Usein yrittäminen Brasiliassa kohtaa kovan todellisuuden: lainsäädännön monimutkaisuuden. Brasilian verotuslaitoksen (IBPT) tekemän tutkimuksen mukaan vuoden 1988 perustuslain voimaantulosta vuoteen 2024 mennessä on säädetty yli 7,8 miljoonaa normia, joista 517 000 koskee vain verolainsäädäntöä — mikä vastaa uutta verolainsäädäntöä joka 25. minuutti. Pienyrittäjille, jotka eivät yleensä ole perustaneet oikeudellista tai vaatimustenmukaisuuden osastoa, tämä haaste voi tarkoittaa taloudellisia menetyksiä tai jopa liiketoiminnan lopettamista.
Se on Gleison Loureiro, AmbLegisin toimitusjohtaja ja perustaja, joka on toiminut 22 vuotta vaatimusten hallinnan ja oikeudellisen vaatimustenmukaisuuden parissa, tukien kaikkenkokoisia ja -alaisia yrityksiä heidän asiantuntijatiiminsä kehittämän ohjelmiston avulla. "On olemassa väärä käsitys siitä, että pienempinä yrityksinä nämä yritykset ovat vapautettuja monista vaatimuksista. Mutta totuus on, että monet lait koskevat kaikkia, riippumatta koosta", hän toteaa.
Yleisesti pienet ja keskisuuret yritykset jättävät usein huomiotta viisi lakisääteistä vaatimusta:
- DEFIS (Sosioekonomisten ja verotietojen ilmoitus): pakollinen pienyrityksille (Simples Nacional), joka on toimitettava vuosittain verohallinnolle;
- Säännösmääräykset (NR): määrittelevät turvallisuus- ja terveysstandardit työssä, jopa pienissä toiminnoissa, vaativat asiakirjoja, koulutuksia ja erityisiä valvontatoimia;
- LGPD (Yleinen tietosuojalaki): asettaa tiukat säännöt henkilötietojen keräämiselle, tallentamiselle ja käytölle, myös mikroyrityksille;
- Ympäristö- ja terveyslupat: jopa vähävaikutteisilla yrityksillä on oltava asianmukainen rekisteröinti viranomaisten kanssa;
- ECD ja ECF (Kirjanpidon/Verolainsäädännön digitaalinen kirjaaminen): pakollisia yrityksille, jotka eivät kuulu Simples Nacional -järjestelmään, sisältäen yksityiskohtaiset säännöt ja tiukat määräajat.
Näiden velvollisuuksien laiminlyönti voi olla kallista. Sanktiot vaihtelevat miljoonamääräisistä sakkoista, kuten LGPD:n mukaiset (enintään 2 % liikevaihdosta, rajoitettu 50 miljoonaan R$ per rikkomus), pysäytyksiin, työ- tai siviilituomioihin sekä vaikeuksiin saada luottoa, osallistua tarjouskilpailuihin tai solmia yhteistyösopimuksia. "Pienyritykselle mikä tahansa odottamaton kassavirran vaikutus voi olla kohtalokas", korostaa toimitusjohtaja.
Lisäks oikeudellisiin seurauksiin, noudattamatta jättäminen voi myös vaikuttaa yrityksen maineeseen. maineikka on arvokas omaisuus. Asiakasongelmat, tietovuodot tai työolosuhteisiin liittyvät valitukset voivat heikentää markkinoiden luottamusta, täydentää Loureiro.
Teknologia liittolaisena
Näin monien vaatimusten ollessa kyseessä, käsinohjaus muuttuu käytännössä mahdottomaksi. Tässä teknologia astuu pienen yrittäjän liittolaiseksi. AmbLegis tekee täysin räätälöidyn kartoituksen sovellettavasta lainsäädännöstä, automatisoi kartoituksen, seurannan ja lakisääteisten velvoitteiden päivittämisen, ja lähettää säännöllisiä ilmoituksia kunkin asiakkaan ja palvelun tilanteen mukaan aikataulujen, lainsäädännön päivitysten ja velvoitteiden osalta, kertoo toimitusjohtaja. Tavoitteemme on demokraattistaa pääsy oikeudelliseen hallintaan ja vaatimustenmukaisuuteen. Teknologian avulla jopa pieni yritys voi toimia samalla valvonta- ja turvallisuustasolla kuin suuri yritys, selittää Loureiro.
Lisäksi automatisoitujen työkalujen käyttö mahdollistaa lainsäädännön jatkuvien muutosten nopeamman seurannan – mikä on välttämätöntä, erityisesti uusien sääntöjen ollessa voimaantulevia seuraavien kuukausien aikana. Vähemmän valvontaa vaativiin viimeaikaisiin lainsäädäntöihin kuuluvat itse LGPD, jonka valvonta on tehostunut, päivitetty NR 1 ja muutokset, jotka on suunniteltu vuodelle 2025, kuten Verotusjärjestelmän koodi (CRT 4) sähköisissä laskuissa, jotka ovat peräisin MEI:ltä.
Yrittäminen on jo itsessään haaste. Mutta lainsäädännön laiminlyönti voi muuttaa hyvän liiketoiminnan päänvaivaksi. Velvoitteiden hoitaminen ajantasaisesti on ennen kaikkea tapa suojata yrityksen tulevaisuutta, päättää AmbLegisin toimitusjohtaja.
