Osallistuminen julkisiin tarjouskilpailuihin ja liiketoiminnan laajentaminen tällä tavalla on jotain, mihin monet yritykset panostavat. Kuitenkin pienille ja keskisuurille yrittäjille tämä todellisuus voi olla kauempana byrokratian ja osallistumisen, oikean asiakirjojen kokoamisen sekä prosessien seuraamisen puutteen vuoksi.
Tälle yrittäjäryhmälle ratkaisut kuten Licitar Digitalin tarjoama demokratisoivat ostoprosesseja, sillä alusta yhdistää julkiset tahot suurempaan toimittajavaihtoehtojen valikoimaan kaikenkokoisille toimittajille, mikä voi olla käänteentekevää pienten ja keskisuurten yritysten kasvussa.
Toimittaessa viisi tarjouskilpailumenettelyä, jotka on säädetty laissa nro 14.133/2023 – avoin tarjouskilpailu, huutokauppa, poikkeus, rekisteröinti ja kilpailutus – Licitar Digitalin ratkaisut tekevät hallinnollisten menettelyjen kokonaisuudesta ja koko menettelyprosessista yksinkertaisia, helppoja, vaivattomia ja läpinäkyviä.
Yksi alustan suurista innovaatioista on markkinapaikka, joka on saanut inspiraationsa verkkokaupoista kuten Amazon ja Mercado Livre. Toisin kuin perinteisissä tarjouskilpailuissa, tässä mallissa on mahdollista hankkia tavaroita ja palveluita jopa vuoden ajan hyväksytyn prosessin jälkeen. Toimittajat voivat muuttaa hintojaan koko tarjouspyynnön voimassaoloajan aikana. Kuitenkin päätöskriteerinä pysyy sulkemispäivän pienin arvo.
Yhdistämme julkisen hallinnon, toimitussektorin ja yhteiskunnan kestävällä tavalla, jossa kaikki osapuolet hyötyvät. Olemme teknologia-alusta, joka on paljon enemmän kuin tarjouskilpailujen näyttöalusta, ja demokratisoimalla pääsyn tarjouskilpailuihin edistämme pienyrittäjiä, sanoo Thiago Pedra, Licitar Digitalin toimitusjohtaja.
Menestystapaukset
Licitar Digitalin tarjoamien palveluiden onnistuneisiin tapauksiin kuuluu Morro Vermelho -leipomo ja konditoria, joka sijaitsee Sete Lagoasissa, Minas Geraisissä. Ennen alustan käyttöä hallinnollinen ja aikaa vievä prosessi julkisten hankintojen osallistumiseksi oli paljon hitaampaa, mikä jätti paikan pois joistakin tarjouskilpailuista.
Uskon, että paljon asioita voi parantua meille tämän verkkohankintamallin avulla, koska digitalisaatio kasvaa ja kehittyy jatkuvasti. Byrokratian vähentäminen on yksi suurimmista eduista, suuri edistysaskel, toteaa Fernando Dumont Paiva Lopes, omistaja ja vastuuhenkilö tarjouskilpailuprosesseissa.
Yrittäjälle helppous tehdä kaikki verkossa mistä tahansa paikasta ilman tarvetta osallistua henkilökohtaisesti asiakirjojen toimittamiseen ja Licitar Digitalin tiimin tarjoama tuki ovat muuttaneet kilpailutusprosessiin osallistuvien tilannetta.
Väestönvapaus ja alustan tarjoama helppous kiinnittävät myös huomiota yrityksiin, jotka ovat osallistuneet tarjouskilpailuihin jo vuosia, mutta ovat aina kohdanneet jonkin byrokratian esteen prosessissa.
Se on Prolagosin, joka valmistaa terveyteen liittyviä tuotteita. Myös Sete Lagoasissa sijaitseva yritys valitsi Licitar Digitalin alustakseen yhteydenpitoon julkisiin tarjouskilpailuihin turvallisesti ja nopeasti.
