Mikro-, pienet ja keskisuuret yritykset (PK-yritykset) käyttävät 21,47 tuntia viikossa menojen hallintaan — mikä vastaa yli kahden ja puolen päivän työtä työntekijän 8 tunnin työpäivän perusteella.Nämä tiedot on syötetty kohtaan“Yleiskatsaus yrityskulujen hallintaan Brasiliassa – 2025-painos", ennennäkemätön tutkimusYksinkertainen tili, Brasilian johtava yrityskulujen hallintaalusta, jaVisaglobaalinen maksuteknologiayritys Tutkimus tarjoaa yksityiskohtaisen katsauksen nykytilanteeseen siitä, miten yritykset hallitsevat taloudentaan ja millaisia esteitä ne kohtaavat.
Näissä yrityksissä 46 % tehtävä kuuluu omistajille tai osakkaille, mikä rajoittaa aikaa strategisiin toimintoihin. pk-yrityksissä tämä luku nousee 59 prosenttiin.Toimitusjohtaja ja Conta Simplesin perustaja Rodrigo Tognini pitää tätä lukua edelleen erittäin merkittävänä ja osoittaa, kuinka brasilialaiset pk-yritykset hallitsevat talouttaan perinteisellä ja vanhanaikaisella tavalla, erityisesti koska suurimmassa osassa yrityksiä omistajat tai osakkaat omistautuvat tähän toimintaan, aikaa joka voitaisiin käyttää muihin strategisempiin tehtäviin.
"Tutkimuksessa kävi selväksi, että talouden asianmukaisen organisoinnin, hallinnan ja hallinnan puute muodostaa esteen ja pullonkaulan pk-yritysten kasvulle ja kehitykselle. Tämä johtuu siitä, että tapa, jolla se tehdään, muistuttaa vielä vuosikymmeniä vanhaa, ilman oikeita työkaluja ja ratkaisuja näiden matkojen hyödyntämiseen. Ymmärrämme, että jäsennellymmällä ja optimoidulla johtamisella yritykset voivat vapauttaa johtajuutensa keskittyäkseen olennaiseen: liiketoiminnan kasvuun", Togni sanoo.
Visan johtaja Juliana Amoroso korostaa, että nykyään yksi yritysten arvokkaimmista voimavaroista on ajanhallinta, mikä on suuri haaste pienien, keskisuurten ja mikroyritysten yrittäjille, jotka lopulta kasaavat tehtäviä ja työaikoja. Kun he ovat ottaneet käyttöön innovatiivisia ratkaisuja, nämä yrittäjät pystyvät automatisoimaan toistuvia prosesseja, vähentämään inhimillisiä virheitä ja vapauttamaan arvokasta aikaa, jonka voi suunnata yrityksen kehityksen kannalta olennaisiin strategisiin toimiin, hän kertoo.
Taloushallinta käden ulottuvilla – kirjaimellisesti
Ketterä ja tehokas hallinta edistää enemmän hallintaa, turvallisuutta ja mahdollistaa tiukemmat päätökset resurssien allokoinnissa, mikä on mahdotonta 39 %:lle pk-yrityksistä, jotka käyttävät edelleen manuaalisia resursseja, kuten muistikirjoja, kulujensa hallintaan.noin noin 7,5 miljoonaa 21,8 miljoonasta aktiivisesta yrityksestä.Mikroyritykset (45%) ovat eniten käyttäneet epäasianmukaisia ratkaisuja, seuraavina pienet yritykset 36% ja keskisuuret yritykset 28%. Tämä vanhanaikainen menetelmä aiheuttaa enemmän päänvaivaa kuin ratkaisuja, koska se vie liikaa aikaa ja lisää virheiden mahdollisuutta, mikä heikentää operatiivista tehokkuutta.
Jäädäkseen tutkimuksen mukaan, taulukot ovat brasilialaisten yritysten eniten käyttämä keino hallita kuluja (65 %), ja myös sovellusten ja pankkivälilehtien käyttö on suosittua (52 %). Pääsyyt erikoistuneiden ratkaisujen käyttöönoton vastustamiseen ovat tapa (45 %), korkean kustannuksen käsitys (44 %) ja tarvetta ei nähdä (38 %).
