Asiantuntija selittää, kuinka välttää 7 taloudellista virhettä, jotka johtavat yritysten varhaiseen lopettamiseen

Väestön kehityksen, teollisuuden, kaupan ja palveluiden ministeriön yrityskartta (2024) viimeisimmän tutkimuksen mukaan Brasilia rekisteröi yli 3,8 miljoonaa uutta yritystä tammikuusta joulukuuhun. Kuitenkin kuolleisuusaste pysyy korkeana: noin 1,4 miljoonaa lopetettiin samana aikana.

São Paulossa, maassa, jossa on eniten aktiivisia yrityksiä maassa, 23,7 % yrityksistä lopettaa toimintansa kahden vuoden kuluessa, Sebrae-SP:n tietojen mukaan.

VastaanottajaJhonny Martinslaskuri, asianajaja ja varapuheenjohtajaSERACPäätekijät, jotka johtavat aikaisiin sulkemisiin, liittyvät huonoon taloushallintoon, verosuunnittelun puutteeseen ja operatiivisten kustannusten hallitsemattomuuteen. Yrittäjä uskoo menestyvänsä myymällä enemmän, mutta hän ei huomaa, että hän laimentaa marginaalia, luo verovelkaa ja kuluttaa kassaa tehottomuudella, varoittaa Martins.

Vaikka liikevaihdon kasvu, uusien asiakkaiden saavuttaminen ja alueellinen laajentuminen ovatkin juhlimisen arvoisia menestyksen merkkejä, asiantuntija varoittaa kasvun mukana seuraavista näkymättömistä riskeistä. Ilman kassavirran hallintaa, verosuunnittelua ja tunnuslukujen lukemista yritys kasvaa ulospäin ja räjähtää sisältäpäin, hän toteaa.

Yleiset taloudelliset virheet ja niiden seuraukset

Yleisimpiä virheitä laajentuvissa yrityksissä Jhonny Martins korostaa henkilökohtaisten ja yrityksen talouden erottamisen puutetta, päivittäisen kassavirran hallinnan puutetta ja päätöksentekoa pelkästään liikevaihdon perusteella, unohtamatta kannattavuutta. Yrittäjä sekoittaa usein käteisen rahan voittoon. Tämä operatiivinen näkökyvyyden puute heikentää liiketoiminnan suunnittelua ja kestävyyttä, hän selittää.

Toinen yleinen virhe on laajentaa toimintaa uudelleen arvioimatta verokohtelua. Martins huomauttaa, että monet yritykset ylläpitävät verojärjestelmiä, jotka eivät vastaa organisaation uutta kokoa. Tuloksena ovat korkeammat verot kuin tarpeen ja riski verotarkastuksista verotuksen väärinkäsityksen vuoksi.

Välttääkseen näitä pullonkauloja johtaja suosittelee ammattimaisen taloushallinnon toteuttamista, vaikka pienimuotoisesti. Ei tarvitse aloittaa talousjohtajasta, mutta on välttämätöntä olla aktiivinen kirjanpito, valvontatyökalut ja säännölliset raportit, jotka osoittavat katetuoton, keskimääräisen lipun hinnan, maksuhäiriöt ja tasapainopisteen, neuvoo.

Verotusstrategiaa tulisi myös käsitellä osana kasvustrategiaa. Säännölliset analyysit voivat tuoda merkittävää säästöä ja ehkäistä yllätyksiä veroviranomaisilta. Jokainen uusi tuote, palvelu tai maantieteellinen laajentuminen tulisi aina sisältää erityisen verotuksellisen arvioinnin, hän korostaa.

Lisäksi Martins korostaa, että taloudellisten tunnuslukujen ei tulisi olla vain seurantaa varten, vaan niiden tulisi tukea strategisia päätöksiä. Kestävä kasvu ei ole mahdollista ilman tietoja. Tunteisiin perustuva liiketoiminta, joka kasvaa, on vaarassa upota juuri silloin, kun se vaikuttaa menestyvän.

Seitsemän virhettä, jotka vaarantavat kasvavat yritykset – ja kuinka välttää ne

Jhonny Martinsin mukaan nämä ovat tärkeimmät virheet, jotka johtavat lupaavien yritysten ennenaikaiseen sulkemiseen:

1. Yhdistää henkilökohtaiset ja yritysrahatKuinka välttää:Pidä tilit erillään ja formalise pro-labore. Vältä epävirallisia kassasta nostoja.
   
2. Päivittäisen kassavirtavalvonnan puuttuminenKuinka välttää:Käytä hallintatyökaluja seuratakseen sisään- ja ulosvirtausta reaaliajassa.
   
3. Vain tulotietoon perustuvat päätöksetKuinka välttää:Analyso myyntikate, kiinteät kustannukset ja katelaskenta ennen toimintojen laajentamista.
   
4. Veronalaisten verosuunnittelun laiminlyöntiKuinka välttää:Arvioi verotuksellinen järjestelmä säännöllisesti uudelleen ja sovita se yrityksen koon ja toiminnan mukaan.
   
5. Veronumaton verotuksen laajentaminenKuinka välttää:Konsultoi asiantuntijoita jokaisen muutoksen yhteydessä laajuudessa, laskutuksessa tai toimintamallissa.
   
6. Ohjeellisten taloudellisten indikaattorien jättäminen huomiotta päätöksenteon perusteenaKuinka välttää:Seuraa säännöllisesti mittareita kuten maksuhäiriöt, keskimääräinen lippu ja kannattavuus.
   
7. Pienin taloudellisen hallinnan rakenteen puuteKuinka välttää:Olkaa aktiivinen kirjanpito ja johdonmukaiset raportit, jopa pienemmissä yrityksissä.
   

Yritykset, jotka käyttävät numeroihin perustuvaa johtamista ja ylläpitävät taloudellista ennustettavuutta, ovat neuvotteluvoimaisempia toimittajien kanssa, saavat kilpailukykyisempää rahoitusta ja ovat houkuttelevampia sijoittajille. Talousjärjestelyt eivät ainoastaan suojaa liiketoimintaa kriisiaikoina, vaan myös arvostavat yritystä markkinoilla. Kilpailuympäristössä se on näkymätön, mutta ratkaiseva omaisuus, toteaa Jhonny Martins.