Vähittäiskaupassa, varasto on yksi tärkeimmistä rahoitusvaroista. Kuitenkin, HSR:n tutkimuksen mukaan, erikoistunut markkinatutkimukseen, allein 40% vähittäiskauppiaista investoi varastonhallintajärjestelmiin. Tehokkaan hallinnan ja prosessien automatisoinnin omaksumisen tärkeys on osoittautunut olennaiseksi ratkaisuksi virheiden minimoimiseksi, optimoida resursseja ja välttää taloudellisia tappioita
Tehokas johtaminen on keskeistä yrityksen kasvulle ja vakaudelle. Ajan viettäminen yleisimpien virheiden tunnistamiseen ja korjaamiseen voi optimoida palveluja ja helpottaa arkea, välttämällä epämiellyttäviä yllätyksiä ja jopa varmistamalla enemmän mahdollisuuksia liiketoiminnalle, väittää William Santos, VarejOnline'n kaupallinen johtaja, erikoitunut yritys myymälähallintoteknologiaan, franchising ja myyntipisteet (PDV).
VarejOnline palvelee verkostoja kuten L’occitane-ryhmää, Sisustuksen värit, Petland, muiden suurten operaatioiden joukossa; kokemus alalla antaa Williamille mahdollisuuden tuoda näkemyksiä aiheesta. Asiantuntija korostaa joitakin yksinkertaisia toimia, mutta jotka voivat muuttaa vähittäiskauppasi todellisuutta ja estää taloudellisia ongelmia. Tarkista
1. Pidä päivittäistä kassanhallintaa
Monet franchising-yrittäjät laiminlyövät päivittäisen kassanhallinnan, mikä voi johtaa eroja ja merkittäviin menetyksiin keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä. William korostaa tarvetta kirjata kaikki tapahtumat, suuresta myynnistä pienempiin menoihin, mukaan lukien myynti myymälöissä ja verkkokaupassa.
Epäjärjestelmällinen laatikko voi muuttua lumipalloksi. Varaa aikaa, joka päivä, tämän hallinnan keskittymiseen on olennaista. Helpottamiseksi, ratkaisu on toteuttaa kassakirjanpitojärjestelmä ja varmistaa, että sitä noudatetaan ja päivitetään jatkuvasti, selitä
2. Erottaa henkilökohtaiset taloudet yritystalouksista
On yleistä, että jotkut vähittäiskauppiaat sekoittavat henkilökohtaiset ja liiketoimintarahoitukset,erityisesti kun käsitellään useampaa myyntipistettä.William varoittaa, että tämä käytäntö voi hämärtää yksikön todellisen suorituskyvyn näkymää ja luoda vakavia taloudellisia ja kassavirtaongelmia. Ratkaisu on perustaa erilliset pankkitilit yritykselle ja henkilökohtaiseen käyttöön, varmistamalla selkeän erottelun
3. Varmistaa kausiluonteisten kulujen ennakointi
kausiluonteiset kulut, kuin neljännesvuosittaiset verot, lisenssien uusiminen ja varaston täydennys juhlapäivinä, usein franchising-yrittäjät yllätetään. Jos ei ole suunnitelmaa, nämä kulut aiheuttavat tiukkuutta, joka voitaisiin välttää. William suosittelee yksityiskohtaisen maksuaikataulun laatimista, ota nämä kausiluonteiset kulut ja auta varaamaan varoja asianmukaisesti.
4. Arvostaa taloudellisten tietojen analysointia
Budjettitietojen säännöllinen analysointi voi varmistaa, että franchising-yrittäjät tunnistavat kaavat, suuntaukset ja parannusalueet. Siksi, pidä hallinta ajan tasalla ja seuraa tarkasti.
On tärkeää käyttää aikaa raporttien säännölliseen tarkasteluun ja etsiä näkemyksiä franchisingin taloushallinnan optimointiin. Tänään, hallintajärjestelmät, kuuluisat ERP-järjestelmät, pystyvät esittämään tärkeimmät tiedot vähittäiskauppiaille, tai jopa yhdistää API:hin mukauttaaksesi toiminnot kunkin liiketoiminnan tarpeiden mukaan, selittää asiantuntija
5. Sijoittaa koulutukseen ja talouskasvatukseen
Ei pelkästään hallintatyökalujen omistaminen riitä, jos ei osaa käyttää niitä, et edes ymmärrä asiasta. William kannustaa omistajia etsimään jatkuvasti kursseja, työpajat ja resurssit, jotka auttavat heitä parantamaan taloudellisia taitojaan ja tiiminsä taitoja.
Tieto on voimakas työkalu. Jotkut ERP-yritykset jopa sisällyttävät työntekijöiden koulutuksen tarjotessaan ratkaisua. Tämä tekee hallinnasta älykkäämpää ja vähentää liiketoiminnan haavoittuvuutta, päättää
