Ennennäkemätön tutkimus yksinkertaisesta tilistä ja viisumista huomauttaa, että pk-yritykset käyttävät yli 20 tuntia viikossa kulujen hallintaan

Mikro-, pienet ja keskisuuret yritykset (MSME) omistavat 21,47 tuntia viikossa kulunhallintaan (vastaa työntekijän yli 2 ja puolen päivän työtä 8 tunnin työpäivän perusteella päivässä. Nämä tiedot syötetään “Panorama of Corporate Expense Management Brasiliassa 2025 painos“, julkaisematon tutkimus, jonka on tehnyt Yksinkertainen Tili, pääyrityskulujen hallintaalusta Brasiliassa ja Viisumi, Globaali johtava maksutekniikan Tutkimus tarjoaa yksityiskohtaisen katsauksen nykytilaan, miten yritykset hoitavat talouttaan ja niiden kohtaamia esteitä.  

Näiden yritysten 46%: ssä tehtävä kuuluu omistajille tai kumppaneille, rajoittaen strategiseen toimintaan käytettävissä olevaa aikaa Mikroyrityksissä tämä luku nousee 59%: iin. Conta Simplesin toimitusjohtajalle ja perustajalle Rodrigo Togninille tämä luku on edelleen hyvin ilmaisuvoimainen ja osoittaa, kuinka paljon brasilialaiset MSME: t hallinnoivat taloudellista perinteisellä ja arkaaisella tavalla, lähinnä siksi, että useimmissa yrityksissä ovat omistajat tai kumppanit, jotka omistautuvat tähän toimintaan, aika, joka voitaisiin suunnata muihin strategisempiin toimintoihin.   

“ Tutkimuksen myötä kävi ilmi, että rahoituksen hallinnan organisoinnin, hallinnan ja asianmukaisen toteuttamisen puutteen myötä syntyy este ja pullonkaula MSME: iden kasvulle ja kehitykselle.Tämä kaikki johtuu siitä, että tapa, jolla se tehdään, näyttää edelleen vuosikymmenten takaa, ilman oikeita työkaluja, ja ratkaisuja, jotka hyödyntävät näitä matkojaYmmärrämme, että jäsennellymmällä ja optimoidummalla hallinnolla yritykset voivat antaa johtajuutensa olla vapaa keskittymään siihen, millä todella on merkitystä: business-Eräänin kasvu, arvioi Togni.

Visa johtaja Juliana Amoroso vahvistaa, että nykyään yksi yritysten arvokkaimmista varoista on ajanhallinta ja tämä on suuri tuska pienten, keskisuurten ja mikroyritysten yrittäjille, jotka päätyvät keräämään toimintoja ja työtunteja. “ Innovatiivisia ratkaisuja omaksuessaan nämä yrittäjät voivat automatisoida toistuvia prosesseja, vähentää inhimillisiä virheitä ja vapauttaa arvokasta aikaa, joka voidaan ohjata yrityksen kehittämisen kannalta olennaiseen strategiseen toimintaan, hän sanoo.

Taloushallinto lyijykynän kärjessä & kirjaimellisesti

Ketterä ja tehokas hallinta on sellainen, joka edistää enemmän valvontaa, turvallisuutta ja mahdollistaa itsevarmempia päätöksiä resurssien kohdentamisessa, mikä on mahdotonta 39%-MSME:ille, jotka käyttävät edelleen manuaalisia resursseja, kuten muistikirjoja, kulujensa ja BUDJETin hallintaan noin 7,5 miljoonaa 21,8 miljoonasta aktiivisesta yrityksestä. Mikroyritykset (45%) ovat niitä, jotka hyödyntävät eniten riittämättömiä ratkaisuja, joita seuraavat pienet, joilla on 36%, ja keskisuuret yritykset, joilla on 28%. Tämä vanhanaikainen menetelmä tuottaa enemmän päänsärkyä kuin ratkaisuja, koska se kuluttaa liikaa aikaa ja lisää virheiden todennäköisyyttä, mikä vaarantaa toiminnan tehokkuuden.  

Myös tutkimuksen mukaan laskentataulukot ovat brasilialaisten yritysten kuluhallintaan (65%) eniten käyttämä resurssi erityisesti sovellusten ja tiliotteiden (52%) käyttöön. Tärkeimmät syyt erityisratkaisujen käyttöönoton vastustamiseen ovat tottumukset (45%), käsitys korkeista kustannuksista (44%) eivätkä pidä tarpeellisina (38%). 

