Vähittäiskaupassa, verohallinta on monimutkainen tehtävä, laskujen myöntämiseen liittyen, lainsäädännön muutosten seuranta ja verojen selvittäminen. Näiden prosessien automatisointi on olennaista manuaalisen työkuorman vähentämiseksi ja inhimillisten virheiden minimoimiseksi, mahdollistaen työntekijöiden keskittyä strategisempiin tehtäviin.
Tiedetään, että Brasiliassa verodokumentteihin liittyvä byrokratia tuo myös etuja: olemme yksi harvoista maista, jotka keskittävät tiedot kaupallisesta ja verotuksellisesta transaktiosta samaan asiakirjaan, mikä on virallinen ja auditoitavissa. Lisäksi, jokaisessa laskussa on yli 600 kenttää, monet niitä on vahvistettu itse valtiovarainministeriön toimesta, ja keskittyvät liiketoimintaasi liittyvään olennaiseen tietoon, tuote, toimittaja ja kuljetusyhtiö. Siksi, kaikkien liitettyjen verovelvoitteiden ja menettelyjen lisäksi, merkintä tuo myös kilpailuedun niille, jotka osaavat analysoida sitä ja luoda hälytyksiä sen kentistä.
Teknologiat ovat ratkaisevia verohallinnan vaatimusten ja tehokkuuden varmistamiseksi, mutta myös muuttaa tietoja strategisiksi oivalluksiksi ajallaan. Erityispisteessään, tarjoavat kyvyn muuttaa verobyrokratia kilpailueduksi, elintarvike kestävään kasvuun ja selviytymiseen vähittäiskaupan erittäin dynaamisessa ympäristössä, sanoMarcus Araújo, Tietojohtaja ja päädata-tieteilijä naArkistoin, alusta, joka vastaa yli 140 000 yrityksen verodokumenttien hallinnasta
Asiantuntija selittää hallinnollisten prosessien automatisoinnin tärkeyttä vähittäiskaupan yrityksissä ja kommentoi, kuinka hyödyntää verotietoja liiketoiminnan hyväksi.
Strateginen verohallinta
ERP-järjestelmän käyttöönotto, ohjelmisto vähittäiskaupan yritysten hallintaan, on tärkeää toteuttaa hallintokontrolleja tehokkaasti. Tämä sisältää kustannushinnan hallinnan, voitonlaskenta, myyntihinta, varastonhallinta ja laskujen laatiminen. Prosessiautomaation järjestelmä integroi yrityksen eri alueet, tehtävien optimointi ja operatiivisen sekä taloudellisen tehokkuuden lisääminen
"Oma kokemukseni mukaan", strategisesti laaja-alaiset analyysit vievät yleensä 80–90 % ajasta tehtäviin, jotka liittyvät tietojen tutkimiseen ja kokoamiseen, tämä on, jokaista 10 työtuntia kohden, 2 tuntia on todella suunnattu analyysille. Lisäksi, voivat ottaa 3-4 versiota ennen päätöksentekoa. Olla ERP, joka on integroitu kaikkiin hyödyllisiin ja järjestettyihin tietolähteisiin, voit siis palauttaa tietojen puhdistusaikaa, ja vähentää aikaa päätöksentekoon, jopa viiden kerran tehokkuudella ja perusteellisemmin analysoituna, arvio Araújo.
ERP:n ja verotietojen automaation yhdistäminen on becoming välttämätöntä, jotta vähittäiskauppa voi tehdä tietoon perustuvia ja tehokkaita päätöksiä. Verotietojen kerääminen ja analysointi mahdollistaa vähittäiskauppiaiden tunnistaa ostokäyttäytymisen malleja, kausaalisuus ja kuluttajien mieltymykset. Nämä tiedot ovat elintärkeitä varaston optimoinnissa ja markkinointikampanjoiden suunnittelussa tarkemmin
"Vähittäiskaupassa", käsitellään erilaisia määriä laskuvolyymejä On yrityksiä, jotka tarvitsevat tuoda muutamia satoja laskuja kuukausittain, aina tapauksiin, joissa käsitellään 30 miljoonaa laskua kuukaudessa. Hyvä esimerkki tästä tapahtui, kun eräällä vähittäiskaupan jättiläisellä oli tarve vähentää virheitä ostotilausten ja toimittajien laskujen sovittamisessa. Viivästys ja epäonnistuminen tässä prosessissa vaikutti eri alueisiin toiminnassa ympäri Brasilia. Kun olet automatisoinut laskun keräämisen ja jäsentämisen, lisäksi he ovat lieventäneet virhettä, myös saivat näkyvyyttä siitä, mitkä ovat toimittajat, jotka eniten ja vähiten täyttävät velvoitteensa. Tämä näkyvyys ja hallinta toimittajista on mahdollistanut parempien politiikkojen suunnittelun kaikkien sidosryhmien ennakoitavuuden varmistamiseksi (toimittaja, varasto, kaupat ja loppukuluttaja, asiantuntija kommentoi.
Automaattisen ja strategisen verohallinnan toteuttaminen tuo lukuisia etuja vähittäiskaupalle, kuten verovalvonta ja kustannusten vähentäminen. Automaatio tarjoaa paremman taloudellisen hallinnan, mahdollistaa tuotteiden ja verotuksen oikean parametroinnin, lisäksi tehokkaampi varastonhallinta
Myös voidaan mainita tuottavuuden optimointi ja verovelvollisuuden noudattaminen.Prosessien ja yrityksen alueiden integrointi optimoi tuottavuutta, mahdollistaa laajan analyysin ja tarkempien päätösten tekemisen
Lisäksi, automaattisuus mahdollistaa jatkuvan valvonnan verotiedoista, varmistamalla vaatimustenmukaisuuden hallituksen sääntöjen kanssa ja vähentämällä seuraamusriskin.
