Vasta viesteihin WhatsAppissa, tarkista sähköpostit, vastata puheluihin, osallistua kokouksiin ja toimittaa strategisia tehtäviä. Monille ammattilaisille, tämä on jokapäiväinen todellisuus. Ongelma on se, että, vaikka nopea rytmi, todellinen tuottavuus ei näytä pysyvän mukana ponnistelun määrän kanssa
“Elämme pysyvässä häiriötilassa. Teknologia toi nopeutta, mutta myös kova kilpailu huomiostamme“, Väittää Virgilio Marques dos Santos, FM2S Koulutus ja Konsultointi perustajaosakas, uravalmentaja ja tohtori Unicampista
Hänen mukaansa, uupumuksen tunne työpäivän lopussa, vaikka ilman suuria toimituksia, se on selvä merkki siitä, kuinka usein keskeytykset vaikuttavat työhön. Joka kerta kun meidät keskeytetään, aivomme tarvitsee lisäponnistuksen jatkaakseen päättelyä. Tämä sykli murtamisesta ja uudelleen aloittamisesta kuluttaa kognitiivista energiaa ja haittaa päätöksentekoa, selitä
Tämä vaikutus ei ole uusi. Klassiset tutkimukset informaati overloadista, kuten Cheri Speier julkaisi vuonna 2007, Joseph Valacich ja Iris Vessey,eiPäätösketieteet, he olivat jo osoittaneet, että usein toistuvat häiriöt vähentävät henkistä selkeyttä ja lisäävät virheiden määrää. Ero on se, että, nykyisen hyperyhteyden kanssa, tilanne paheni — ja kustannus alettiin mitata myös mielenterveydessä
Häiriöiden vaikutus päivittäisessä yrityselämässä
Työympäristössä, häiriöt ovat usein luonnollistettuja. Jatkuvat kokoukset, pikaviestit, jatkuvat ilmoitukset ja kollegoiden "nopeat" keskeytykset kasaantuvat ja luovat kohinan, joka sabotoi keskittymistä. “Kun tämä muuttuu rutiiniksi, tärkeät päätökset tehdään epätäydellisten tietojen tai asianmukaisen päättelyn perusteella. Se tämä voi vaikuttaa suoraan hankkeen tai koko alan tuloksiin“, Santos väittää
Hän muistaa, että moniosaaja, ennen vietetty, nykyään sitä katsotaan varovaisemmin. Ole tuottavaa ei ole tehdä monia asioita samanaikaisesti, mutta pystyä edistymään todellisesti tärkeissä tehtävissä, syvällisesti ja tietoisen läsnäolon kanssa.”
Neljä strategiaa keskittymisen suojelemiseksi ja suorituskyvyn parantamiseksi
Tämän tilanteen edessä, Santos luettelee neljä yksinkertaista käytäntöä, jotka voivat auttaa vähentämään keskeytysten vaikutuksia ja lisäämään työtehokkuutta
1. Keskittymisajastotaskutvaraa päivän ajanjaksoja strategisille tehtäville, ilmoitukset pois päältä ja keskeytykset minimoitu. Ilmoita tiimille tästä rutiinista odotusten yhtenäistämiseksi
2. Prioriteettien hallintakäytä työkaluja kuten Eisenhowerin matriisia (joka jakaa tehtävät neljään kategoriaan: kiireelliset ja tärkeitä, tärkeitä mutta ei kiireellisiä, hätäiset mutta ei tärkeitä, e kiireellisiä eikä tärkeitä) erottaakseen kiireellisen ja tärkeän. Näin, Vältetään energian kuluttamista vähävaikutteisissa vaatimuksissa
3. ViestiaikataulutKeskity viestien ja sähköpostien tarkistamiseen tiettyinä päivänäikoina. Se vähentää ahdistusta olla aina saatavilla ja parantaa ajanhallintaa
4. Ajan kunnioittamisen kulttuuriIncentivoi aikaa selkeä ja suunniteltu viestintä. Monia epäilyksiä voidaan ratkaista etukäteen sovituissa kokouksissa tai selkeämpien viestinvaihtojen avulla
Keskittymisen palauttaminen on enemmän kuin tehokkuuskysymys. Se on tapa huolehtia mielenterveydestämme ja päivittäisten päätöstemme laadusta, asiantuntija päätti