Pohjois- ja koillisyrityksissä niiden vastaajien määrä, jotka huomauttivat, että “find on helpompi hallita tapaa, jolla he ovat tottuneet. 70% ja 67%. Jo yritykset, jotka sanoivat, etteivät löytäneet tarvittavaa alustaa, olivat korkeammat Etelässä, 55%:llä. Kun kysyttiin tekijöistä, jotka voisivat kannustaa johtamisalustojen toteuttamiseen, vastaukset osoittivat kustannus-hyötyä (49%), jota seurasi yksinkertainen kieli (39%) ja esteetön tuki (36%).  

“Teknologia ei ole enää luksusta, se on välttämättömyys Kulujen tehokas hallinta on mahdollistaa minkä tahansa strategian onnistuminen Varainhoito-ohjelmiston avulla voit automaattisesti luokitella yrityskulut, analysoida tietoja reaaliajassa, hallita budjettia tarkasti ja luoda henkilökohtaisia raportteja.Näiden hyötyjen ansiosta on mahdollista paitsi virtaviivaistaa prosesseja, myös vähentää merkittävästi virheiden riskiä ja tuoda oivalluksia strategisempaan ja ketterämpään päätöksentekoon, selittää Taeli Klaumann, CFO of Simple Account.

Henkilökohtainen ja yritysrahoitus samalla kortilla vaikuttaa liikkeenjohtoon

Toinen tapa, joka voi olla rajoittava tekijä päivittäisen toiminnan tehokkuudessa, on Yksilöllisen luottokortin käyttö liiketoiminnan kuluihin Kyselyssä huomautetaan, että 16% Brasilian MSME:istä (noin 3,5 miljoonaa yritystä) heillä on edelleen tämä tapa, käytäntö, joka ei ainoastaan vaaranna rahoitusorganisaatiota, vaan myös vahingoittaa yrityksen uskottavuutta toimittajien ja rahoituslaitosten kanssa, mikä vaikeuttaa yritysluottojen saamista.

Yritysluottokortteja valitsevat yritykset ovat ilmoittaneet etuisuuksista, kuten byrokraattisten prosessien poistamisesta, laskujen rekisteröinnistä, palautuspyynnöistä ja vastuuvelvollisuudesta.Luottokorttien käytön suosiminen yrityksissä on perusteltua määritteillä, kuten maksuerä - ja maksuehdoilla (52%), taloudellisella organisaatiolla (22%) ja käytännöllisyydellä (16%).

Visa do Brasilin johtaja kommentoi, että luvut kuvastavat ammattimaisempaan taloushallintoon sijoittamisen tärkeyttä. “On oleellista, että yritykset erottavat henkilökohtaisen ja yritystalouden välttääkseen komplikaatioita ja varmistaakseen paremman hallinnan ja avoimuuden taloushallinnossa. Yrityskorttien käyttöönoton myötä yrittäjät ja työntekijät voivat nauttia eduista, kuten prosessien virtaviivaistamisesta, toiminnan tehokkuudesta ja varainhoidon valvonnan laajentamisesta. Tämä muuttaa B2 B-maksuvirtoja, parantaa tehokkuutta ja tarjoaa sulavamman ja turvallisemman maksukokemuksen MSME:ille kaikkialla Brasiliassa.

Silti tutkimuksessa tuodaan esiin, että markkinoilla on tilaa käyntikorttien suuremmalle tunkeutumiselle, kun otetaan huomioon, että 5: llä kymmenestä yrityksestä, joilla on luottokortti, on käytettävissään vain 1 tai 2 yksikköä tiimin käytettävissä, mikä voi olla rajoittava tekijä päivittäisen toiminnan tehokkuudessa.

Disinformaation hinta

Kaikki nämä tiedot tuovat vielä hälyttävämmän määrän: 100% haastatelluista yrityksistä ei täysin ymmärrä “menojen hallinnan merkitystäLähetä”.vaikka myynnin ja markkinoinnin kaltaisilla toimialoilla on automaation ja analytiikan alustat, rahoitussektori tulee usein riippuvaiseksi yleisistä ratkaisuista, jotka eivät vastaa sen erityistarpeita. 

Conta Simplesin toimitusjohtaja selventää epäilystä: “Expend-hallinta on prosessi, jossa suunnitellaan, seurataan ja valvotaan tässä tapauksessa yrityksen kuluja sen varmistamiseksi, että taloudelliset resurssit käytetään tehokkaasti ja linjataan asetettujen tavoitteiden kanssa. Se on liike, joka sisältää kulujen tunnistamisen, luokittelun, kulutustottumusten analysoinnin, budjettien luomisen ja työkalujen tai strategioiden toteuttamisen menojen optimoimiseksi ja WASTAgePreatin välttämiseksi, hän tiivistää.

Tutustu Simple Account and Visa -tutkimuksen kokonaisuuteen täällä.