Sama työkalu, joka sovelletaan yrityksiin, pystyy kartoittamaan ja suunnittelemaan markkinointia sekä tekemään henkilöstöhallinnosta tehokkaampaa. Tunnetaan nimellä Scrum, ketterä menetelmä auttaa projektien tuottavuudessa ja järjestyksessä monialaisissa tiimeissä, työskennellen organisaation vision ja tavoitteiden parissa kokonaisvaltaisesti, siten että kaikki työntekijät ovat yhteydessä kyseiseen alueeseen. Jéssica Fahl Ribeiro, markkinoinnin ja mainonnan koulutuksen saanut, strategisen johtamisen asiantuntija, sekä kumppani Guilherme Silva, hallinnon koulutuksen saanut ja henkilöstöresurssien asiantuntija, molemmat Forwardilta, soveltavat tätä tyyppistä menetelmää yrityksissä, joissa he tarjoavat konsultointia.
Scrum on ketterä menetelmä, joka auttaa paljon tuottavuudessa ja projektien järjestämisessä monialaisilla tiimeillä, eli pystymme työskentelemään koko yrityksen kanssa päämääränsä, vision, saavuttamiseksi, korostaa Jéssica. Hänen mukaansa tällä tavalla on mahdollista ajatella asioita kuten uuden tuotteen mainostaminen, uusien markkinoiden saavuttaminen, brändin asemoiminen kilpailuedulla sekä auttaa tekemään yrityksestä, joka "ei ole olemassa", "olemassa". "Kaikki nämä tavoitteet tuomme Scrumissa ja laadimme suunnitelman tavalla, joka on toteuttavissa", hän sanoo.
Jéssica selittää, että tämäntyyppinen metodologinen sovellus eroaa perinteisistä konsultoinneista, koska se ottaa huomioon yrittäjän todellisuuden. Tämä käyttämämme menetelmä on yhteistyöperusteinen. Saamme mukaan operatiivisen henkilön, johtajan ja omistajan suunnitteluun, toimintasuunnitelman laatimiseen ja koko yrityksen järjestämiseen tavoitteiden saavuttamiseksi. Teemme tämän Scrum-menetelmällä, käyttäen päivittäisiä kokousvälineitä, priorisointityökaluja ja näkyvää johtamista, korostaa asiantuntija. Tässä osallistavassa menetelmässä yrittäjä paitsi kartoittaa ja suunnittelee myös oppii itse yrityksestään sekä oppii käytännössä markkinoinnin, liiketoiminnan, hallinnon, strategian ja innovaation perusteet.
Tarvittaessa on mahdollista soveltaa tätä menetelmää hybridinä. Scrumin soveltaminen ei tarvitse olla läsnäoloa vaativaa. On työkaluja kuten Trello ja muita projektinhallintaohjelmistoja, jotka mahdollistavat tämän hallinnan hybridityössä, etätyössä ja läsnätyössä. Mitä meidän täytyy tehdä, on tehdä tiedot näkyviksi ja seurata tätä tiimiä, ohjeistaa Jéssica.
RH
Mitä tulee yrityksen henkilöstöresursseihin, Guilherme Silva huomauttaa, että ketterät menetelmät kuten Scrum voivat tehdä HR-hallinnosta paljon tehokkaampaa, yhteistyökykyisempää ja sopeutuvampaa. Olipa kyse rekrytointiprojekteista, uusien työntekijöiden onboardingista tai kykyjen kehittämisestä, pystymme määrittelemään lyhyitä jaksoja arvon tuottamiseksi, projekteille tai tehtäville. "Tärkein tavoite on fasilitaattorin rooli liikekumppanina, muuttaen henkilöstöosaston organisaation strategiseksi pisteeksi. Yritys voi kasvattaa liikevaihtoaan ja kasvaa kestävällä tavalla, mutta tämä on seurausta sitoutuneesta, omistautuneesta ja organisaation strategiaan linjassa olevasta tiimistä", korostaa asiantuntija.
