Tietosuojasta on tullut erittäin tärkeä kysymys nykyisessä kontekstissa, jossa digitalisaatio ja yhteentoimivuus ovat osa yli 5,5 miljardin ihmisen arkea, kuten Statista osoitti vuonna 2024. Kyberhyökkäysten lisääntyminen ja sääntelyn, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), laajentuminen korostavat kiireellistä tarvetta tehokkaille toimenpiteille tietojen suojaamiseksi.
Vuonna 2024 Cybersecurity Venturesin raportti ennustaa, että kyberrikollisuuden aiheuttamat maailmanlaajuiset vahingot ylittävät vuosittain 10,9 biljoonaa dollaria vuoteen 2025 mennessä, mikä on 22 % enemmän kuin edellisenä vuonna. Lisäksi Ponemon-instituutin tutkimus osoitti, että tietovuodon keskimääräinen kustannus vuonna 2024 on 4,86 miljoonaa Yhdysvaltain dollaria, ja pienet ja keskisuuret yritykset ovat alttiimpia.
Tarpeena olla nopea edellyttää siis palveluntarjoavilta yrityksiltä aktiivista ja yhteistyökykyistä roolia tehokkaiden strategioiden laatimisessa arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi, kansalaisten yksityisyyden turvaamiseksi ja kuluttajien luottamuksen säilyttämiseksi yhä monimutkaisemmassa ja haastavammassa ympäristössä.
Gilberto Reis, Runtalentin operatiivinen johtaja, joka on digitaalisten ratkaisujen johtava yritys, korostaa organisaatioiden vastuuta varmistaa asiakkaidensa ja yhteistyökumppaneidensa tietojen turvallisuus. Tietosuoja ei ole koskaan ollut niin tärkeää kuin nyt. Teknologia on kehittynyt nopeasti, ja samalla digitaalisten uhkien määrä on kasvanut. Yritysten on oltava valmiita suojaamaan asiakkaidensa arkaluonteisia tietoja, mutta myös varmistamaan liiketoimintansa jatkuvuus. Tämän vuoksi tietoturvaan sijoittaminen ei ole enää valinta, toteaa johtaja.
Kasvavien uhkien, kuten ransomware- ja tietovuotojen, myötä yritysten on otettava käyttöön proaktiivinen ja integroitunut lähestymistapa. Lisäksi on investoitava kehittyneisiin ehkäisyt teknologioihin, kuten salaukseen ja reaaliaikaiseen valvontaan, on olennaista, että organisaatiot edistävät tietoisuutta ja jatkuvaa koulutusta työntekijöidensä keskuudessa. Vain näin voidaan vähentää riskejä ja suojata tietojen eheyttä tehokkaasti, välttäen korvaamattomia vahinkoja maineelle ja liiketoiminnalle, täydentää Caio Abade, Betta Global Partnerin kyberturvallisuusjohtaja.
Tietosuojan ja lainsäädännön suoja
Yleinen tietosuojalaki (LGPD) edellyttää, että yritykset noudattavat tiukkoja käytäntöjä vuotojen ja väärinkäytösten ehkäisemiseksi, varmistaen julkisen luottamuksen. Tämä tarkoittaa enemmän kuin pelkkää lain noudattamista – se tarkoittaa yksityisyyden oikeuden kunnioittamista ja kuluttajien tietojen suojaamista eettisesti ja läpinäkyvästi, korostaa Karina Gutierrez, Bosquê Advocacia -toimiston asianajaja.
Asianajaja korostaa, että kyberriskit vaikuttavat paitsi suuryrityksiin myös pieniin yrityksiin, jotka usein eivät ole valmistautuneet käsittelemään tietosuojamääräysten, kuten LGPD:n, monimutkaisuutta. Lainsäädäntö asettaa yrityksille tiukkoja velvoitteita henkilötietojen käsittelyssä, mukaan lukien nimenomainen suostumuksen hankkiminen ja turvallisuuden varmistaminen tallennuksessa. Vuototilanteessa yrityksiä voidaan sakottaa jopa 2 % vuotuisesta liikevaihdosta, enintään 50 miljoonalla R$:lla, sekä ne voivat kärsiä maineen vahingoittumisesta ja oikeudenkäynneistä, selittää.