Jotkut helpotukset kiinnittävät meihin paljon huomiota, koska ne helpottavat ja nopeuttavat tarjouskilpailuihin osallistuvan tiimin työtä. Alusta täytti tarpeen ja auttaa meitä toimimaan rauhallisesti, koska meillä on nyt täysi tuki ja selkeys järjestelmässä, selittää Julie Santos, yrityksen tarjouskilpailuista vastaava.
Hänen mukaansa yksi Licitar Digitalin ehdottaman byrokratian vähentämisen etuja on välilehti asiakirjojen liittämistä varten.Yhdellä klikkauksella kaikki on valmista, vain viimeistellä ja lähettää. Muistuttaen, että yrityksellä on myös mahdollisuus jättää asiakirjat liitettynä ja vain tarkistaa ja viimeistellä ehdotus. Koska järjestelmä ei hyväksy kaksoisasiakirjoja, virheiden mahdollisuus vähenee, toteaa Julie Santos.
Kettery ystävänä
Jo vuodesta 2019 lähtien alusta on osoittautunut tärkeäksi liittolaiseksi ajankäytön ja budjetin säästämisessä. Yhteensä on tehty yli 36 000 tarjouskilpailua ja solmittu yhteensä 36 miljardia R$:n sopimusta. Yksi suurimmista Licitar Digitalin erottavista tekijöistä on nopeus, sillä tarjouskilpailuprosessien keskimääräinen kesto on 12 päivää. Perinteisten tapojen mukaan tarjouskilpailu voi kestää jopa 120 päivää.
Olemme saaneet monia palautteita yrittäjiltä siitä, kuinka järjestelmämme käyttö ja digitaalinen muutos ovat vaikuttaneet heidän sisäisiin prosesseihinsa ja voittoihinsa. Tarjoamalla demokraattisemman kilpailutilanteen osallistumisessa tarjouskilpailuihin tuemme kaiken kokoisia yrityksiä ja edistämme sitä, että yhä useammat yritykset voivat rekisteröityä helposti teknologian tarjoamien mahdollisuuksien avulla, ilman että turvallisuus, läpinäkyvyys ja pätevän tiimin tuki vaarantuvat, kertoo Pedra.
Blockchain: tecnologia que garante transparência em todo o processo
Tehokkuus, läpinäkyvyys ja siten korruption vastainen taistelu, tämä on blockchain-teknologian tehtävä, jonka Licitar Digital on toteuttanut varmistaakseen 100 % tarkastetun prosessin, mikä takaa tasapuolisuuden prosesseissa ja yksityisyyden osallisille.
Blockchain on teknologia, jota käytetään suurissa pankeissa ja startup-yrityksissä, ja se mahdollistaa tietojen tallentamisen hajautetusti ja muuttumattomasti. Se toimii digitaalisen pääkirjan tavoin, jossa kaikki tapahtumat rekisteröidään toisiinsa liittyneisiin lohkoihin. Jokainen lohko sisältää joukon tapahtumia ja hashin, joka yhdistää sen edelliseen lohkoon, luoden turvallisen ketjun.
Licitariaa hallinnoi myös sertifioidut tiimit palveluntarjoajalla, ja konsultointi arvioi ja todentaa koko infrastruktuurin ja turvallisuuden. Lisäksi yritys on jo saavuttanut ISO 9001 -sertifioinnin, joka takaa prosessien laadun, ja se on myös ottamassa käyttöön ISO 27001 (tietoturva), ISO 27701 (LGPD), ISO 37001 (Korruption vastainen) ja ISO 37301 (Vastuullisuus) -standardit.
Digital Licitar erottuu siitä, että se on ainoa alusta, joka kattaa kaikki Lain 14.133:n mukaiset tarjouskilpailumuodot, ja se on ainoa alusta, joka toteuttaa tarjouskilpailuprosessien auditoinnin käyttämällä yksityistä lohkoketjua, päättää toimitusjohtaja.
