Monet harjoittelijoiden ja yritysten välistä työ- ja oppimissuhdetta koskevat tärkeät kysymykset eivät ole selkeästi käsiteltyjä nykyisessä lainsäädännössä, harjoittelulaissa (11.788/2008). Kysymykset, kuten onko harjoittelijoilla oikeus palkankorotuksiin, miten opintovapaa toimii ja onko sairausvakuutus pakollinen, aiheuttavat usein epävarmuutta opiskelijoiden palkkaamisessa. Companhia de Estágiosin asianajaja Julio Caetano vastaa näihin kysymyksiin ja korostaa, että niistä on tärkeää sopia yksityiskohtaisesti harjoittelusopimuksissa molempien osapuolten turvallisuuden ja läpinäkyvyyden varmistamiseksi.
Selventääksesi joitakin yleisimmin kysyttyjä kysymyksiä, tutustu kymmeneen harjoitteluihin liittyvään myyttiin ja totuuteen.
1. Harjoittelijat eivät voi saada korotusta stipendiinsä. Myytti
Yleisesti ottaen, kun yrityksillä on hyvin strukturoidut harjoitteluohjelmat, niillä on kiinteä stipendin määrä ensimmäiselle työvuodelle, jota sitten tarkistetaan seuraavana vuonna. Lainsäädäntö itsessään ei kuitenkaan säädä muutoksista, ja yritykset voivat pitää saman stipendin määrän koko harjoittelujakson ajan.
Tämä päätös on organisaation henkilöstöosaston strategian mukainen, jossa yleensä ymmärretään, että palkankorotukset ovat tärkeä tekijä harjoittelijoiden pitämisessä. Käytännössä useimmat sopimukset ovat voimassa enintään vuoden ja niitä voidaan jatkaa vielä vuodella, eli ne voivat kestää jopa kaksi vuotta. Uusimisprosessin aikana voidaan käydä uudet neuvottelut.
Samalla on tärkeää korostaa, että työmarkkinoilla on työtunteihin suhteutettu minimipalkka, josta tulee riittävän työn vertailuarvo. Siksi Caetano suosittelee, että harjoittelija saa vähintään tämän summan ja että hänen stipendiään päivitetään vuosittain.
2. Harjoittelijat kokevat sopimuksen irtisanomisen, eivät irtisanomisen. Totta.
Termi "irtisanominen" viittaa sarjaan menettelyjä, jotka ovat yhteisiä työntekijöille CLT:n (Brasilian työlain) nojalla, kuten ennakkoilmoitusvelvollisuus sekä irtisanomiskorvauksen ja työttömyysvakuutuksen saatavuus. Harjoitteluohjelman aikana esimies tai johtaja voi toki irtisanoa sopimuksen milloin tahansa, mutta tämä katsotaan sopimuksen päättämiseksi. Harjoittelija voi myös pyytää irtisanomista, vaikka laki ei vaadi ennakkoilmoitusta. Irtisanomisen virallistamiseksi toimintaraportti on osa menettelyä.
3. Etätyö ei ole sallittua harjoittelijoille. Myytti
Harjoittelijat voivat kyllä työskennellä etänä. On kuitenkin tärkeää, että tämä järjestely on selkeästi määritelty harjoittelusopimuksessa ja että pakollista ohjausta jatketaan työpaikasta riippumatta. ”Esimerkiksi hallinto ja kirjanpito soveltuvat hyvin etätyöhön, kun taas esimerkiksi siviili-ilmailu ja hammaslääketiede asettavat käytännön rajoituksia ammatilliselle harjoittelulle ja suoralle oppimiselle. On aina suositeltavaa noudattaa ammattineuvostojen ohjeita, joilla joskus on erityisiä säädöksiä ja sääntöjä harjoittelijoille kullakin alalla”, asiantuntija toteaa.
4. Harjoittelijoiden ei tarvitse ilmoittautua. Totta.
Tämä on toinen tekijä, jota ei ole erikseen määritelty harjoittelulaissa, joten on tärkeää, että yrityksillä on vankat ja tarkat sisäiset käytännöt harjoittelijoille. Harjoittelijoiden ei tarvitse ilmoittautua paikan päälle, koska he eivät ole CLT:n työntekijöitä, vaan kehittyviä opiskelijoita. Harjoittelulaki määrittelee periaatteet ja määräykset oikeusturvan takaamiseksi ja opiskelijan/harjoittelijan ja yrityksen välisen suhteen määrittämiseksi, josta he voivat oppia ja osallistua opiskelijan ammatilliseen kehitykseen.
5. Harjoittelijat tarvitsevat työturvallisuusresursseja toiminta-alueensa mukaan. Totta.
Harjoittelulaki rinnastaa harjoittelijat työterveyden ja -turvallisuuden osalta CLT:n (Consolidation of Labor Laws) alaisiin työntekijöihin. Toisin sanoen yrityksen on tarjottava opiskelijan suorittaman toiminnan mukaiset turvavarusteet. Harjoittelulain 14 §:n mukaisesti harjoittelun tarjoaja on vastuussa näiden toimenpiteiden toteuttamisesta.
