Black Friday lähestyy, ja vähittäiskaupan sekä verkkokaupan on kiinnitettävä kaksinkertainen huomiota verohallinnon hallintaan. Tämän ajanjakson aikana rahoitusliikenne ja tapahtumien määrä lisääntyvät, joten verovelvollisuuksiin kiinnitettävän huomion tarve kasvaa.
Verotuksen virheiden, asiakirjojen kirjaamisen viivästymisen ja hidastuvan verovirran vuoksi syntyy määräaikojen ja velvoitteiden laiminlyöntiä, mikä voi johtaa sakkoihin ja kassavirran heikkenemiseen, mikä on epäedullista aikana, jolloin yritykset keskittyvät hyödyntämään kulutuksen huippua mahdollisimman nopeasti ja tarkasti kirjaamisissaan, sanoo hän.Adriana Karpovicz, Qiven suurasiakkuusmyyntijohtaja, yksialustavastuussa verottaa koskevien asiakirjojen hallinnasta yli 150 000 yrityksessä Brasiliassa.
Auttaakseen yrittäjiä navigoimaan tässä tilanteessa asiantuntija kokoaa kahdeksan olennaista vinkkiä, jotka voivat parantaa yrityksesi verohallintaa ja varmistaa, että menestyksen myynnissä lisäksi yritykset säilyttävät taloudellisen terveytensä koskemattomana.
- Valmistaudu verotuksen järjestämiseen
Ennen Black Friday -jaksoa on mielenkiintoista tarkistaa, kuinka yrityksen verotusjärjestelyt ovat kunnossa. On tärkeää ottaa huomioon Black Fridayn erityispiirteet, kuten alennukset ja kampanjat, jotka voivat vaikuttaa verojen laskentaperusteeseen. Pienyrityksille tämä on vieläkin tärkeämpää, koska virheiden ja taloudellisten odottamattomien tapahtumien varaa voi olla suurempi vaikutus tuloksiin.On tärkeää tarkistaa, ovatko hallintajärjestelmät valmiita myyntivolyymin kasvuun ja ovatko verotiedot oikeat. Lyhyen koulutuksen pitäminen tiimille kysynnän kasvun käsittelemiseksi ja laskujen oikean laatimisen varmistamiseksi voi myös olla hyödyllistä. Pidä kirjanpitodokumentaatio, kuten sisään- ja ulosmenevät laskut, järjestettynä, mikä helpottaa laskujen laatimista ja verojen laskemista.
- Seuraa voimassa olevaa lainsäädäntöä
Verolainsäädännöt voivat muuttua vuoden aikana, ja pysyä ajan tasalla on olennaista. Seuraa muutoksia, jotka voivat vaikuttaa verkkokaupan tai fyysisten myyntien verotukseen Black Fridayn aikana. Pienet yritykset ja verkkokaupat tulisi kiinnittää erityistä huomiota veromuutoksiin kuten ICMS ja ISS, jotka voivat vaihdella alueittain.
- Huomio maksuehtojen ja verojen olosuhteisiin
Tarjoukset osamaksuista ovat yleisiä Black Fridayn aikana, mutta on muistettava, että verot maksetaan laskun laatimisen yhteydessä riippumatta siitä, maksetaanko se osamaksuina vai ei. Siksi on tärkeää ottaa huomioon kassavirta suunnittelussa, jotta liiketoiminnan taloudellinen terveys ei vaarannu pitkän aikavälin erissä.
- Vahvista dokumentaatio ja arkistointi
Järjestä kaikki tämän ajanjakson aikana luodut verodokumentit: laskut, kuitit ja verojen maksutositteet. Tämä helpottaa tulevia tilinpäätöksiä ja tarkastuksia. PK-yrityksille, jotka usein toimivat pienillä tiimeillä, tämä järjestely voi välttää oikeudellisia komplikaatioita ja uudelleen työstöjä.
- Suorita sisäisiä auditointeja
Ennen Black Friday -kampanjan alkua, harkitse sisäisten auditointien tekemistä veroprosessien tarkistamiseksi ja varmista, ettei ole mahdollisia viiveitä tai virheitä, jotka voisivat johtaa rangaistuksiin. Tämä huolenpito on vieläkin tärkeämpää fyysisen vähittäiskaupan yrityksille, jotka käsittelevät yleensä suureen määrään verolomakkeita ajanjakson aikana. Luo prosesseja tehokkaan varastonhallinnan varmistamiseksi ja siten verotuksellisten ongelmien välttämiseksi. Varmista, että tuotteet on asianmukaisesti rekisteröity, on välttämätöntä verojen laskennan erojen välttämiseksi. Pidä varasto ajan tasalla ja seuraa tavaroiden sisään- ja ulosvirtausta, jotta laskutus vastaa todellista varastoa.
- Suunnittele kassavirta tarkasti
Black Friday -myynnin kasvu on tilaisuuden lisätä kassaa, mutta verot voivat kuluttaa osan tästä tuloksesta. Pidä selkeä ennuste tulevista maksettavista veroista kuukausittain välttääksesi yllätyksiä ja varmistaaksesi positiivisen taseen kampanja-ajan jälkeen.
- Hyödynnä verokannustimia ja verojärjestelmiä
Etsi ja hyödynnä mahdolliset verokannustimet, jotka voivat hyödyttää yritystäsi Black Fridayn aikana. Pienet yritykset, jotka valitsevat Simples Nacionalin, voivat hyötyä yksinkertaistetusta verotusjärjestelmästä, kun taas suuret vähittäiskauppiaat voivat hakea osavaltion tai liittovaltion kannustimia verotuksen keventämiseksi.
- Verohallintoteknologioiden käyttö
Teknologioiden käyttöönotto on kriittistä tehokkaan verohallinnon varmistamiseksi. Digitaaliset työkalut, kuten hallintaohjelmistot, automatisoivat prosesseja kuten laskujen luominen, verojen laskeminen ja varastonhallinta, käytännössä poistaen virheiden, maksuaikojen myöhästymisen ja virheellisten tietojen sisältävien laskujen mahdollisuuden. Lisäks, integroidut verkkokauppa- ja maksualustat auttavat seuraamaan myyntiä reaaliajassa, varmistaen, että kaikki toiminnot noudattavat verovaatimuksia. Teknologioiden käyttö yksinkertaistaa hallintaa ja vähentää manuaalisia virheitä, jolloin yrittäjä voi keskittyä myyntistrategioihin Black Fridayn aikana.
