Lokakuu on loppumassa ja yritykset alkavat valmistautua vuosittaisen kierron päättymiseen, mikä vaihtelee toimialan mukaan. Liittotasavallan Kirjanpitolautakunta (CFC) korostaa huolellisen suunnittelun tärkeyttä välttääkseen viivästyksiä ja lisäkustannuksia.
Tilintarkastaja Angela Dantas, CFC:n neuvonantaja, mukaan lukien rutiininomaiset kirjanpitotehtävät – kuten yritysten palkanlaskennan lopettaminen – on myös laskettava oikein etuudet ja määräajat.
Vähemmän tärkeimpiin velvoitteisiin kuuluvat 13. kuukausipalkan maksaminen, tulospalkkio-ohjelman (PPLR) toteuttaminen ja työntekijöiden tuloraporttien valmistelu, jotka on saatava valmiiksi ennen käyttöajankohtaa, varoittaa.
Neuvonantaja muistuttaa myös, että yksi perustavista velvoitteista on yritysveron (IRPJ) ja voiton verosocialisen osuuden (CSLL) maksaminen, jotka voidaan laskea kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain. Jos yritykset valitsevat todellisen tuloverojärjestelmän, laskelma on suoritettava viimeiseen kalenteripäivään, 31. joulukuuta.
"Veronumeroiden maksamatta jättäminen voi johtaa sakkoihin 2 %:sta 20 %:iin, raportoidun voiton mukaan, sekä päätöksiin tietojen antamisen virheistä", hän sanoo.
Toinen tärkeä kohta on taloudellisten tilinpäätösten analysointi varmistaakseen, että taseen sulkeminen, joka on suunniteltu tapahtuvaksi 31. joulukuuta 2024, suoritetaan tarkasti, tase-erien sovittamisen ja mahdollisten voittojen oikean jakamisen kanssa.
CFC listaa kolme olennaista sitoumusta viimeiselle neljännekselle, jotka on suoritettava määräajassa:
Yhteiset lomat
- Aika:Viestintä on tehtävä viimeistään 15 päivää ennen kollektiivisten lomien alkamista.
- Velvoitteetilmoittaa Työvoimatoimiston alueosastolle (DRT), tiedottaa alan ammattiliittoa ja työntekijöitä sekä järjestää maksut.
- RangaistusVirheet prosessissa voivat johtaa sakkoihin jokaisesta laittomassa asemassa olevasta työntekijästä ja vastaavaan korvaukseen lomapalkan mukaan, kuten perustuslaissa säädetään.
13. palkka
- Aika:Ensimmäinen erä on maksettava 30. marraskuuta ja toinen 20. joulukuuta.
- Rangaistusrikkominen voi johtaa työ- ja elinkeinoministeriön (TEM) määräämiin sakkoihin ja työntekijöiden aiheuttamiin työoikeudellisiin oikeustoimiin.
Voitto- ja tulospalkkio-ohjelma (PPLR)
- Aika:PPLR:n maksu määräytyy työehtosopimuksen mukaan ja se on suoritettava enintään kahdessa vuosittaisessa erässä, joiden välillä on enintään kolme kuukautta.
- RangaistusPPLR:n maksamatta jättäminen, kuten on sovittu, voi johtaa oikeustoimiin, yksilöllisiin tai kollektiivisiin.
Vastuut näiden velvollisuuksien täyttämisestä jaetaan kirjanpito- ja henkilöstöosastojen välillä, jotka hallinnoivat näiden prosessien strategista muotoa sekä ylläpitävät työntekijöiden motivaatiota ja sitoutumista.
Vuoden lopussa on kiireinen aika kirjanpitäjille, erityisesti yhteisten lomien järjestämisen ja 13. palkanmaksun vuoksi. Virhe voi aiheuttaa merkittäviä seurauksia, vaikuttaen yrityksen ja työntekijän väliseen suhteeseen, toteaa neuvonantaja.