Kuinka suojautua
Välttääksesi tietovuotoja asiantuntijat antavat joitakin tärkeimpiä vinkkejä, joita yritysten tai tavallisten käyttäjien tulisi noudattaa.
Käytä vahvoja salasanoja ja monivaiheista tunnistautumista
Yksilöille ja yrityksille turvallisuus alkaa vahvoista salasanoista. Vältä yksinkertaisia salasanoja ja käytä pitkiä ja monimutkaisia yhdistelmiä. Lisäksi ota käyttöön monivaiheinen tunnistautuminen (MFA) kaikissa tileissä, sekä henkilökohtaisissa että yritystileissä. Tämä lisää ylimääräisen suojakerroksen, vaikeuttaen luvattoman pääsyn, vaikka salasana paljastuisi. Organisaatioiden tulee varmistaa, että kaikki työntekijät käyttävät monivaiheista tunnistautumista, erityisesti kriittisissä järjestelmissä, kuten yrityssähköissä ja rahoitusalustoissa.
Pidä laitteet ja ohjelmistot päivitettyinä
Säännölliset käyttöjärjestelmä- ja sovelluspäivitykset ovat erittäin tärkeitä turvallisuusaukkojen korjaamiseksi sekä yksilöille että yrityksille. Monet kyberhyökkäykset hyödyntävät vanhentuneiden ohjelmistojen haavoittuvuuksia, joten älä koskaan viivytä päivityksiä. Yrityksille on tärkeää määrittää laitteet ja järjestelmät automaattisia päivityksiä varten ja soveltaa välittömästi tietoturvapäivitykset varmistaakseen, että kaikki työntekijät ovat suojassa viimeisimpiä uhkia vastaan.
3. Varoita epäilyttäviä sähköposteja ja linkkejä
Phishing on yksi yleisimmistä taktiikoista tietojen varastamiseen. Sekä yksilöiden että organisaatioiden tulisi olla varovaisia tuntemattomista lähteistä tulevien sähköpostien tai viestien kanssa. Älä koskaan klikkaa epäilyttäviä linkkejä tai lataa liitteitä. Yritysympäristössä on tärkeää järjestää säännöllisiä tietoisuuskoulutuksia digitaalisen turvallisuuden osalta työntekijöille, auttaen heitä tunnistamaan huijausviestejä ja tarkistamaan arkaluonteisten pyyntöjen aitouden.
Kryptaa arkaluontoisia tietoja
Kryptografia on välttämätöntä luottamuksellisten tietojen, olipa kyse henkilökohtaisista tai yrityksistä, suojaamiseksi. Yksilöille on välttämätöntä salata tärkeitä asiakirjoja ennen niiden jakamista tai tallentamista verkossa. Yritysten tulisi käyttää salaustekniikoita kaikilla tasoilla, mukaan lukien siirto-, lepotila- ja varmuuskopiotiedot, varmistaakseen, että jopa luvattoman pääsyn tapauksessa tiedot eivät ole luettavissa ilman asianmukaista avainta.
Muokkaa sovellusten ja sosiaalisten verkostojen yksityisyysasetuksia
On tärkeää tarkistaa säännöllisesti yksityisyysasetukset sekä henkilökohtaisissa laitteissa että yritysjärjestelmissä. Yksilöille tämä tarkoittaa sitä, että he hallitsevat, kuka pääsee käsiksi heidän henkilökohtaisiin tietoihinsa sovelluksissa ja sosiaalisessa mediassa, rajoittamalla arkaluonteisten tietojen jakamista. Yrityksille on tärkeää laatia selkeät käytännöt sovellusten käytöstä ja sisäisten tietojen pääsystä varmistaakseen, että työntekijät eivät jaa yritystietoja luvattomien työkalujen kanssa. Lisäksi on jatkuvasti seurattava organisaatiossa käytettyjen sovellusten käyttöoikeuksia välttääkseen liiallisen pääsyn arkaluonteisiin tietoihin.
