Avaamalla vuoteen 2025 samalla taloudellisella käyttäytymisellä kuin aiemmin, pk-yrityksille voi tulla kalliiksi. Viimeisen "Omie Pienten Yritysten Kysely" -raportin mukaan pk-yritysten, jotka ilmoittavat liikevaihtonsa kasvusta, määrä laski 54 %:sta 43 %:iin verrattuna viimeiseen tutkimukseen, joka tehtiin huhtikuussa 2024. Kun kyse on "kustannuksista ja menoista", 80 % vastaajista raportoi kasvua tässä asiassa. Toisaalta tutkimus paljastaa myös, että 77 % odottaa parantavansa tulojaan lyhyellä aikavälillä.
Rodrigo Tognini, toimitusjohtajaYksinkertainen tilibrasilian yritysten kulujen hallintajärjestelmä, nämä tiedot osoittavat haastavan tilanteen pk-yrityksille. Siksi vuoteen 2025 mennessä on yhä tärkeämpää, että yritykset keskittyvät yhteen keskeiseen pilariin toimintojen tehostamiseksi: tehokkaaseen taloushallintoon.
"Taloudellinen hallinto ja menojen hallinta voivat vapauttaa pk-yritysten kasvun", sanoo johtaja. Innovatiivisilla työkaluilla ja oikeilla käytännöillä yritys ei ainoastaan selviä, vaan myös menestyy yhä kilpailukykyisemmässä markkinassa, hän lisää.
Tämän logiikan perusteella Tognini jakaa joitakin strategioita ja suosituksia pk-yrityksille vuodelle 2025. Tarkista
Tutki uusia luotonmuotoja
Yksi pk-yritysten suurista haasteista on ylläpitää tervettä kassavirtaa. Tällä hetkellä on enemmän vaihtoehtoja, jotka voivat auttaa yrittäjää saavuttamaan tämän tavoitteen, kuten ennakkomaksujärjestelmä kassavirran lisäämiseksi; uusia luottolinja-vaihtoehtoja, jotka tarjoavat räätälöityjä ehtoja yrityksen tarpeisiin; ja fintech-alustat, jotka tarjoavat nopeaa ja vähemmän byrokraattista luottoa.
Toinen esimerkki, joka on herättänyt yrittäjien huomion, on Osta Nyt, Maksa Myöhemmin (BNPL). Muoto tarjoaa taloudellista joustavuutta pidentämällä maksuaikoja, mikä mahdollistaa yritysten investoinnin kasvuun ilman, että kassavirta kärsii negatiivisesti.
Automatisoi taloushallintoa tehokkuuden saavuttamiseksi
Manuaalisten prosessien, kuten liiallisesti käytettyjen taulukkojen, riippuvuus voi hidastaa liiketoiminnan kasvua. Substituí-las por plataformas de gestão financeira que automatizam pagamentos e conciliações garantem que a empresa reduza o risco de erros humanos e libera a equipe para focar em trabalhos menos operacionais e mais estratégicos.
Yksi esimerkki on Copastur, yritys, joka on toiminut yli 50 vuotta matkailu- ja matkailualalla. Hän edistyi merkittävästi menojen hallinnan tavassa ja löysi tehokkaan ratkaisun kulujensa järjestämiseen ja valvomiseen, erottelemalla kortit matkaryhmittäin. Tämän ansiosta hän saavutti lähes 70 %:n vähennyksen näihin tehtäviin käytetyssä ajassa.
Automatisoitu taloushallintoprosessi voi johtaa parempaan taloudellisten resurssien käyttöön, tavoitteena kannattavuus, parempi sijoitussuunnittelu ja lisääntynyt tehokkuus, täydentää Conta Simplesin toimitusjohtaja.
Investoi tietoanalyysiin strategisempien päätösten tekemiseksi
Reaaliaikaisen datan käyttö on välttämätöntä pk-yrityksille tehdäksesi tarkempia päätöksiä. Työkalut, jotka tarjoavat automaattisia raportteja ja näkemyksiä, edistävät yrityksen taloudellista hyvinvointia, mahdollistaen tiimin selkeän ja yhtenäisen näkymän taloudesta, tunnistamaan mahdollisuuksia ja ennakoimaan ongelmia ohjatakseen yritystä tärkeissä päätöksissä.
Omaksu innovaatio- ja ketteryyskulttuuri
Jatkuva innovaatio ja ketteryys kuuluvat myös kestävään kasvuun. Siksi on tärkeää, että on yhteistyökykyinen tiimi, joka voi tehdä nopeita päätöksiä, sekä visionäärinen johtajuus, joka edistää jatkuvan oppimisen ympäristöä ja tarjoaa koulutusta työntekijöiden päivittämiseksi.
Tognini lisää myös, että OKR:ien (Tavoitteet ja Keskeiset Tulokset) välttäminen voi auttaa tuomaan tällaista kulttuuria. Yksinkertaistaminen on aina paras strategia tehokkuuden saavuttamiseksi. OKR:ien ulkopuolelle siirtyminen ja jotain suorempaa omaksuminen varmistaa tämän asenteen. Tavoitteiden hajauttaminen on esimerkki tästä, koska se poistaa tarvetta lukemattomille kokouksille ja mahdottomille tavoitteille, keskittyen projekteihin, joilla on määritellyt vaiheet ja määräajat, hän toteaa.
Maksimoi ERP:iden ja integroituja alustoja käyttöä
Integroida taloushallinnon hallinta ERP-järjestelmiin (Enterprise Resource Planning) tarjoaa paremman näkyvyyden ja hallinnan taloudesta sekä säästää aikaa ja lisää tietojen luotettavuutta. Tietojen keskittäminen mahdollistaa nopeamman ja tarkemman päätöksenteon.
