Varastonhallinta ja automaatio: Avain vähittäiskaupan taloudellisten tappioiden välttämiseen

Vähittäiskaupan alalla varastoa pidetään yhtenä tärkeimmistä rahoitusvaroista. Markkinatutkimuksiin erikoistuneen HSR: n kyselyn mukaan kuitenkin alle 40% vähittäiskauppiaista investoi varastonhallintajärjestelmiin Tehokkaan hallinnan ja prosessiautomaation käyttöönoton tärkeys on osoitettu olennaisiksi ratkaisuiksi virheiden minimoimiseksi, resurssien optimoimiseksi ja taloudellisten menetysten välttämiseksi.

“Tehokas johtaminen on yrityksen kasvun ja vakauden perusta.Ajan sijoittaminen yleisimpien virheiden tunnistamiseen ja korjaamiseen voi optimoida palveluja ja helpottaa päivittäistä, välttää ikäviä yllätyksiä ja jopa varmistaa lisää mahdollisuuksia businessambien, sanoo William Santos, myymälähallinnan, franchising-toiminnan ja myyntipisteiden teknologiaan erikoistuneen VarejOnlinen kaupallinen johtaja (PDV). 

VarejOnline palvelee muiden suurten toimintojen ohella verkostoja, kuten Grupo L'occitane, Decor Colors, Petland; segmentin kokemuksen ansiosta William voi tuoda näkemyksiä aiheesta Asiantuntija korostaa joitakin yksinkertaisia toimia, mutta joka voi muuttaa vähittäiskauppasi todellisuutta ja välttää taloudellisia ongelmia. Tarkista:

1. Hallitse laatikkoa päivittäin

Monet franchising-saajat laiminlyövät päivittäisen käteisen ohjauksen, mikä voi johtaa merkittäviin eroihin ja tappioihin keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä.William korostaa tarvetta kirjata kaikki liiketoimet, aina suuresta myynnistä pienempiin kuluihin, mukaan lukien lähimyynti ja sähköinen kaupankäynti. 

“A epäjärjestynyt laatikko voi muuttua lumipalloksi.Joka päivä aikaa keskittyä tähän johtamiseen on välttämätöntä. Helpottaa, ratkaisu on ottaa käyttöön kassajärjestelmä ja varmistaa, että sitä noudatetaan ja syötetään jatkuvasti.Lähde, hän selittää.

2. Erota henkilökohtainen yritystaloudesta

On tavallista, että jotkut vähittäiskauppiaat sekoittavat henkilökohtaista ja yritystaloutta, varsinkin kun käsitellään useampaa kuin yhtä myyntipistettä. William varoittaa, että tämä käytäntö voi hämärtää todellisen näkemyksen yksikön suorituskyvystä ja luoda vakavia vero- ja käteisongelmia.

3. Varmista kausikulujen ennakointi

Kausikulut, kuten neljännesvuosittaiset verot, lisenssien uusiminen ja varaston täydentäminen muistopäivinä, saavat franchising-yritykset usein yllättymään.Jos suunnittelua ei ole, nämä kulut aiheuttavat puristuksia, jotka voitaisiin välttää. William suosittelee yksityiskohtaisen maksukalenterin luomista, jossa otetaan huomioon nämä kausikulut ja auttaa varaamaan varat asianmukaisesti. 

4. Taloudellisten tietojen analyysin arvostaminen

Yrityksen budjettitietojen säännöllinen analysointi voi varmistaa, että franchising-saajat tunnistavat mallit, trendit ja parannuskohteet. 

“ On tärkeää omistaa aikaa raporttien määräaikaisarviointiin ja etsiä oivalluksia franchising-toiminnan taloushallinnon optimoimiseksi. Nykyään hallintajärjestelmät, kuuluisat ERP:t, voivat esittää päätiedot jälleenmyyjille tai jopa muodostaa yhteyden sovellusliittymiin räätälöidäkseen toimintaa kunkin yrityksen tarpeen mukaan.

5. Investoi koulutukseen ja talouskasvatukseen

Ei riitä, että on hallintatyökalut eikä osaa käyttää niitä, tai edes ymmärtää siitä. William rohkaisee omistajia jatkuvasti etsimään kursseja, työpajoja ja resursseja, jotka auttavat heitä parantamaan taloudellisia taitojaan ja tiimiään. 

“Knowledge on tehokas työkaluJotkut ERP-yritykset jopa sisällyttävät ratkaisuun tarjotessaan työntekijöiden koulutustaTämä tekee johtamisesta älykkäämpää ja vähentää ambient-liiketoiminnan haavoittuvuutta, hän päättää.