6. Harjoittelusopimukset eivät ole tärkeitä. Myytti
Harjoittelusopimus on lain edellyttämä, ja siinä on eriteltävä työaikataulu, kehitettävät aktiviteetit sekä edut, kuten apuraha ja tapaturmavakuutus. Yritysten on varmistettava, että tämä asiakirja on voimassa olevan lainsäädännön mukainen ja tarjoaa oikeusturvan molemmille osapuolille. Siksi sopimusyritysten vastuulla on taata harjoittelijoiden kehitys ja koulutus sekä esimerkiksi palautteen ja harjoitteluraporttien toimittaminen.
Harjoitteluohjelmien turvallisuuden ja tehokkuuden varmistamiseksi on myös suositeltavaa, että yrityksillä on käytössään työvoimanvälitystoimistojen tuki, jotka auttavat harjoittelusopimusten hallinnassa ja tarjoavat arvokasta ohjausta lainmukaisen ja vankan harjoitteluohjelman rakentamiseen. Riittävän tuen avulla yritykset voivat välttää työvoimaan liittyviä riskejä ja varmistaa, että harjoittelijan kokemus on rikastuttava ja linjassa koulutustavoitteiden kanssa.
7. Työajan lyhentäminen kokeiden aikana ei ole pakollista. Myytti
Lain mukaan harjoittelun työmäärää tulisi vähentää vähintään puolella arviointijaksojen aikana opiskelijan hyvän suoriutumisen varmistamiseksi. On tärkeää, että yrityksellä on erityiset harjoitteluihin liittyvät käytännöt, joilla taataan tasapaino käytännön harjoittelutoiminnan ja teoreettisen toiminnan, kuten kokeiden ja oppilaitoksen tehtävien, välillä.
Lisäksi yritys voi pyytää harjoittelijaa toimittamaan yliopiston lausunnon. Lyhyesti sanottuna on yleistä käytäntöä puolittaa työaika koeaikoina ja muissa arvioinneissa ja lopulta luopua niistä kokonaan, jos harjoittelija voi esittää riittävät perustelut.
8. Harjoittelijat voivat suorittaa opintoihinsa liittymättömiä tehtäviä. Myytti
Yritysten, jotka päättävät palkata harjoittelijoita, on oltava selvillä harjoittelulainsäädännöstä ja ymmärrettävä, että harjoittelun tarkoituksena on tarjota opiskelijoille mahdollisuus täydentää akateemista koulutustaan käytännön kokemuksella omalla opintoalallaan.
Harjoittelun tulisi olla teoreettisen oppimisen jatke ja mahdollistaa ammatillisten taitojen kehittymisen. Siksi harjoittelijoiden ei tulisi suorittaa monipuolisia tai täysin opintoihinsa liittymättömiä toimintoja, kuten yleisiä tehtäviä, jotka eivät liity heidän tutkintoonsa. Esimerkiksi oikeustieteen opiskelijoiden ei tulisi hoitaa yrityksen tai toimiston operatiivisia tehtäviä, jotka eivät liity heidän opintoalaansa. Nämä toiminnot vääristävät heidän rooliaan ja voivat johtaa työoikeudenkäynteihin. Hyvä harjoitteluohjelma puolestaan auttaa kouluttamaan ammattilaisia, jotka voidaan myöhemmin palkata osallistumaan yrityksen ekosysteemiin.
9. Harjoittelijoilla on oikeus pakollisiin etuuksiin. Totta.
Apuraha, matkakorvaus ja henkivakuutus ovat lain edellyttämiä. Yritys voi toki lisätä etuja, joita ei ole laissa määrätty, ja se on hyvin yleistä. Yritysten yleisesti lisäämistä eduista voidaan mainita sairausvakuutus, ateriasetelit, matkasetelit, ruokasetelit, pääsy kehitysalustoille sekä ohjelmat, kuten Wellhub ja Total Pass.
Näitä etuuksia, kun ne on kerran vahvistettu sopimuksessa, ei tule leikata, ja ne tulee säilyttää harjoittelun loppuun asti, koska näissä tapauksissa harjoittelusopimuksessa kirjatut tiedot ovat voimassa ja niitä on säilytettävä harjoittelun päättymiseen asti.
10. Harjoitteluohjelmalla ei ole vakiomuotoista eläkemaksua. Totta.
Koska harjoittelijat saavat stipendin eivätkä palkkaa, heitä ei pidetä pakollisina sosiaaliturvamaksujen maksajina. Toisin sanoen he eivät ole Brasilian työlain (CLT) mukaisia työntekijöitä, jotka maksavat palkastaan prosenttiosuuden Brasilian sosiaaliturvajärjestelmään (INSS) palkanlaskennan perusteella.
On melko epätavallista, että harjoittelija maksaa sosiaaliturvamaksuja, mutta harvat tietävät, että laki sallii heidän olla vapaaehtoisia vakuutettuja, jos he niin haluavat.
Haasteena on tehdä kaikki itsenäisesti ilman yrityksen tukea. Tällöin on otettava yhteyttä INSS:ään (Brasilian kansallinen sosiaaliturvalaitos) ja rekisteröidyttävä. Yleensä maksu on 20 % minimipalkasta. Harjoittelija voi olla vakuutettu ja siten oikeutettu äitiysloman, sairausloman ja tapaturmakorvauksiin. On tärkeää huomata, että äitiysloman saaminen edellyttää vähintään 10 maksua.
