilman suuria synnytyksiä, on selvä oire toistuvien keskeytysten vaikutuksesta työssä. “Joka kerta kun meidät keskeytetään, aivojemme on ponnisteltava lisäponnistuksen jatkamiseksi.Tämä murtumis - ja uudelleenkäynnistyksen sykli kuluttaa kognitiivista energiaa ja heikentää Bengalien päätöksentekoa, hän selittää.

Klassiset tutkimukset tiedon ylikuormituksesta, kuten Cheri Speierin, Joseph Valacichin ja Iris Vesseyn vuonna 2007 julkaisema tutkimus Päätöstieteet, he ovat jo osoittaneet, että toistuvat häiriötekijät vähentävät henkistä selkeyttä ja lisäävät virheiden esiintyvyyttä. Erona on se, että nykyisen hyperkonnektiivisuuden myötä skenaario pahensi 'OD:ta ja kustannuksia mitattiin myös mielenterveydessä.

Häiriöiden vaikutus yritykseen päivittäin

Työpaikalla häiriötekijät ovat usein kansalaistettuja.Useita kokouksia, pikaviestejä, jatkuvia ilmoituksia, ja katkoksia kollegan “rapidValo kasaantuu ja luo keskittymistä sabotoivaa melua. ”Kun tästä tulee rutiinia, tehdään tärkeitä päätöksiä puutteellisten tietojen perusteella tai ilman asianmukaista päättelyä.Ja tämä voi vaikuttaa suoraan hankkeen tai kokonaisen alueen tuloksiin“, Santos sanoo.

Hän muistelee, että kerran juhlittu moniajoammattilainen nähdään nyt varovaisemmin.“Tuottokykyisyys ei tee montaa asiaa kerralla, vaan se, että pystyy etenemään todella tärkeissä tehtävissä, syvyydellä ja mindfulnessilla.air”

Neljä strategiaa, joilla suojataan keskittymistä ja parannetaan suorituskykyä

Tämän skenaarion perusteella Santos luettelee neljä yksinkertaista käytäntöä, jotka voivat auttaa vähentämään keskeytysten vaikutuksia ja lisäämään tehokkuutta työssä:

1. Tarkennetut aikalohkot: varaa päivänaika strategisille tehtäville, ilmoitukset pois päältä ja keskeytykset minimoitu. Ilmoita henkilöstölle tästä rutiinista odotusten yhdenmukaistamiseksi;

2. Ensisijainen hallinta: käytä työkaluja, kuten Eisenhower Matrix (joka jakaa tehtävät neljään luokkaan: kiireelliset ja tärkeät, tärkeät mutta ei kiireelliset, kiireelliset mutta ei tärkeät, eikä kiireelliset eikä tärkeät) erottaakseen kiireellisen tärkeästä. Näin vältetään energian kuluttamisen riski vähävaikutteisilla vaatimuksilla;

3. Viestinnän ajat: keskity tarkistamaan viestejä ja sähköposteja tiettyinä vuorokaudenaikoina Tämä vähentää ahdistusta, että on aina saatavilla ja parantaa ajanhallintaa;

4. Ajan kunnioittamisen kulttuuri: rohkaista selkeää ja suunniteltua viestintää tiimissä Monet kysymykset voidaan ratkaista ennalta määrätyissä kokouksissa tai objektiivisemmilla viestivaihdoilla.

“Keskittymisen poistaminen on enemmän kuin tehokkuuden kysymysSe on tapa huolehtia mielenterveydestämme ja päivittäin tekemieni päätösten laadustaTäyttelee asiantuntija.