Oletko koskaan miettinyt, kuinka paljon rahaa yrityksesi saattaa menettää huonon varastonhallinnan vuoksi? Korkean kysynnän aikoina epäjärjestys voi olla kallista. Brazilian Retail Loss Survey 2024 mukaan varastointitappioiden keskimääräinen määrä vähittäiskaupassa kasvoi 6 % edellisvuodesta — sektoriin kohdistuva arvioitu menetys on 34,9 miljardia R$, mikä vastaa jopa 10 % liikevaihdosta.
Nämä menetykset eivät ole vain taloudellisia. Ne vaikuttavat koko toimintaan: täydennysaikojen viivästykset, myynnin menetykset tuotteiden puutteen vuoksi ja pysähtyneiden tavaroiden liiallinen määrä heikentävät liiketoiminnan terveyttä. Ja on myös niitä, jotka yrittävät ratkaista kaiken paperilla tai taulukoilla, mikä lisää virheiden riskiä ja ajan tuhlausta, kommentoi Zoltan Schwab, vhsys-yrityksen toimitusjohtaja, joka on erikoistunut online-yrityshallintaratkaisuihin.
Vaikutus ei rajoitu vain yrityksiin, vaan kuluttaja tuntee myös varastonhallinnan huonon johtamisen vaikutukset. Tuotteiden saatavuuden puute, toimitusviiveet ja jopa hyllyjen vähäinen valikoima vaikuttavat suoraan ostokokemukseen. Kun asiakas ei löydä etsimäänsä tai kohtaa hitautta palvelussa, turhautuminen voi saada hänet etsimään vaihtoehtoja kilpailijoilta ja usein hän ei enää palaa takaisin.
Hyvä uutinen on, että tämä tilanne voidaan muuttaa oikean teknologian käyttöönotolla. Tehokas hallintajärjestelmä, joka on suunniteltu pk-yritysten todellisuutta varten, mahdollistaa varastonhallinnan automatisoinnin, tietojen keskittämisen ja reaaliaikaisen pääsyn tietoihin. Lisäksi integroidut työkalut, kuten hallintaohjelmisto, auttavat välttämään katkoja, ennakoimaan täyttötarpeita ja optimoimaan tuotteiden kiertoa, erityisesti korkeasuhdanteen aikana.
Asiantuntijan mukaan teknologian käyttöönotto varastonhallinnassa ei ole vain trendi, vaan kiireellinen tarve. Mitä aikaisemmin yritykset siirtyvät digitaalisiin järjestelmiin, sitä suuremmat mahdollisuudet ovat saavuttaa johdonmukaisia tuloksia vähemmällä vaivalla. Tilanteessa, jossa aika on yksi arvokkaimmista ja niukimmista resursseista, sen tuhlaaminen prosesseihin, jotka voitaisiin automatisoida, ei enää ole vaihtoehto, päättää Zoltan.
