Vähittäiskaupan alalla varasto katsotaan yhdeksi tärkeimmistä rahoitusvaroista. Kuitenkin HSR:n markkinatutkimuksen mukaan alle 40 % vähittäiskauppiaista sijoittaa varastonhallintajärjestelmiin. Tärkeä tehokkaan hallinnan omaksuminen ja prosessien automaatio ovat osoittautuneet olennaisiksi ratkaisuiksi virheiden vähentämiseksi, resurssien optimoimiseksi ja taloudellisten menetyksien välttämiseksi.
Tehokas johtaminen on välttämätöntä yrityksen kasvulle ja vakaudelle. Ajan käyttäminen yleisimpien virheiden tunnistamiseen ja korjaamiseen voi optimoida palveluita ja helpottaa arkea, välttäen ikäviä yllätyksiä ja jopa varmistaen enemmän liiketoimintamahdollisuuksia, toteaa William Santos, VarejOnline:n myyntijohtaja, joka on erikoistunut teknologiaan kauppojen, franchising- ja myyntipisteiden hallinnassa.
VarejOnline palvelee verkostoja kuten Grupo L’occitane, Decor Colors, Petland ja muita suuria toimintoja; alan kokemus mahdollistaa Williamin tuoda näkemyksiä aiheesta. Asiantuntija korostaa joitakin yksinkertaisia toimia, jotka voivat muuttaa vähittäiskauppasi todellisuutta ja välttää taloudellisia ongelmia. Tarkista
1. Päivittäinen kassavirtavalvonta
Monet franchising-tekijät laiminlyö päivittäisen kassavirtavalvonnan, mikä voi johtaa epäsäännönmukaisuuksiin ja merkittäviin menetyksiin keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä. William korostaa kaikkien tapahtumien, suurista myynneistä pienempiin menoihin, mukaan lukien myynnit paikan päällä ja verkkokaupassa, kirjaamisen tärkeyttä.
Epäjärjestelmällinen kassanhallinta voi kasvaa lumipalloefektiksi. Ajan varaaminen joka päivä tämän hallinnan keskittymiseen on välttämätöntä. Helpottaakseen ratkaisuna on otettava käyttöön kassajärjestelmä ja varmistettava, että sitä noudatetaan ja päivitetään jatkuvasti, hän selittää.
2. Erota henkilökohtaiset taloudet yrityksistä
On yleistä, että jotkut vähittäismyyjät sekoittavat henkilökohtaiset taloudensa yritystensä kanssa, erityisesti kun heillä on useampi myyntipiste.William varoittaa, että tämä käytäntö voi hämärtää todellisen näkymän yksikön suorituskyvystä ja aiheuttaa vakavia taloudellisia ja kassaan liittyviä ongelmia. Ratkaisu on perustaa erilliset pankkitilit yritykselle ja henkilökohtaiseen käyttöön, varmistaen selkeä erottelu.
3. Varmistaa kausiluonteisten menojen ennakointi
Säsönaliset kulut, kuten neljännesvuosittaiset verot, lisenssien uusiminen ja varaston uudelleen täyttäminen juhlapyhinä, yllättävät usein franchising-yritykset. Jos suunnitelmaa ei ole, nämä menot aiheuttavat paineita, joita voitaisiin välttää. William suosittelee yksityiskohtaisen maksukalenterin laatimista, joka ottaa huomioon nämä kausittaiset menot ja auttaa varaamaan riittävästi varoja.
Arvosta taloudellisten tietojen analyysiä
Säännöllinen yrityksen budjetti- ja taloustietojen analysointi voi varmistaa franchising-tekijöille mahdollisuuden tunnistaa kuvioita, trendejä ja parannusalueita. Siksi pidä hallinta ajan tasalla ja seuraa tarkasti.
On tärkeää käyttää aikaa raporttien säännölliseen tarkasteluun ja hakea näkemyksiä taloushallinnon optimointiin franchisingissa. Nykyään hallintajärjestelmät, tunnetut ERP:t, pystyvät esittämään tärkeimmät tiedot vähittäiskauppiaille tai jopa yhdistymään API-rajapintojen kautta räätälöidäkseen toiminnot kunkin liiketoiminnan tarpeiden mukaan, selittää asiantuntija.
Sijoittaa koulutukseen ja talouskasvatukseen
Ei riitä, että sinulla on hallintatyökalut ja osaat käyttää niitä, tai edes ymmärrät aiheesta. William kannustaa omistajia jatkuvasti etsimään kursseja, työpajoja ja resursseja, jotka auttavat heitä parantamaan taloudellisia taitojaan ja tiiminsä osaamista.
Tietämys on voimakas työkalu. Jotkut ERP-yritykset sisällyttävät jopa työntekijöiden koulutuksen tarjoamalla ratkaisun. Tämä tekee hallinnosta älykkäämpää ja vähentää liiketoiminnan haavoittuvuutta, hän toteaa.
