Yritysten huoli yritysjohtamisesta on kasvanut — toimii Brasilian hallituksen hallintolainkäytön instituutin (IBGC) vuoden 2024 tutkimuksen mukaan yksityinen sektori osoitti keskimääräisen sitoutumisen 66 % suositeltuihin käytäntöihin Brasilian hallintolainkäytön koodin mukaisesti, nousu 1,6 prosenttiyksikköä vuoteen 2023 verrattuna. Valtionyhtiöt ja pörssiyhtiöt osoittavat myös jatkuvaa kasvua
Siitä huolimatta, joitakin yhteisiä tekijöitä edelleen haittaavat hyvän hallintotyön toteuttamista, Andréa Migliorin mukaan, toimitusjohtajaWorkhub Digital, HR Tech yrityspalvelujen portaaliratkaisut. Hallinnon pilarit ovat oikeudenmukaisuus, läpinäkyvyys, integraalisuus, kestävyys ja vastuunotto. Kaikille heille, viestintä on avainkohtia, ja valitettavasti monia haasteita tällä alalla eri toimialojen yrityksissä, selitä
Toimitusjohtaja esittelee yleisimmin käytetyt menetelmät tiedon lähettämiseen organisaatioissa: sähköpostit ja WhatsApp. Vaikka ne ovat erittäin hyödyllisiä ja laajasti levinneitä työvälineitä, molemmat aiheuttavat riskejä ja viivästyksiä jotka voivat vaikuttaa koko yrityksen viestintään
Ensimmäinen esiin nostettu negatiivinen kohta on tiedon segmentoinnin organisointi ja pääsy. Keskusteluja ja asiakirjoja hajallaan sadoissa sähköposteissa tai WhatsApp-ryhmissä, On erittäin vaikea tunnistaa, kuka sanoi mitä ja milloin. Tämä johtaa myös siihen, että eri ihmisillä on pääsy erilaisiin tietoihin, mikä aiheuttaa ristiriitaa päätöksenteossa. Itsenäisesti, tämä tilanne häiritsee liiketoiminnan päivittäistä toimintaa ja tiimien tuottavuutta, mutta se voi myös aiheuttaa erityisiä komplikaatioita tarkastuksen aikana, jolla vaaditaan jäljitettävyyttä
Toinen riski on tietojen haavoittuvuus. Osittain koska jotkut sähköpostipalveluntarjoajat ja viestintäsovellukset eivät ehkä omaa parhaita turvallisuussertifikaatteja, ja os osittain koska hajauttaminen voi johtaa luottamukselliset asiat henkilöille, joilla ei pitäisi olla pääsyä, kopio- tai läsnäolo WhatsApp-ryhmissä vastaanottajien kautta, esimerkiksi
Andréa myös mainitsee tiedon ylikuormituksen toiseksi yleiseksi vaikeudeksi. Kanalien kyllästyminen johtaa ajan ja keskittymisen menetykseen, joukkueet, jotka käyttävät enemmän energiaa järjestäytymiseen kuin oikeasti työskentelemiseen. On epätodennäköistä, että tiedot menetetään, kun näin on, mikä vaikuttaa suoraan hallintokäytäntöihin, korostaa ammattilaista
Yksi pääratkaisu tähän "kaaokseen" on käyttää yhtä viestintäkanavaa, joka pystyy keskittämään ja järjestämään yrityksen tiedot, toimia sisäisen viestintästrategian selkärankana ja mahdollistaa tietojen ja asiakirjojen turvallisen vaihdon. Tämä on intranetien ja muiden yritysviestintäjärjestelmien ehdotus, erityisesti ne, jotka tarjoavat integroituja ratkaisuja, jotta kaikki tallentuu samaan ohjelmaan
Hyvä järjestelmä pystyy täyttämään kaikki sisäisen viestinnän tarpeet ja tarjoamaan myös helppoutta tarkastuksen aikana, läpinäkyvyydellä ja käytännöllisyydellä, Selitä Andréa. Mutta se myös korostaa: "Se on yhtä paljon työkalumuutos kuin kulttuurinen muutos. Ihmiset tarvitsevat sopeutua ja on välttämätöntä, että koko tiimi ymmärtää uudistuksen taustat, ja käyttää sitä asianmukaisesti, päättää
