Säästäminen on varmasti tärkeä tehtävä kaikille, erityisesti yrityksille, jotka tarvitsevat sijoittaa, suunnitella, tasapainottaa taloutta ja ylläpitää hätärahastoa. Näin ollen näiden toimien hallitsemiseksi tarvitaan tiettyä kurinalaisuutta talouden ja menojen suhteen, jotka ovat erityisen tarkasti huomioituja eri yritysten, erityisesti pien- ja keskisuurten yritysten, keskuudessa.
Näistä menoista voimme mainita kustannukset oman ajoneuvokaluston ylläpitämisestä käytettäväksi työaikana tai työntekijöiden kuljettamiseen työmatkalla tai tapahtumissa ja sitoumuksissa yrityksen ulkopuolella.
André Camposin, For You Fleetin toimitusjohtaja, oman ajoneuvokaluston hankkiminen voi olla tärkeä strateginen päätös. On arvioitava huolellisesti siihen liittyvät kustannukset, jotka johtajan mukaan ovat:
- Ajoneuvojen ostoAlkuinvestointi ajoneuvojen hankintaan voi olla merkittävä, erityisesti jos kalusto on suuri tai koostuu panssaroiduista tai varustelluista ajoneuvoista.
- Verot ja verotuksetSisältyvät ajoneuvojen omistajavero (IPVA), rekisteröinti- ja rekisterikilpimaksut.
- Huolto ja korjauksetSisältää ennaltaehkäisevän huollon (öljynvaihto, renkaat jne.) ja korjaavan huollon (äkilliset korjaukset).
- VakuutuksetPakollinen vakuutus (DPVAT) ja vakuutus vahingoista, varkauksista ja onnettomuuksista.
- PoistuminenAjoneuvojen arvonmenetys ajan myötä.
- KalustonhallintaKuljettajien ja kalustonhallinnan vastuullisten työntekijöiden, kuten kalustopäälliköiden ja kuljettajien, palkat.
- HallintajärjestelmätAjoneuvonhallintajustojen ohjelmistoon tehtävä sijoitus ajoneuvojen käytön seurannan ja optimoinnin vuoksi.
- Dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuusKustannukset liittyen rekisterien ylläpitoon, säädösten noudattamiseen ja ulkopuolisiin auditointeihin.
- Sakot ja rangaistuksetLiikenne- ja liikenneturvallisuusrikkomuksista johtuvat kustannukset.
Oma kaluston omistaminen voi tarjota etuja kuten parempi hallinta logistiikassa ja ajoneuvojen käytössä. On kuitenkin tärkeää tehdä perusteellinen kustannus- ja hyötyanalyysi, ottaen huomioon muita vaihtoehtoja, kuten esimerkiksi tämän kaluston ulkoistaminen, hän kommentoi.
Andrén asettelu on ristiriidassa ABLA:n – Brasilian Autovuokraamojen Liiton – tietojen kanssa, jotka paljastavat, että kaluston ulkoistaminen voi tuoda yrityksille jopa 47 %:n säästöt, ja kuukausittaiset kulut voivat olla noin 2000 R$ jokaista ajoneuvoa kohden, riippuen mallista, ei sisällä byrokratiaa, kuten dokumentaatiota, rekisteröintiä, vakuutuksia ja sakkojen hallintaa.
Tässä vaiheessa André luettelee joitakin etuja, joita eri kokoiset ja eri toimialoilla toimivat yritykset voivat saada liittymällä palveluun:
- Compra: Vuokraamon investointi (yritys keskittyy ydinliiketoimintaan)
- Verot ja verot:Koko prosessi on vuokraamon hallinnoima
- Huolto ja korjauksetVuokranantajan vastuu yrityksen keskipisteenä
- Seguros: Koko prosessin hallinta vuokraamon toimesta, mukaan lukien auton varaus
- Asiakaspalvelu24 tuntia vuorokaudessa ja 7 päivää viikossa concierge-palvelu
- PoistuminenEi ei ole arvonalennusta. Sopimuksessa määrätyn ajan jälkeen asiakas voi vaihtaa autoa
- HallintaKoko hallinta, mukaan lukien asiakirjat ja sakot, hoidetaan vuokraajayhtiön toimesta.
Arvioidaan, että huoltokustannusten säästöt voivat vaihdella 15 %:sta 30 %:iin, riippuen ajoneuvotyypistä ja käytön intensiteetistä. Näin ollen, yritysten ikuisen tarpeen tehdä enemmän vähemmällä, fleet-ulkoistaminen on ollut strategia, jota yritykset käyttävät optimoidakseen liiketoiminnan kustannuksia ilman, että luopuvat ajoneuvojen saatavuuden mukavuudesta. Lisäksi, kun ne luopuvat näiden autojen hallinnoinnista, organisaation työntekijöillä on enemmän aikaa keskittyä yrityksen liiketoimintaan, päättää johtaja.