Pohjois- ja Itä-Brasilian yrityksissä haastateltujen määrä, jotka pitivät helpompana hallita tapaa, johon ovat tottuneet, oli suurempi, 70 % ja 67 % vastaavasti. Saa yritykset, jotka väittivät, etteivät pidä alustaa tarpeellisena, olivat suurempia Eteläisessä alueessa, 55 %.Kun kysyttiin tekijöistä, jotka voisivat edistää hallintajärjestelmien käyttöönottoa, vastaukset viittasivat kustannus-hyöty-suhteeseen (49%), yksinkertaiseen kieleen (39%) ja saavutettavaan tukeen (36%).
"Teknologia ei ole enää luksusta, se on välttämättömyys. Kulujen tehokas hallinta on avain minkä tahansa strategian menestykseen. Taloushallintaohjelmiston avulla voit automaattisesti luokitella yrityksen kulut, analysoida tietoja reaaliajassa, hallita tarkasti budjetteja ja luoda räätälöityjä raportteja. Nämä edut eivät ainoastaan mahdollista prosessien virtaviivaistamista, vaan myös vähentävät merkittävästi virheiden riskiä ja tarjoavat strategisen päätöksentekoa ja näkemyksiä ples.
Henkilö- ja yritystalous samalla kortilla vaikuttaa liiketoiminnan johtamiseen
Toinen tekijä, joka voi rajoittaa päivittäisten toimintojen tehokkuutta, on yksityishenkilön luottokortin käyttö liiketoiminnan menoihin. Kartoitus osoittaa että16 % brasilialaisista pk-yrityksistä (noin 3,5 miljoonaa yritystä)Tämä käytäntö ei ainoastaan vaaranna rahoitusorganisaatiota, vaan myös vahingoittaa yrityksen uskottavuutta tavarantoimittajien ja rahoituslaitosten silmissä, mikä vaikeuttaa yritysluottojen saamista.
Yritykset, jotka valitsevat yrityskortit, raportoivat hyödyiksi byrokraattisten prosessien poistamisen, laskujen rekisteröinnin, korvauspyyntöjen ja tilinpäätöksen. Yritysten luottokorttien käytön suosio perustuu ominaisuuksiin kuten osamaksu ja maksuaikataulut (52 %), taloushallinnon järjestäminen (22 %) ja käytännöllisyys (16 %).
Visa Brasilin johtaja kommentoi, että luvut heijastavat tarvetta panostaa ammattimaisempaan taloushallintoon. On tärkeää, että yritykset erottavat henkilökohtaiset taloutensa yritystalousistaan välttääkseen komplikaatioita ja varmistaakseen paremman hallinnan ja läpinäkyvyyden taloushallinnossa. Yrityskorttien käyttöönoton myötä yrittäjät ja työntekijät voivat hyödyntää etuja kuten prosessien yksinkertaistaminen, tehokkuuden lisääminen operaatioissa ja taloudellisen hallinnan laajentaminen. Tämä muuttaa B2B-maksuprosesseja, parantaa tehokkuutta ja tarjoaa sujuvampia ja turvallisempia maksukokemuksia koko Brasilian MPME-yrityksille.
Tutkimus kuitenkin osoittaa, että yrityskorttien leviämiselle markkinoilla on varaa, kun otetaan huomioon, että viidellä kymmenestä luottokorttiyhtiöstä on käytettävissä vain 1 tai 2 yksikköä henkilökunnalle, mikä voi olla päivittäisen toiminnan tehokkuutta rajoittava tekijä.
Väärän tiedon hinta
Kaikki nämä tiedot tuovat vielä hälyttävämmän luvun:100 % haastatelluista yrityksistä ei täysin ymmärrä "kulujen hallinnan" merkitystä.Kun taas myynti- ja markkinointialat käyttävät automaatio- ja analytiikkajärjestelmiä, rahoitusala on usein riippuvainen yleisistä ratkaisuista, jotka eivät täytä heidän erityistarpeitaan. Tulos on taloushallinto, joka on vuosilampien päässä yrityksen muiden osastojen tasosta.
Conta Simplesin toimitusjohtaja selventää epäilyä: "Kulujen hallinta on prosessi, jossa suunnitellaan, seurataan ja valvotaan tässä tapauksessa yrityksen kustannuksia, jotta varmistetaan, että taloudellisia resursseja käytetään tehokkaasti ja asetettujen tavoitteiden mukaisesti. Se on liike, jossa kulut tunnistetaan, luokitellaan, analysoidaan kulutustottumuksia, laaditaan budjetteja ja tiivistetään jätteiden toteuttamistyökaluja tai yhteenvetoja.
Katso täydellinen tutkimus Conta Simplesista ja Visasta tässä.
