Kahdeksan vinkkiä yrityksenne verohallinnan tehostamiseen ennen Black Fridayta

Kun Black Friday on oven takana, vähittäis- ja verkkokaupan on kiinnitettävä erityistä huomiota verotusasioiden pitämiseen kunnossa. Tänä aikana rahaliikenne ja transaktioiden määrä kiihtyvät, ja sen seurauksena myös tarve kiinnittää enemmän huomiota verovelvoitteisiin on suurempi. 

”Verolaskennan virheet, viivästykset asiakirjojen kirjaamisessa ja hidas verotusprosessi johtavat määräaikojen ja velvoitteiden laiminlyöntiin, mistä voi seurata sakkoja ja kassavirran vaarantumista. Tämä on epäsuotuisaa aikana, jolloin yritykset keskittyvät hyödyntämään kulutushuipun mahdollisimman ketterästi ja täsmällisesti kirjauksissaan”, hän sanoo. Adriana Karpovicz, Qiven suurasiakasmyynnin johtaja, yksi The word "plataforma" has several meanings in Portuguese, and the correct Finnish translation depends entirely on the context. Here are the most common translations: 1. **For digital services, software, or operating systems (the most common modern usage):** * **alusta** * *Example: "plataforma digital" -> "digitaalinen alusta"* 2. **For a train or metro station platform:** * **laituri** * *Example: "O trem chega na plataforma 2." -> "Juna saapuu laiturille 2."* 3. **For a stage (for a performance) or the flatbed of a truck:** * **lava** * *Example: "O cantor subiu na plataforma." -> "Laulaja nousi lavalle."* 4. **For an oil rig or offshore platform:** * **öljynporauslautta** (or simply **lautta**) * *Example: "plataforma de petróleo" -> "öljynporauslautta"* Without context, **alusta** is the most likely translation, as "platform" is very frequently used in a technological sense today. Vastaa yli 150 000 yrityksen veroasiakirjojen hallinnoinnista Brasiliassa. 

Auttaakseen yrittäjiä navigoimaan tässä toimintaympäristössä asiantuntija on koonnut kahdeksan keskeistä vinkkiä, jotka voivat parantaa yrityksesi verotusasioiden hoitoa ja varmistaa, että yritykset myyntimenestyksen lisäksi myös pitävät taloutensa terveenä.

1. Ennakoi verosuunnittelussa.

Black Fridayta edeltävä aika on hyvä hetki tarkastella, miten yrityksen verotusasiat on järjestetty. On otettava huomioon Black Fridayn erityispiirteet, kuten alennukset ja kampanjat, jotka voivat vaikuttaa verojen laskentaperusteeseen. Pienemmille yrityksille tämä on vieläkin ratkaisevampaa, sillä virheille ja taloudellisille yllätyksille jäävä liikkumavara voi vaikuttaa tulokseen merkittävämmin. On tärkeää tarkistaa, ovatko toiminnanohjausjärjestelmät valmistautuneet myyntivolyymin kasvuun ja ovatko verotustiedot oikein. Myös lyhyen koulutuksen järjestäminen tiimille voi olla hyödyllistä, jotta se osaa käsitellä kasvanutta kysyntää ja laatia laskut oikein. Myös verotusasiakirjojen, kuten osto- ja myyntilaskujen, järjestäminen helpottaa laskujen laatimista ja verojen laskentaa.

2. Seuraa voimassa olevaa lainsäädäntöä.

Verosäännöt voivat muuttua vuoden mittaan, ja ajan tasalla pysyminen on olennaista. Seuraa muutoksia, jotka voivat vaikuttaa verkko- ja kivijalkamyynnin verotukseen Black Fridayn aikana. Pienyritysten ja verkkokauppojen tulee kiinnittää erityistä huomiota ICMS:n ja ISS:n kaltaisten verojen muutoksiin, jotka voivat vaihdella alueittain. 

3. Huomioi osamaksuehdot ja verot.

Osamaksujen tarjoaminen on yleistä Black Fridayn aikana, mutta on muistettava, että verot peritään laskun myöntämisen yhteydessä riippumatta osamaksujärjestelystä. Siksi suunnittelussa on otettava huomioon kassavirta, jotta pitkäaikaiset maksuerät eivät vaaranna liiketoiminnan taloudellista terveyttä.

4. Vahvista dokumentointia ja arkistointia.

Järjestä kaikki tällä kaudella luodut verotusasiakirjat: laskut, kuitit ja tositteet verojen maksusta. Tämä helpottaa kirjanpitoa ja tulevia tilintarkastuksia. PK-yrityksille, jotka usein toimivat vähäisellä henkilöstöllä, tällainen järjestelmällisyys voi auttaa välttämään oikeudellisia ongelmia ja turhaa työtä.

5. Suorita sisäisiä auditointeja

Ennen Black Fridayn alkua kannattaa harkita sisäisten tarkastusten tekemistä, joissa käydään läpi verotusprosessit ja varmistetaan, ettei ole laiminlyöntejä tai virheitä, jotka voisivat johtaa seuraamuksiin. Tämä on erityisen tärkeää kivijalkakaupan vähittäisyrityksille, jotka yleensä käsittelevät suuria määriä veroasiakirjoja kyseisenä aikana. Luokaa prosesseja tehokkaan varastonhallinnan varmistamiseksi, jotta vältätte verotukseen liittyvät ongelmat. Tuotteiden asianmukainen kirjaaminen on olennaista verolaskelmien erojen välttämiseksi. Pitäkää varasto ajan tasalla ja seuratkaa tavaroiden saapumista ja lähtöä, jotta laskutus täsmää todellisen varastotilanteen kanssa.

6. Suunnittele kassavirtaa tarkasti.

Black Fridayn myynnin kasvu on tilaisuus kasvattaa kassaa, mutta verot voivat syödä osan tuloksesta. Ennakoi selkeästi seuraavina kuukausina maksettavat verot, jotta vältät yllätykset ja varmistat positiivisen tuloksen tarjouskauden jälkeen.

7. Hyödynnä verokannustimia ja verotusjärjestelmiä

Tutki ja hyödynnä mahdollisia verokannustimia, jotka voivat hyödyttää yritystäsi Black Fridayn aikana. Esimerkiksi pienyritykset, jotka ovat valinneet yksinkertaistetun verotusjärjestelmän, voivat hyötyä kevennetystä verotuksesta, kun taas suuret vähittäiskauppiaat voivat hakea valtiollisia tai alueellisia kannustimia verotaakkansa keventämiseksi.

8. Verohallinnon teknologioiden käyttö 

Teknologioiden käyttöönotto on ratkaisevan tärkeää tehokkaan verotusasioiden hallinnan varmistamiseksi. Digitaaliset työkalut, kuten hallintaohjelmistot, automatisoivat prosesseja, kuten laskutusta, verojen laskentaa ja varastonhallintaa, mikä eliminoi käytännössä virheiden, maksueräpäivien ylittymisten sekä virheellisiä tietoja sisältävien laskujen luomisen mahdollisuuden. Lisäksi integroidut verkkokauppa- ja maksualustat auttavat seuraamaan myyntiä reaaliajassa ja varmistavat, että kaikki tapahtumat ovat verolainsäädännön vaatimusten mukaisia. Teknologian käyttö yksinkertaistaa hallinnointia ja vähentää manuaalisia virheitä, jolloin yrittäjä voi keskittyä myyntistrategioihin Black Fridayn aikana.